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Gescobro implanta iDynamics SII y cumple con las validaciones de 2021

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Hace apenas un par de meses, la AEAT anunciaba que iba a realizar modificaciones en la presentación del SII por parte de las empresas. Como ya os adelantamos en un post anterior, esta actualización del Suministro Inmediato de Información entraría en vigor el próximo 1 de enero. Por tanto, las empresas disponían de poco tiempo para conseguir una solución adaptada a las nuevas validaciones del SII de 2021. Seguir leyendo

Digitalizar procesos y documentos con Business Central on Cloud y Document Capture

FASI digitaliza sus procesos y documentos con Business Central on Cloud y Document Capture

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La obsolescencia de un ERP debe evitarse por todos los problemas que ello conlleva. Falta de seguridad, actualizaciones, nuevas funcionalidades… Aquellas empresas que estén trabajando con una versión antigua de Navision deberían pensar en migrar, actualizar o hacer una reingeniería de procesos a Business Central, el último y más nuevo ERP de Microsoft. Seguir leyendo

4 razones para implantar una solución de gestión documental

4 razones para implantar una solución de gestión documental

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La automatización de la gestión documental no es algo nuevo. Lleva entre nosotros mucho tiempo. Sin embargo, y pese a todos los beneficios que aporta, sigue sin estar presente en empresas del sector distribución ya sea por desconocimiento o por falta de inversión. En este artículo te damos 4 razones de peso para implantarla en tu empresa. ¡Toma nota!

Transtel apuesta por implantar Document Capture junto a Aitana

Transtel apuesta por implantar Document Capture junto a Aitana

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Optimizar y automatizar la gestión de documentos ya es una realidad en las empresas. Cada vez más, desde Aitana implantamos este tipo de soluciones de digitalización de documentos para mejorar el trabajo diario de las empresas. En esta ocasión, hemos ayudado a Transtel a mejorar este aspecto, con la implantación de la herramienta Document Capture.

Aitana - Sistemas para el sector de la distribución

Tecnologías clave para el sector de la distribución

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En Aitana llevamos varias semanas hablándote sobre las distintas soluciones tecnológicas para digitalizar una empresa dedicada al sector de la distribución. Para nosotros, es muy importante transmitir la importancia de trabajar con aplicaciones integradas que permitan tener la información centralizada . Por ello, aquí te presentamos el conjunto de todas nuestras soluciones para que conozcas, de primera mano, en qué consisten.

beneficios software de gestión documental

4 beneficios de trabajar con un software de gestión documental

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En esta era digital muchas empresas no solo se han planteado automatizar sus flujos empresariales. También, buscan optimizar la gestión de sus documentos. Para ello, están las soluciones que permiten digitalizarlos o escanearlos para tener una copia de forma digital. En este artículo, vamos a explicar los beneficios de un software de gestión documental.

  • Centralización de la información: Tener la información localizada y ordenada no es lo único importante. Tener todos los documentos en un mismo sitio permite centralizar la información, lo que facilita un ahorro en tiempos, costes y otros beneficios como analizar la información de forma rápida e inteligente.
  • Colaboración: Al tener toda la información centralizada y de forma digital, es más sencillo compartir documentos, lo que fomenta el trabajo en equipo. Además, los usuarios pueden ver las veces que un documento ha sido consultado o modificado.
  • Facilita el cumplimiento de la RGPD: Trabajar con un gestor documental viene ligado con el cumplimiento de la normativa RGPD. Por ejemplo, ya tendrá preconfigurados los documentos de acceso de datos para los clientes, distintas normas ISO…
  • Movilidad: Tener la información digitaliza da pie a que se puede consultar desde cualquier dispositivo electrónico. Es así de sencillo. Al tener la información registrada en la nube o en un servidor, se podrá acceder a ella desde un portátil o un móvil, por ejemplo.

Document Capture: olvídate de los procesos manuales Seguir leyendo