Ayudas europeas para la digitalización de las pymes · Kit Digital

ACTUALIZACIÓN 05/06/2024 –

El Gobierno ha lanzado una nueva línea de ayudas para promover la digitalización de las pymes en España. En esta ocasión, las subvenciones del Kit Digital se extienden a empresas con una plantilla superior a 50 trabajadores, ampliando así el alcance de este programa.

Hasta ahora, el Kit Digital se había enfocado en apoyar a las empresas de menor tamaño, estableciendo tres tramos según el número de empleados y priorizando a las pymes que no superaban los 50 trabajadores. Sin embargo, con la inclusión de estos dos nuevos segmentos, las pymes de mayor tamaño también podrán beneficiarse de estas ayudas. La semana pasada, el gobierno anunció los siguientes segmentos adicionales:

• Segmento IV: Empresas de 50 a 100 trabajadores.
• Segmento V: Empresas de 100 a 250 empleados.

Estos dos nuevos segmentos se suman a los ya existentes. Si tienes cualquier duda, recuerda que en Aitana somos Agente Digitalizador y puedes ponerte en contacto con nosotros para que presentemos toda la documentación por ti e implantemos la solución tecnológica que tu empresa necesita.

Además, se ha incrementado la cuantía de los bonos para autónomos y microempresas, pasando de 2.000 a 3.000 euros, incrementando así un 50% el apoyo económico destinado a estas empresas para facilitar su digitalización.

El rango de financiamiento disponible oscilará entre los 25.000 y 29.000 euros. Las empresas podrán utilizar esta cuantía para implantar múltiples soluciones de digitalización, combinando varias siempre que no se supere el importe máximo asignado.

Las categorías de soluciones digitales también se han ampliado para abordar necesidades específicas de las pymes, incluyendo:

• Servicio de ciberseguridad gestionada.
• Gestión de clientes con inteligencia artificial.
• Business intelligence e IA asociada.
• Gestión de procesos con inteligencia artificial.

Las empresas de los segmentos I, II y III podrán solicitar las ayudas hasta el 31 de diciembre de 2024, mientras que las que pertenecen a los segmentos IV y V tendrán plazo hasta el 31 de diciembre de 2025. Es importante tener en cuenta que el tiempo corre en contra de las empresas, puesto que aunque el plazo de presentación de solicitudes va a estar abierto durante unos meses determinados, las ayudas se están concediendo por concurrencia no competitiva. Esto significa que los 500 millones destinados a las pequeñas y medianas empresas de nuestro país se repartirán por riguroso orden de petición. Por tanto, la convocatoria se extinguirá en el momento en el que se acaben los fondos.

Además, en el BOE el 26 de febrero se especifica que las ayudas llegarán antes de iniciar el proyecto y no meses o incluso años después de ponerlo en marcha, como sucede en otro tipo de ayudas a la digitalización empresarial.

Fondos europeos para la digitalización

La lucha institucional por paliar las consecuencias económicas de la pandemia de COVID-19 ha entrado en una nueva etapa. El Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia ha sido creado por el Gobierno de España para canalizar los 140.000 millones de euros procedentes de fondos europeos.

En este sentido, el destinatario más representativo es el tejido formado por los aproximadamente 3 millones de pequeñas y medianas empresas de nuestro país. La hoja de ruta para dar forma a este plan ya está trazada, e incluye un importante paquete de ayudas para pymes que vayan a invertir en la digitalización de sus negocios.

No es ningún secreto que la llegada de la pandemia ha evidenciado una brecha digital en las pymes españolas, y no es necesario basarse solo en la adopción del teletrabajo o de otras herramientas tecnológicas para medirla. El 16 % de esos 3 millones de pymes no están digitalizadas, y el 78 % ni siquiera disponían de una página web propia al inicio de la pandemia.

Estas cifras muestran un preocupante escenario de ausencia de cultura digital en nuestras empresas. En ellas siguen reinando los procedimientos manuales, los directivos resistentes al cambio o los empleados sin suficientes competencias tecnológicas.

