Innóvalis es una consultora especializada en la gestión de incentivos públicos y fiscales para empresas privadas. Con más de 15 años de experiencia, ofrece soluciones para facilitar el acceso a fondos públicos, subvenciones, préstamos y deducciones fiscales.
Además, su equipo de expertos trabaja para ayudar a las empresas a financiar proyectos de investigación, desarrollo e innovación (I+D+i), así como iniciativas de expansión e internacionalización. Actualmente, cuenta con un equipo de 25 profesionales y una cartera activa de más de 100 clientes, gestionando anualmente más de 500 proyectos.
A pesar de su potencial crecimiento, la compañía enfrentaba desafíos relacionados con la gestión documental y la organización interna. Y es que, al utilizar sistemas tradicionales y manejar un gran volumen de documentación, Innóvalis tenía problemas de duplicidad, desorganización y falta de control de la información.
“Nos encontrábamos en un entorno en el que la gestión documental se hacía compleja y necesitábamos un sistema que aportara estructura, trazabilidad y seguridad”
Vanessa García, coordinadora de Innovación en Innóvalis.
Tras analizar las necesidades de la compañía, los profesionales de Aitana decidieron que la implantación de SharePoint, complementado por Power Automate, era la solución idónea para esa situación.
Esta propuesta buscaba ofrecer un entorno seguro, escalable y automatizado que fuera capaz de satisfacer las necesidades de Innóvalis.
«Nuestra principal necesidad era poder compartir información de forma segura. Lo que estábamos haciendo era copiar y pegar datos en carpetas compartidas y esto dificultaba tener una única versión actualizada de los archivos”, afirma García.
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Opinión del cliente
Gracias a la realización de este proyecto, Innóvalis ha transformado su operativa, mejorando la seguridad, la eficiencia y la trazabilidad de la información. “Hemos incrementado nuestra productividad en un 10%, hemos reducido el tiempo que dedicamos a tareas administrativas y, sobre todo, hemos ganado en seguridad de los datos, ya que hemos unificado nuestra metodología”, destaca la coordinadora de Innovación en Innóvalis.
Además, se ha conseguido automatizar los procesos internos, eliminando tareas manuales y reduciendo los tiempos de respuesta.
“Antes pasábamos horas recopilando documentación y verificando versiones. Ahora todo está automatizado y conectado, y trabajamos más rápido y con menos errores”
Juan José González, CEO de Innóvalis.
Finalmente, este proyecto ha sido tan solo el inicio de una relación laboral que tal y como afirma González “tenemos nuevos retos tecnológicos, así que esperamos que sea un partner que nos acompañe en el camino durante muchos años”. “Estamos muy contentos con Aitana, ya que cuenta con un equipo muy cercano que nos ha acompañado durante todo el proyecto” destaca la coordinadora de Innovación de Innóvalis.
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