¿Cómo pueden las empresas mejorar su productividad y cumplimiento normativo en un entorno empresarial que cambia cada vez más rápido? La solución está en optimizar la gestión documental. Y es que este aspecto es fundamental para poder transformar radicalmente las operaciones internas de cualquier empresa. Las soluciones avanzadas como Document Capture permiten a las compañías digitalizar y gestionar documentos de manera eficiente, asegurando que la información sea accesible y segura. Esta optimización no solo mejora la eficiencia operativa, sino que también fortalece el cumplimiento con regulaciones vigentes, facilitando una mejor toma de decisiones y una mayor agilidad empresarial.
Así pues, Equimodal, una empresa pionera en soluciones de logística y transporte, ha elegido a Aitana como su aliado estratégico para implementar Document Capture. Gracias a esta unión, en Equimodal están preparados para redefinir sus procesos de gestión documental y establecer nuevos estándares de excelencia en su sector.
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Proyecto
Ante el objetivo de Equimodal de optimizar los procesos de gestión documental, los expertos de Aitana consideraron Document Capture como la mejor solución. Esta herramienta end to end certificada por la AEAT está diseñada para escanear todos los documentos de la empresa, extraer sus datos, registrarlos y archivarlos en pocos minutos.
Y es que gracias a la tecnología OCR, Document Capture analiza y detecta de forma automática todos los datos del documento para incorporarlos en las plantillas predefinidas, provocando así un aumentado de la productividad de la compañía.
Document Capture
Con Document Capture las facturas digitalizadas tendrán validez legal. Además, Equimodal podrá olvidarse de guardar facturas y, por tanto, podrán eliminar el original.
- Proceso de escaneo de factura ininterrumpido.
- Firma digital de facturas.
- Inserción de metadatos.
- Exportación de facturas al cierre de periodo impositivo.
- Automatización de la entrada y gestión de documentos.
- Digitalización certificada por la AEAT.
- Adaptable a casi cualquier casuística.
- Totalmente integrado con BC.
- Extremadamente sencillo de utilizar y configurar.
- Rápido retorno de la inversión.
Esta propuesta incluye además del estándar de Document Capture para facturas y abonos de compras, al igual que la adaptación para albaranes, extensión propiedad de CONTINIA e integrada completamente con NAV.
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Equimodal
Iniciaron su actividad en 1992 como fabricantes de contenedores de transporte, con diseño personalizado, fundamentalmente destinados al transporte intermodal. Sin embargo, ahora en Equimodal diseñan, fabrican, homologan e integran contenedores, cajas móviles y soluciones contenerizadas para el transporte intermodal y cualquier aplicación logística, industrial, energética o de emergencias.
Además, están especializados en soluciones ETO (Engineering to Order) e integrados transversalmente en los departamentos de Ingeniería de los clientes.
¿Estás buscando la manera de poder optimizar los procesos de gestión documental de tu negocio? Document Capture es la herramienta que necesitas. ¡Rellena el formulario y nos pondremos en contacto contigo!