El Fondo Europeo Next Generation UE destinará aproximadamente la mitad del mencionado presupuesto a ayudas a las pymes a fondo perdido, comprendiendo varias áreas de actuación:

• Movilidad sostenible (Plan Moves II).
• Energías renovables (ayudas a la instalación de postes de carga de vehículos eléctricos).
• Transformación digital (ayudas para la digitalización).

Concretamente, las ayudas para la adopción de nuevas tecnologías por parte de las pymes representan algo más de 3.000 millones de euros del total del presupuesto. Este impulso para la transformación digital de nuestras empresas responde a la premisa de que no es posible sobrevivir en el mercado sin reinventarse tecnológicamente.

Programa Kit Digital

El plan principal para canalizar los fondos europeos para la transformación digital de las pymes recibe el nombre de Digital Toolkit (Kit Digital). Consiste en la mencionada dotación de más de 3.000 millones de euros. Este importe se va a repartir en dos fases: una con 500 millones de euros para pymes y otra con 2.500 millones de euros para microempresas y autónomos. 

Se establecen una serie de criterios para la asignación de las subvenciones europeas (tamaño de la empresa o sector de actividad, entre otros). Cada compañía hará frente al coste que resulte de la diferencia entre el presupuesto total del proyecto de digitalización y el importe de la subvención.

La ayuda será abonada en dos tramos: el primero cubrirá el 70% en el momento de la compra de herramientas. El segundo, 30%, cuando pase el periodo de uso y para comprobar que las ayudas se emplearon para este fin. Las empresas disponen de hasta 24 meses para la ejecución de las soluciones contratadas.

¿A quién van dirigidas las ayudas del Kit Digital?

Las soluciones digitales que proporciona el Kit Digital están orientadas a solventar las necesidades de las medianas y pequeñas empresas, microempresas y trabajadores autónomos, que pertenezcan a cualquier sector o tipología de negocio.

Con un solo bono digital, las compañías podrán implantar tantas soluciones como les permitan las ayudas. En el apartado ‘Proyectos subvencionables o Catálogo de soluciones Kit Digital’ encontrarás las soluciones que puedes elegir.

Fechas de las subvenciones

• Publicación de las ayudas: Diciembre de 2021
• Adhesión Agentes Digitalizadores: 10 de marzo de 2022
• Fecha solicitud Kit para pymes
  • Segmento I: 31 de diciembre de 2024
  • Segmento II: 31 de diciembre de 2024
  • Segmento III: 31 de diciembre de 2024
  • Segmento IV: 31 de diciembre de 2025​
  • Segmento V: 31 de diciembre de 2025​

Pasos a seguir para pedir el Kit Digital

Para solicitar estos fondos, cada empresa tendrá que registrarse en la web acelerapyme.es y realizar una autoevaluación de su adopción tecnológica. A continuación, deberá elegir la solución que mejor se adapte a sus necesidades de entre las publicadas en el catálogo de Kit Digital.

Una vez elegida la solución o soluciones a implantar, las compañías solicitarán su Kit Digital y elegirán a un Agente digitalizador, con el que se pondrán en contacto para iniciar el proyecto de transformación digital.

Es importante remarcar que, en base a la actualización de las bases reguladoras (publicada el 29 de julio de 2022), se han añadido dos importantes novedades:

Por un lado, las empresas del Segmento II deberán solicitar previamente el certificado de plantilla media en los últimos 12 meses, con el objetivo de saber el número «oficial» de trabajadores. Esta se una norma que no tiene efecto retroactivo y, por lo tanto, no aplica a las empresas del Segmento I.

Por otro lado, se incluyen la Cl@ve PIN y la Cl@ve permanente como medios válidos para la suscripción de acuerdos entre los agentes digitalizadores y las empresas beneficiarias.

