Ley antifraude y facturación electrónica en Business Central. Todo lo que necesitas saber

¿Sabías que pronto facturar en papel será cosa del pasado? No es ciencia ficción, es la realidad que está marcando la Ley Antifraude y la Ley Crea y Crece. Nuevos requisitos, códigos QR, registros inalterables y facturas electrónicas obligatorias están redefiniendo el futuro próximo de las empresas. ¿El objetivo? Más control, más transparencia… y menos margen para errores.

Pero… ¡no entres en pánico! En este post te contamos todo lo que necesitas saber sin tecnicismos ni rodeos. ¿Qué es Verifactu? ¿Qué ventajas tiene el SII voluntario? ¿Cómo se está preparando Business Central para todo esto? ¡Haz scroll, que esto te interesa!

Diferencias clave: Ley Antifraude vs Ley Crea y Crece

Aunque a menudo se presentan como una única normativa, la Ley Antifraude y la Ley Crea y Crece son legislaciones distintas, con objetivos, obligaciones y calendarios independientes. Por ello, entender sus diferencias es fundamental para que las empresas puedan adaptarse correctamente y evitar sanciones.

¿Qué regula cada una?

• Ley Antifraude: Su objetivo principal es prevenir el fraude fiscal, garantizando la trazabilidad, inalterabilidad y conservación de las facturas emitidas. Para ello, se establece la obligación de incorporar determinados requisitos técnicos en los sistemas de facturación, como la inclusión de un código QR y la generación de un registro seguro. Esta ley da lugar al sistema Veri*factu, una solución técnica homologada por la Agencia Tributaria para garantizar el cumplimiento de esta normativa.
• Ley Crea y Crece: Esta ley tiene un enfoque más amplio y orientado al fomento de la competitividad. Una de sus medidas clave es la obligatoriedad de la factura electrónica en las relaciones comerciales entre empresas y autónomos. Su finalidad es reducir la morosidad, aumentar la transparencia en los pagos y digitalizar la economía.

¿Qué es Verifactu y cómo afecta a las empresas?

Verifactu es una de las piezas clave introducidas por la Ley Antifraude para reforzar el control tributario en España. Se trata de un sistema de emisión de facturas verificables diseñado por la Agencia Tributaria con el objetivo de garantizar la trazabilidad, integridad y seguridad de los datos de facturación.

Este modelo implica cambios significativos en los sistemas de facturación de las empresas y exige la adaptación tanto tecnológica como operativa de los procesos internos.

¿En qué consiste Verifactu?

Verifactu no es una aplicación concreta, sino una serie de requisitos técnicos y funcionales que deben incorporar los sistemas de facturación utilizados por empresas y profesionales. Entre sus elementos clave destacan:

• Inalterabilidad de las facturas: Las facturas deben generarse de forma que no puedan ser modificadas tras su emisión.
• Generación de un código QR: Obligatorio en cada factura, facilita su verificación por parte del receptor o de la Agencia Tributaria.
• Registro seguro de cada movimiento de facturación.
• Opción de envío automático a la Agencia Tributaria si se configura como tal.

En esencia, Verifactu busca que cada factura sea única, verificable y rastreable.

¿A quién afecta Verifactu?

Verifactu afecta a todas las empresas y los autónomos que emitan facturas en territorio español y no estén ya integrados en otros sistemas de control tributario, como:

• El SII (Suministro Inmediato de Información).
• El sistema TicketBAI (País Vasco y Navarra).

Esto implica que la mayoría de pymes españolas deberán adaptarse a Verifactu, a menos que opten voluntariamente por integrarse en el SII, una opción recomendada por Microsoft para clientes de Business Central por su mayor estabilidad y madurez tecnológica.

Calendario de implantación

• Julio 2025: Fecha límite para que los fabricantes de software (como Microsoft) certifiquen que sus sistemas cumplen con los requisitos de Verifactu.
• 2026: Se prevé que será obligatorio para los contribuyentes acogidos a este modelo.

Importante: Si una empresa decide acogerse a Verifactu, debe mantener esa condición durante todo el año fiscal. No es posible entrar y salir del sistema de forma intermitente.

Alternativa a Verifactu: El SII voluntario

Una de las dudas más frecuentes entre las empresas ante la nueva normativa de la Ley Antifraude es si están obligadas a utilizar Verifactu. Sin embargo, la buena noticia es que existe una alternativa viable, legal y recomendada por Microsoft: el Suministro Inmediato de Información (SII) en modalidad voluntaria.

Esta opción ofrece mayor estabilidad, flexibilidad operativa y evita muchas de las exigencias técnicas y legales que sí impone Verifactu.

