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3 métodos de control de inventario: LIFO, FIFO y PMP

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Para llevar el control del inventario de una compañía se requieren tanto labores de gestión como métodos de optimización. Las primeras se refieren a las tareas propias de contabilizar el stock, identificar las existencias u optimizar su ubicación en el almacén. Las segundas comprenden las estrategias para definir datos como el stock ideal, mínimo y máximo de cada producto y la recurrencia del aprovisionamiento para garantizar el suministro evitando los excedentes.

El inventario se puede controlar con los métodos LIFO, FIFO y PMP, tres formas de gestionar y contabilizar el stock ampliamente utilizadas por las compañías, y recomendadas en el Plan General Contable.

Importancia del control de inventario

El inventario comprende todas las mercaderías y materias primas que adquieren o producen las empresas para cumplir con sus previsiones de ventas. Las compañías calculan los mejores niveles de stock que deben tener para satisfacer las demandas de los clientes, asegurando el suministro y sin caer en un exceso de inventario.

Sin embargo, estas previsiones solo son aproximaciones que, por muy precisas que pretendan ser, no están exentas de imprecisiones e imprevistos. Además, cuanto mayor sea el volumen de movimiento de mercancías, más riesgos se tendrán que asumir.

Tales riesgos comprenden:

  • Fluctuaciones excesivas en el precio de compra. Afectarán directamente a la valoración de las existencias y obligarán a la empresa a decidir si suben los precios o absorben las diferencias (para no comprometer su posicionamiento en el mercado).
  • Roturas de stock (fallas en el aprovisionamiento). Puede ser porque el producto o materia prima haya llegado al fin de su vida o porque el proveedor no pueda servir más mercancía.
  • Excedentes de inventario. Almacenar o producir más stock del que se necesita con el consiguiente riesgo de pérdidas económicas por almacenar productos que no se venden.

Métodos de control de inventario

FIFO

El método FIFO (First In First Out) implica gestionar las entradas y salidas de inventario como una cola (fila ordenada) en la que el primero que entra es el primero que sale. Calcular por FIFO significa dar prioridad de salida a las primeras existencias adquiridas o producidas, y agrupar las existencias por lotes de compra o producción, respetando el precio al que hayan entrado al stock.

LIFO

El método LIFO (Last In First Out) conlleva una gestión inversa a FIFO. Sus siglas nos dicen que el último en entrar será el primero en salir. El modelo LIFO se asemeja a una pila en la que se concede prioridad de salida a las últimas existencias que se hayan producido o adquirido. Análogamente a lo que sucede en FIFO, cada existencia conserva el precio al que ha entrado al stock.

PMP

Las siglas PMP significan Precio Medio Ponderado. Este método suprime los criterios prioritarios para dar salida a unas u otras unidades y, a cambio, se calcula el precio promedio de las existencias adquiridas, normalmente a distintos costes, de tal forma que se considere que todas han costado lo mismo.

Utilizaremos un ejemplo para explicar la fórmula PMP:

  • 10 unidades adquiridas a 5 euros.
  • 15 unidades adquiridas a 8 euros.
  • 5 unidades adquiridas a 9 euros.

El valor de este inventario sería:

(10×5 + 15×8 + 5×9) / (10+15+5) = 7,166 euros.

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Con iDynamics, las empresas se beneficiarán de un entorno de gestión global que abarca todos los aspectos inherentes a la gestión del almacén: no funciona como un SGA (software de gestión de almacenes) aislado, sino que se comunica con el ERP ofreciendo una experiencia de usuario sin fisuras.

Aparte de las clásicas gestiones de entrada y salida de mercancías, las tareas que se pueden abordar con iDynamics comprenden optimización del espacio en el almacén, definición de las mejores ubicaciones para cada existencia, trazado de rutas óptimas para acceder a cada producto, y recuentos de inventario para evitar diferencias entre el stock físico y el contabilizado.

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Los métodos LIFO, FIFO y PMP son los más utilizados para contabilizar y controlar las existencias en el almacén. Como hemos visto, la tarea de gestionar el inventario es crítica por sus repercusiones en las finanzas de la empresa. Por ello, y dado que en Aitana somos conocedores de las necesidades de nuestros clientes, ponemos a disposición de nuestros partners la solución iDynamics Warehouse: una revolucionaria y efectiva forma de controlar el almacén y el stock.

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