Los sistemas ágiles están revolucionando el panorama de los ERP (Enterprise Resource Planning). Esta nueva mentalidad está transformando la forma en que las empresas gestionan sus procesos y recursos. Estos sistemas ofrecen una manera flexible y adaptable de implementar y operar los ERP, permitiendo a las organizaciones afrontar los desafíos de manera más eficiente.
Las empresas actuales se encuentran con diversos obstáculos, desde la creciente demanda del cliente hasta la necesidad de adoptar nuevas tecnologías. Los sistemas tradicionales de ERP, a menudo rígidos y difíciles de modificar, ya no satisfacen las necesidades cambiantes del mercado actual. Es aquí donde entran en juego los sistemas ágiles, ofreciendo soluciones flexibles y escalables que se adaptan a las demandas en constante cambio.
¿Cómo puede impulsarte un ERP en la transformación digital?
Optimiza las operaciones para aumentar la agilidad empresarial
Las fluctuaciones en los mercados financieros y laborales, así como las cadenas de suministro globales que abarcan desde la energía hasta los productos manufacturados, afectan a todas las organizaciones. Además, los nuevos modelos de negocio digitales desafían las prácticas tradicionales de administración y finanzas. A su vez, el trabajo híbrido y la economía basada en gig requieren que las empresas capaciten a sus empleados para que rindan al máximo desde cualquier ubicación.
Por tanto, para los responsables de operaciones y finanzas es muy importante visualizar, operacionalizar y actualizar.
La transformación digital de los sistemas financieros y operativos es esencial para mejorar estas capacidades. La clave radica en contar con una solución flexible y actualizada, que te permita adaptarte y tener acceso a información basada en datos en cualquier momento y lugar.
Además, evaluar la agilidad de tu empresa es clave para gestionar y mejorar tus objetivos empresariales.
Algunos de los indicadores de que tu organización tiene agilidad son: la velocidad para obtener información que respalde decisiones empresariales sólidas, el tiempo requerido para llevar productos o servicios al mercado, la descentralización en la toma de decisiones, la eficiencia en el tiempo de trabajo activo en comparación con el tiempo de espera y la capacidad de respuesta ante cambios en proveedores, mercados o demanda de clientes.
Visualizar
No puedes abordar un problema o aprovechar una oportunidad que no puedes ver. Contar con los datos correctos en el momento oportuno marca la diferencia. En un entorno de ritmo acelerado, la rapidez para obtener información se vuelve fundamental para mantener tu competitividad.
Un ERP ágil optimiza el valor de los datos y facilita la toma de decisiones estratégicas. Por un lado, proporciona una visión unificada, rompiendo los silos de datos, permitiendo identificar oportunidades de mejora en eficiencia y rentabilidad con información basada en IA. Por otro lado, ayuda a detectar problemas rápidamente, analizando costes, asignación de recursos y gestión de inventarios. Por último, acelera la toma de decisiones al brindar acceso a información relevante.
En este aspecto, debes buscar un sistema ERP que te ofrezca un tejido de datos conectado, que reúna información de diferentes aplicaciones y ubicaciones para que cualquier persona pueda acceder, analizar y actuar de manera segura.
Además, es importante contar con análisis e informes en tiempo real para evaluar el estado del negocio y tomar decisiones adecuadas que impulsen la agilidad y el crecimiento. Así como, una previsión inteligente y configurable del flujo de efectivo, utilizando la supervisión avanzada y la inteligencia artificial para identificar tendencias y tomar decisiones basadas en datos.
Operacionalizar
La capacidad de poner en práctica ideas y conocimientos basados en datos es crucial para el éxito empresarial. Sin embargo, ciertos sistemas empresariales no han logrado mantenerse al día con los rápidos cambios. Estos sistemas personalizados y difíciles de usar se han convertido en un obstáculo para la agilidad empresarial.
En este sentido, un ERP ágil ofrece ventajas significativas al permitir que el sistema se adapte rápidamente a los cambios del negocio de manera económica. Esto implica la capacidad de crear nuevas entidades según la demanda y aprovechar oportunidades en momentos de desorganización.
Asimismo, un ERP ágil garantiza que los equipos siempre tengan acceso a la tecnología más actualizada. Permite incorporar nuevas funcionalidades a través de ecosistemas de socios tecnológicos y desarrollo con bajo código, lo que satisface las cambiantes necesidades de los equipos y promueve una mayor eficiencia operativa.
Al buscar un sistema ERP, es importante considerar ciertos aspectos clave que te ayuden a operacionalizar. En primer lugar, la optimización continua de procesos debe ser una característica fundamental, ya que el sistema debe permitir medir, administrar y optimizar los procesos de extremo a extremo para mejorar la experiencia tanto de los empleados como de los clientes.
La automatización y la inteligencia artificial son igualmente relevantes. La combinación de datos empresariales con IA permite resolver problemas, predecir desafíos y tomar decisiones informadas de manera más rápida. Y, la automatización inteligente reduce el trabajo repetitivo y libera tiempo para tareas más complejas.
Asimismo, un sistema ERP ágil debe ser componible, es decir, se puede actualizar sin necesidad de personalizar el núcleo principal. La integrabilidad y la extensibilidad son elementos esenciales, ya que el sistema debe poder integrarse fácilmente con otras aplicaciones.
Actualizar
La adopción y el uso efectivo de un sistema ERP dependen en gran medida de la experiencia y satisfacción de los usuarios. Para aprovechar realmente el potencial de los datos empresariales, es necesario contar con una tecnología que sea atractiva y se adapte a la forma en que las personas y los equipos desean trabajar.
Un ERP ágil y colaborativo ofrece varias ventajas en este sentido. En primer lugar, capacita a los empleados al fomentar una cultura proactiva. Además, permite la colaboración en todas partes al integrar a todos los equipos en una sola plataforma. Al mismo tiempo, permite el trabajo híbrido al brindar la flexibilidad necesaria para aquellos que trabajan desde casa o utilizan dispositivos móviles, garantizando la productividad en cualquier entorno.
Al buscar un sistema ERP que nos capacite de actualización, hay varios aspectos importantes a considerar. En primer lugar, la facilidad de uso. Una interfaz moderna e intuitiva permite que las personas se incorporen rápidamente y sean productivas en su trabajo diario. Además, el sistema debe proporcionar orientación y conocimientos dentro del flujo de trabajo para garantizar la adhesión a los procesos y reducir los errores.
Otro aspecto es el acceso al cloud. En un entorno de trabajo híbrido, es crucial contar con una solución basada en el cloud que ofrezca acceso seguro desde múltiples ubicaciones.
Por último, la seguridad y la confianza son relevante. Con el aumento de las ciberamenazas, es fundamental seleccionar un partner con una amplia experiencia en innovación e inversión en seguridad. Además, la plataforma ERP elegida debe cumplir con las regulaciones y requisitos de gestión de cumplimiento necesarios para la zona geográfica y el sector en el que opera la empresa.
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