La intranet se ha convertido en una pieza clave para cualquier organización que quiera trabajar de forma conectada, ágil y alineada. Es el espacio donde la información fluye, los equipos colaboran y la comunicación interna cobra sentido. Cuando todo está en su sitio, trabajar mejor es casi automático.
En Innobasque entienden la intranet como un motor de eficiencia y colaboración. Por eso, han confiado en nosotros para implantar su Intranet Corporativa sobre Microsoft 365, un proyecto estratégico orientado a centralizar la información, mejorar la experiencia del empleado y digitalizar procesos clave del día a día. Una intranet que no solo ordena, sino que acompaña el crecimiento de la organización.
Motivos del proyecto
Innobasque necesitaba un espacio único donde toda la información corporativa conviviera de forma ordenada, accesible y segura. Documentación, comunicación interna, procesos de Recursos Humanos, actividades, formularios… todo debía integrarse en una única plataforma que facilitara el trabajo diario y evitara la dispersión de contenidos.
Además, la Agencia ya contaba con una infraestructura basada en tecnologías Microsoft, lo que hacía imprescindible una solución que encajara de forma natural con su ecosistema tecnológico, sin fricciones ni duplicidades de usuarios o herramientas.
Otro de los grandes retos era la digitalización de procesos internos: gestión de nóminas, control de tiempo, vacaciones y ausencias, gastos, comunicación interna o incluso canales sensibles como el buzón de denuncias. Procesos que requerían automatización, trazabilidad y control de permisos, reduciendo tareas manuales y mejorando la experiencia del empleado.
La solución: una Intranet Corporativa sobre Microsoft 365
La solución propuesta por el equipo de Aitana se basa en una Intranet Corporativa desarrollada sobre Microsoft SharePoint Online, apoyada en Power Automate para la automatización de procesos. Una plataforma sólida, flexible y totalmente integrada con el entorno Microsoft 365 de Innobasque.
La intranet se estructura en un site principal del que dependen distintos espacios y secciones, manteniendo coherencia visual, control de permisos y una navegación clara. Cada usuario accede solo a la información que necesita, según su rol: administradores, editores de contenido o usuarios lectores.
Entre los principales beneficios del proyecto destacan:
- Centralización de la información corporativa en un único entorno.
- Mejora de la comunicación interna y del acceso a noticias y avisos relevantes.
- Digitalización y automatización de procesos de RR. HH. (nóminas, vacaciones, gastos, control horario…).
- Flujos automáticos que reducen tareas manuales y errores, como la distribución de nóminas o la gestión de formularios internos.
- Acceso desde cualquier dispositivo, con una experiencia adaptada y consistente.
- Una base tecnológica preparada para evolucionar y crecer con la organización.
El resultado: menos fricción, más eficiencia y una experiencia de empleado mucho más fluida.
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Conectando personas, conocimiento e innovación
Innobasque es la Agencia Vasca de la Innovación, una organización de referencia cuyo objetivo es impulsar la innovación como motor de competitividad y desarrollo económico y social en el País Vasco. Actúa como punto de encuentro entre empresas, administraciones públicas, universidades, centros tecnológicos y agentes sociales.
Su misión es clara: construir un ecosistema innovador sólido y colaborativo, promoviendo la innovación abierta, la transferencia de conocimiento y la anticipación a los retos del futuro. A través de proyectos, estudios, programas y redes de colaboración, Innobasque acompaña a las organizaciones en su camino hacia modelos más innovadores y sostenibles.
Con una fuerte vocación de servicio y un enfoque práctico, la Agencia trabaja cada día para que la innovación forme parte del ADN de las empresas y de la sociedad vasca. Un espíritu que ahora también se refleja en su forma de organizarse internamente, apostando por una intranet que conecta personas, información y procesos.
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