En el mundo empresarial actual, la comunicación efectiva es la clave para el éxito. Así, cuando se trata de mantenerse conectados y colaborar de manera eficiente, el correo electrónico y la videoconferencia son las herramientas por excelencia de cualquier organización.
Por ello, buscar una plataforma robusta y confiable se ha vuelto una prioridad para los gerentes. Y es que, en un entorno cada vez más conectado y digitalizado – donde los negocios se realizan a través de fronteras y zonas horarias – las soluciones de gestión documental, colaboración y comunicaciones online proporcionan una vía rápida y confiable para la comunicación y colaboración.
En este sentido, la nube se ha vuelto la plataforma ideal para albergarlas por sus múltiples ventajas: almacenamiento ampliado, seguridad de datos, eliminación de barreras físicas, ahorro de costes, etc.
Tras valorar sus necesidades empresariales y las limitaciones que su correo les suponía, compañías como Magapor y Nairn han decidido confiar en Aitana para migrar su actual aplicación de e-mail a Microsoft 365, ampliando las posibilidades de comunicación en tiempo real y de compartición de documentos con grupos tanto internos como externos a la compañía. Y es que, con más de 40 años de experiencia en la implantación de sus soluciones, en Aitana contamos con el certificado de Gold Partner de Microsoft.
Funcionalidades del correo electrónico de Microsoft 365
Bandeja de entrada inteligente
Microsoft 365 utiliza tecnologías de Inteligencia Artificial para ayudarte a organizar y priorizar tu bandeja de entrada. Mediante el filtrado inteligente, se separan los correos electrónicos importantes de los menos relevantes, lo que te permite centrarte en lo más importante.
Acceso desde cualquier dispositivo
Con Microsoft 365, puedes acceder a tu correo electrónico desde tu ordenador, teléfono móvil o tablet, sin importar el sistema operativo que utilices. Esto te brinda flexibilidad y te permite estar conectado incluso cuando estás fuera de la oficina.
Calendario integrado
Este correo electrónico está integrado con el calendario, lo que te permite programar y administrar tus reuniones y eventos directamente desde tu bandeja de entrada. Puedes enviar invitaciones a los participantes, recibir recordatorios y visualizar tu programación de manera fácil y rápida.
Colaboración en tiempo real
Podrás compartir documentos y trabajar en ellos de forma colaborativa con tus compañeros directamente desde tu correo electrónico. Microsoft 365 te permite editar documentos en tiempo real, realizar comentarios y realizar un seguimiento de las versiones, lo que facilita la colaboración en proyectos y la toma de decisiones en equipo.
Etiquetas y filtros
Puedes utilizar etiquetas y filtros personalizados para organizar y categorizar tus correos electrónicos de manera eficiente. Esto te permite clasificarlos según su importancia, prioridad o tema, facilitando la búsqueda y el acceso rápido a la información que necesitas.
Capacidad de búsqueda avanzada
Microsoft 365 cuenta con una función de búsqueda potente que te permite encontrar rápidamente correos electrónicos, contactos y archivos. Puedes realizar búsquedas utilizando palabras clave, remitentes, fechas y otros criterios para encontrar la información específica que necesitas.
Seguridad y privacidad
El líder tecnológico ofrece robustas medidas de seguridad para proteger tu correo electrónico y tus datos empresariales. Esto incluye protección contra spam y malware, detección de amenazas avanzada, encriptación de datos y autenticación multifactor para garantizar la confidencialidad y la integridad de tus comunicaciones.
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Empresas que confían en Aitana para migrar su correo a Microsoft 365
Ingeniería de calidad a nivel nacional
Nairn Telecom es una de las ingenierías de referencia a nivel nacional. Su misión es diseñar y desarrollar aplicaciones, macros y herramientas propias para la gestión y automatización de tareas. Además, ofrecen un control de calidad de todos los servicios para garantizar la calidad y la satisfacción del cliente.
Su objetivo es seguir creciendo, tanto a nivel nacional como internacional, apoyándose en valores como la fidelidad, la calidad y la honestidad. Para ello cuenta con un equipo de técnicos experimentados que se actualizan constantemente para ofrecer los mejores servicios. Actualmente, la compañía cuenta con 3 sedes principales repartidas por el territorio español: Valencia, Huelva y Sevilla.
Líderes en inseminación artificial porcina
Magapor es una empresa española dedicada al diseño, desarrollo, fabricación y distribución de tecnología especializada para la inseminación artificial en porcino. Su objetivo es sacar el máximo provecho a la I + D para que sus clientes consigan los mejores resultados. Para ello, diseñan y desarrollan soluciones innovadoras y prácticas especializadas en la reproducción porcina.
Con ello buscan ser una empresa líder a nivel nacional e internacional, tanto en innovación como en cuota de mercado. Y es que, la compañía cuenta con 8.000 metros cuadrados dedicados a la investigación, desarrollo y producción de bioconservadores y equipos tecnológicos para la inseminación artificial.
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