El SII es un sistema implantado por la Agencia Tributaria en 2017 que obliga a determinadas empresas a enviar los detalles de sus facturas en tiempo casi real a través de la sede electrónica. Inicialmente fue obligatorio para grandes empresas (más de 6 millones de euros de facturación), pero actualmente cualquier empresa puede acogerse de forma voluntaria, sin importar su volumen de facturación, siempre que lo soliciten dentro del plazo estipulado por la Agencia Tributaria

¿Por qué optar por el SII voluntario en lugar de Verifactu?

• Exime del cumplimiento de Verifactu: Si estás en el SII, no necesitas aplicar los requisitos de Verifactu (QR, inalterabilidad, etc.).
• Mayor madurez tecnológica: El SII es un sistema ya consolidado con amplia experiencia de uso.
• Menor impacto en los procesos operativos: No exige la inmediatez absoluta que sí requiere Verifactu (lo cual podría generar fricciones si hay cortes eléctricos, incidencias técnicas, etc.).
• Soporte completo en Business Central: La integración con el SII está plenamente soportada por Microsoft Dynamics 365 Business Central.
• Simplificación fiscal: Reduce la carga de trabajo administrativo al eliminar otros modelos informativos.

Sin embargo, existen unos aspectos a tener en cuenta:

• El SII requiere una estructura sólida de control interno para garantizar la calidad y puntualidad de la información enviada.
• La adhesión voluntaria debe solicitarse en un periodo fiscal concreto (normalmente antes del último trimestre del año, para entrar en vigor el siguiente ejercicio fiscal).

Facturación electrónica obligatoria: ¿Qué cambia con la Ley Crea y Crece?

La Ley Crea y Crece introduce un cambio estructural en la forma en que las empresas y autónomos deberán gestionar sus facturas. Aunque muchas organizaciones ya utilizan sistemas digitales, esta ley obliga legalmente a adoptar la facturación electrónica en todas las relaciones comerciales B2B, marcando un paso definitivo hacia la digitalización empresarial en España.

A diferencia de la Ley Antifraude, que regula cómo se generan y almacenan las facturas, la Ley Crea y Crece establece la obligatoriedad de emitirlas en formato electrónico estructurado, eliminando por completo el uso del papel en las relaciones comerciales entre empresas privadas.

• Emisión de facturas exclusivamente en formato electrónico (como Facturae).
• Intercambio electrónico entre emisor y receptor.
• Necesidad de conservarlas en formato digital.
• Posibilidad de remisión a través de plataformas o conectores certificados.

¿A quién afecta esta ley?

Esta obligación afecta a todas las empresas y autónomos que operen en el ámbito B2B (empresa a empresa), de manera escalonada según su volumen de facturación:

• Empresas que facturen más de 8 millones de euros anuales:
  Dispondrán de 1 año de plazo desde la publicación del reglamento técnico oficial.
• Empresas con una facturación inferior a 8 millones:
  Tendrán 2 años desde esa misma publicación.

Artículos recomendados:

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• Ley Crea y Crece: qué es, cómo cumplirla y entrada en vigor
• Ley Antifraude: Cómo afecta a tu empresa y qué hacer para cumplirla

Novedades de Business Central para la facturación electrónica

Ante el nuevo marco normativo impulsado por la Ley Crea y Crece y la Ley Antifraude, Microsoft ha reforzado su apuesta por dotar a Microsoft Dynamics 365 Business Central de las funcionalidades necesarias para cumplir con las exigencias legales, facilitar la transición hacia la digitalización documental y anticiparse a la obligatoriedad de la factura electrónica.

Con ello, Business Central se consolida como una solución actualizada para las empresas que necesitan adaptarse al nuevo contexto fiscal y operativo en España.

Lanzamiento de la nueva extensión de Facturae

Una de las principales novedades es el lanzamiento de una nueva aplicación (app) específica para la generación de facturas electrónicas en el formato Facturae, el estándar utilizado actualmente en la relación con la Administración Pública y que será también obligatorio para la facturación B2B en cuanto se publique el reglamento técnico.

Características clave:

• Formato estructurado Facturae: cumplimiento total con el modelo exigido por la Agencia Tributaria.
• Disponible desde la versión 2025 Wave 1 de Business Central.
• Fácil instalación y configuración: se puede buscar directamente como «Facturae» dentro de AppSource o desde el entorno de Business Central.
• Integración con conectores de envío por email o a través de plataformas de terceros.

Además, la aplicación permite realizar pruebas con documentos electrónicos y validar que el proceso de facturación electrónica está correctamente configurado antes de su obligatoriedad legal.

Compatibilidad con el sistema SII y otros modelos

Por otro lado, Microsoft también ha reforzado el soporte para el Suministro Inmediato de Información (SII), permitiendo a las empresas:

• Enviar automáticamente los registros de facturas a la AEAT desde el propio sistema ERP.
• Evitar la adopción de Verifactu gracias al cumplimiento mediante el SII voluntario.
• Configurar la periodicidad de envío (mensual o trimestral), de acuerdo con los requisitos cambiantes de Hacienda.