Proyectos subvencionables o Catálogo de soluciones Kit Digital

La forma de repartir las subvenciones europeas será mediante bonos digitales, los cuales posibilitarán a las pymes la compra e inversión de una o varias soluciones digitales para desarrollar servicios como:

• Presencia en Internet y sitio web (hasta 5.000€). Creación, mantenimiento y posicionamiento en Internet de un sitio web corporativo. Importe máximo de ayuda:
  • 0 < 3 empleados: 2.000€
  • 3 ≤ 10 empleados: 2.000€
  • 10 ≤ 50 empleados: 2.000€
  • 50 ≤ 100 empleados: 5.000€
  • 100 ≤ 250 empleados: 5.000€

• Gestión de social media (hasta 5.000€). Desarrollo de perfiles en redes sociales para promocionar la compañía. Importe máximo de ayuda:
  • 0 < 3 empleados: 2.000€
  • 3 ≤ 10 empleados: 2.500€
  • 10 ≤ 50 empleados: 2.500€
  • 50 ≤ 100 empleados: 5.000€
  • 100 ≤ 250 empleados: 5.000€

• Comercio electrónico(hasta 5.000€). Creación de tiendas online, tanto para empresas 100 % digitales como para modelos existentes de negocio basados en la atención presencial. Importe máximo de ayuda:
  • 0 < 3 empleados: 2.000€
  • 3 ≤ 10 empleados: 2.000€
  • 10 ≤ 50 empleados: 2.000€
  • 50 ≤ 100 empleados: 5.000€
  • 100 ≤ 250 empleados: 5.000€

• Comunicaciones seguras (hasta 29.000€). Proporción a las pymes de seguridad en las conexiones entre los dispositivos de sus empleados y la empresa. Importe máximo de ayuda:
  • 0 < 3 empleados: 125€/usuario (hasta 2 usuario)
  • 3 ≤ 10 empleados: 125€/usuario (hasta 9 usuario)
  • 10 ≤ 50 empleados: 125€/usuario (hasta 48 usuario)
  • 50 ≤ 100 empleados: 125€/usuario (hasta 99 usuarios)
  • 100 ≤ 250 empleados: 125€/usuario (hasta 232 usuarios)

• Servicios y herramientas de oficina virtual (hasta 29.000€). Implantar soluciones interactivas y funcionales que permitan la colaboración más eficiente entre los trabajadores de la pyme. Importe máximo de ayuda:
  • 0 < 3 empleados: 250€/usuario (hasta 2 usuarios)
  • 3 ≤ 10 empleados: 250€/usuario (hasta 9 usuarios)
  • 10 ≤ 50 empleados: 250€/usuario (hasta 48 usuarios)
  • 50 ≤ 100 empleados: 250€/usuario (hasta 99 usuarios)
  • 100 ≤ 250 empleados: 250€/usuario (hasta 116 usuarios)

• Gestión de clientes y proveedores (hasta 14.000€). Automatización de los procesos administrativos y flujos de trabajo de la empresa con sus colaboradores. Importe máximo de ayuda:
  • 10 < 50 empleados: 4.000€ (incluye 3 usuarios)
  • 50 ≤ 100 empleados: 10.000€ (incluye 10 usuarios)
  • 100 ≤ 250 empleados: 14.000€ (incluye 15 usuarios)

• Business Intelligence / Data Analytics (hasta 8.000€). Adopción de herramientas para optimizar la toma de decisiones en la pyme. Importe máximo de ayuda:
  • 0 < 3 empleados: 1.500€ (incluye 1 usuario)
  • 3 ≤ 10 empleados: 2.000€ (incluye 1 usuario)
  • 10 ≤ 50 empleados: 4.000€ (incluye 3 usuarios)
  • 50 ≤ 100 empleados: 7.000€ (incluye 10 usuarios)
  • 100 ≤ 250 empleados: 8.000€ (incluye 15 usuarios)

• Gestión de procesos (hasta 18.000€). Digitalización y/o automatización de los procesos de negocio que están relacionados con los aspectos operativos o productivos de la pyme. Importe máximo de ayuda:
  • 0 < 3 empleados: 2.000€ (incluye 1 usuario)
  • 3 ≤ 10 empleados: 3.000€ (incluye 3 usuarios)
  • 10 ≤ 50 empleados: 6.000€ (incluye 10 usuarios)
  • 50 ≤ 100 empleados: 15.000€ (incluye 20 usuarios)
  • 100 ≤ 250 empleados: 18.000€ (incluye 25 usuarios)

