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La digitalización de documentos es un proceso clave para que las empresas lleguen a ser más productivas y competitivas. Y es que, los procesos manuales en los que se basan muchas compañías hoy en día llevan más tiempo y son propensos a contener mayor cantidad de errores.
Las modernas herramientas de automatización y digitalización de facturas, que cuentan con nuevas funcionalidades como la IA, ayudan a las empresas a afrontar los problemas que van más allá del papel a lo digital.
Uno de los primeros aspectos donde la transformación digital irrumpió en el día a día de la empresa ha sido en la gestión documental. Ya desde la década de 1980 comenzó a combinarse el uso del papel con la digitalización de documentos, aunque el máximo avance de aquella época se limitó a la obtención de réplicas digitales de fotografías o documentos impresos.
Desde el cambio de siglo se fueron mejorando los sistemas de captura digital hasta desarrollarse entornos completos de compartición de archivos en red. En este contexto, vamos a ver para qué sirve SharePoint y la potencia que alcanza al trabajar junto con OneDrive.
Los departamentos de administración se caracterizan por recibir y generar grandes cantidades de documentos. Ya sean facturas de compra, acuerdos, contratos, confirmaciones de pedidos, cartas… todo suma y todo provoca una ralentización de su productividad y una pérdida de tiempo considerable.
Hace apenas un par de meses, la AEAT anunciaba que iba a realizar modificaciones en la presentación del SII por parte de las empresas. Como ya os adelantamos en un post anterior, esta actualización del Suministro Inmediato de Información entraría en vigor el próximo 1 de enero. Por tanto, las empresas disponían de poco tiempo para conseguir una solución adaptada a las nuevas validaciones del SII de 2021.
La obsolescencia de un ERP debe evitarse por todos los problemas que ello conlleva. Falta de seguridad, actualizaciones, nuevas funcionalidades… Aquellas empresas que estén trabajando con una versión antigua de Navision deberían pensar en migrar, actualizar o hacer una reingeniería de procesos a Business Central, el último y más nuevo ERP de Microsoft.
