En muchas ocasiones, las compañías lo que necesitan no es más información, sino herramientas adecuadas para convertir todos sus datos en decisiones ágiles y bien fundamentadas. Por ello, la implementación de soluciones como cuadros de mando financieros son capaces de ofrecerte una mayor claridad y control en tiempo real.
Para abordar estos desafíos, Comunicación Gráfica Alborada ha decidido implementar un Cuadro de Mando Financiero desarrollado por Aitana. Este sistema, basado en Microsoft Power BI y conectado de manera nativa con Business Central, centraliza y analiza los datos financieros de la empresa en una plataforma accesible y visual. ¡Sigue leyendo y toma nota de este proyecto!
La necesidad de Alborada
La principal necesidad a la que se enfrentaba Centro Gráfico Alborada, como muchas empresas en crecimiento, era la de gestionar eficazmente un gran volumen de información financiera.
Y es que, la falta de herramientas integradas y en tiempo real les complicaba la capacidad de análisis de datos, lo que impactaba directamente en la agilidad para tomar decisiones clave. Además, la dependencia de procesos manuales o sistemas desactualizados aumentaba el riesgo de errores y dificultaba la obtención de una visión clara del estado financiero de la empresa.
Por ello, desde la compañía vieron esencial contar con una solución que no solo centralizara los datos financieros, sino que también los transformara en indicadores prácticos para la toma de decisiones estratégicas. Gracias a todo esto, iban a poder anticiparse a los cambios del mercado y planificar con mayor precisión.
Desarrollo del proyecto
La solución planteada por los profesionales de Aitana debía cumplir con dos condiciones clave:
- Estar completamente integrada con Dynamics 365 Business Central para aprovechar la información existente y evitar complicaciones con múltiples fuentes de datos.
- Implementación ágil y sin interrupciones en el flujo operativo, reduciendo al máximo el tiempo de adopción por parte del equipo financiero.
La solución: Cuadro de Mando Financiero
El Cuadro de Mando Financiero que el equipo de Aitana propone se basa en Microsoft Power BI, una herramienta líder en análisis y visualización de datos. Este sistema se conecta directamente con Business Central, consolidando toda la información financiera en una única plataforma.
Gracias a esta integración, se eliminarán los problemas de dispersión de datos y se facilita una visión clara y actualizada de la situación económica de la empresa.
Además, el cuadro de mando planteado está diseñado para ofrecer métricas clave como balances, ratios financieras, ingresos, gastos y resultados operativos.
Por otro lado, su interfaz intuitiva permitirá a los responsables financieros explorar datos, identificar tendencias y personalizar informes según las necesidades específicas de la organización.
Ventajas de un dashboard financiero
- Acceso en tiempo real a los datos financieros clave
El cuadro de mando financiero permitirá a Centro Gráfico Alborada acceder a información actualizada de manera inmediata. Esto garantizará que los responsables de la empresa puedan visualizar en tiempo real el estado de sus finanzas – desde balances hasta indicadores clave de rendimiento -, sin necesidad de procesos manuales de recopilación o consolidación de datos.
- Toma de decisiones informadas y estratégicas
Con toda la información financiera centralizada y presentada en un formato visual e intuitivo, la toma de decisiones se vuelve más ágil y precisa. Así pues, los responsables podrán analizar el rendimiento de la empresa, identificar áreas de mejora y desarrollar estrategias basadas en datos fiables.
- Reducción de tiempos y esfuerzos en la generación de informes financieros
Este dashboard es capaz de automatizar la generación de informes, eliminando la necesidad de procesos manuales y reduciendo significativamente el tiempo invertido en esta tarea. Esto libera al equipo financiero para que pueda centrarse en actividades de mayor valor, como el análisis estratégico, en lugar de tareas operativas repetitivas.
Además, la facilidad de uso de Power BI permite a los usuarios crear informes personalizados en cuestión de minutos, adaptándolos a las necesidades específicas de la empresa.
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Medio siglo de excelencia en soluciones visuales
Con más de 50 años de experiencia, Comunicación Gráfica Alborada se ha consolidado como un referente en soluciones integrales de comunicación gráfica y visual.
La compañía ofrece una amplia gama de servicios que abarcan desde el diseño y la producción hasta la distribución e instalación, adaptándose a las diversas estrategias de marca de sus clientes. Además, cuenta con un equipo multidisciplinar y su compromiso con la calidad y la sostenibilidad les han permitido satisfacer las expectativas más exigentes en el sector.
¿Quieres realizar mejores análisis de datos? Desde Aitana te proporcionamos la solución que estás buscando: ¡Nuestro cuadro de mando financiero! ¿Te interesa? Rellena el formulario y nuestros expertos se pondrán en contacto contigo.