• Ciberseguridad (hasta 29.000€). Adopción de sistemas y protocolos que protejan los activos de la empresa de ciberataques. Importe máximo de ayuda:
  • 0 < 3 empleados: 125€/dispositivo (hasta 2 dispositivos)
  • 3 ≤ 10 empleados: 125€/ dispositivo (hasta 9 dispositivos)
  • 10 ≤ 50 empleados: 125€/ dispositivo (hasta 48 dispositivos)
  • 50 ≤ 100 empleados: 125€/usuario (hasta 99 dispositivos)
  • 100 ≤ 250 empleados: 125€/usuario (hasta 232 dispositivos)

• Presencia avanzada en Internet (hasta 5.000€). Asegura el posicionamiento SEO en Internet, aumentando la visibilidad e incrementando las visitas de clientes potenciales. Importe máximo de ayuda:
  • 0 < 3 empleados: 2.000€
  • 3 ≤ 10 empleados: 2.000€
  • 10 ≤ 50 empleados: 2.000€
  • 50 ≤ 100 empleados: 5.000€
  • 100 ≤ 250 empleados: 5.000€

• MarketPlace (hasta 2.000€). Incrementa el nivel de ventas con un espacio donde los clientes puedan tener acceso a productos y servicios. Importe máximo de ayuda:
  • 0 < 3 empleados: 2.000€
  • 3 ≤ 9 empleados: 2.000€
  • 10 ≤ 50 empleados: 2.000€

• Servicio de ciberseguridad gestionada (hasta 29.000€). Proporciona un servicio que combina técnicas de EDR (Endpoint Detection and Response) y MDR (Managed Detection and Response) para detectar incidentes de ciberseguridad en tiempo real y abordarlos de la forma más rápida y eficaz posible. Importe máximo de ayuda:
  • 50 ≤ 100 empleados: 200€/dispositivo (hasta 99 dispositivos)
  • 100 ≤ 250 empleados: 200€/dispositivo (hasta 145 dispositivos)

• Gestión de clientes con IA asociada. (hasta 24.000€):
  • 50 ≤ 100 empleados: 18.000€ (10 usuario máximo)
  • 100 ≤ 250 empleados: 24.000€ (15 usuarios máximo)

• Gestión de procesos con IA asociada (hasta 29.000€):
  • 50 ≤ 100 empleados: 16.000€ (20 usuario máximo)
  • 100 ≤ 250 empleados: 19.000€ (25 usuarios máximo)

• Business Intelligence y Analítica e IA asociada (hasta 19.000€):
  • 50 ≤ 100 empleados: 8.000€ (10 usuarios máximo)
  • 100 ≤ 250 empleados: 16.000€ (15 usuarios máximo)

Aitana como agente digitalizador

Para llevar a cabo estas actuaciones, las pymes españolas deberán recurrir a agentes digitalizadores, entidades que se adhieran al programa aportando su porfolio de soluciones tecnológicas para asesorar y ayudar a las empresas españolas en su proceso de digitalización.

Estos agentes son empresas privadas solventes y con un elevado perfil de adopción tecnológica, cuya actividad cuente con más de dos años de antigüedad y cuya cifra de negocio supere los 100.000 euros anuales.

Así, el compromiso y la responsabilidad de Aitana con la transformación tecnológica de las empresas nos impedía quedarnos de brazos cruzados, y hemos suscrito el acuerdo de colaboración, porque queremos ser tu agente digitalizador.

El plan del Gobierno para hacer llegar los fondos europeos a nuestro tejido empresarial más representativo está todavía dando sus primeros pasos, pero la ayuda para las pymes está en camino, y los proyectos que cumplan con los requisitos que se establezcan podrán beneficiarse de las mencionadas subvenciones.

Desde Aitana os mantendremos informados de todas las novedades que puedan surgir en este artículo del blog o en nuestras redes sociales. ¡Síguenos!

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