ACTUALIZADO 15/02/2024
En un contexto donde casi dos tercios de los empleados reportan dificultades a la hora de encontrar el tiempo y la energía necesarios para completar sus tareas, la Inteligencia Artificial emerge como una solución clave, liberando recursos y permitiendo a los empleados enfocarse en lo que realmente importa. Así es como nace Microsoft Copilot, un asistente virtual de Inteligencia Artificial desarrollado por el gigante tecnológico que está redefiniendo la eficiencia en el lugar de trabajo, automatizando las tareas rutinarias y fomentando la creatividad.
La integración de la inteligencia artificial (IA) en las herramientas de trabajo representa una revolución en cómo las empresas gestionan sus operaciones diarias. Conocedor de ello, Microsoft ha llevado el poder transformador de Copilot directamente a su ERP, Dynamics Business Central.
Esta combinación mejora radicalmente la manera en que se lleva a cabo el trabajo diario, ofreciendo la capacidad de obtener respuestas rápidas utilizando lenguaje natural, ahorrar tiempo mediante la automatización de tareas repetitivas, estimular la creatividad con sugerencias de contenido innovador y anticiparse a los desafíos empresariales antes de que surjan. En este artículo descubriremos por qué Copilot se va a convertir en el mejor aliado para los usuarios de Business Central este 2024.
Tabla de contenidos
- Conciliación avanzada a final de mes
- Previsión de inventario precisa para la atención al cliente
- Recomendaciones automáticas para tus textos de marketing
- Predicción de incumplimiento de pagos
- Análisis avanzado de flujo de cada para una solidez financiera
- Eficiencia operativa elevada con Copilot en Business Central
Conciliación bancaria avanzada a final de mes
Tradicionalmente, la conciliación de las operaciones bancarias – registradas en los extractos – con los datos del sistema financiero ha representado un desafío. Especialmente por el tiempo que consume y la precisión requerida para alinear cada transacción con los registros contables, ya sean nuevos o preexistentes. Aunque Business Central previamente ofrecía soluciones para automatizar la coincidencia de transacciones sencillas de forma directa, las situaciones más complejas —como los pagos que cubren varios conceptos en una única operación— quedaban fuera de su alcance.
La integración de Copilot en Business Central transforma esta dinámica, simplificando la conciliación bancaria al procesar los extractos que se cargan en el sistema. Esta herramienta no solo aumenta la cantidad de transacciones que pueden ser comparadas y asociadas automáticamente, sino que también sugiere registros para aquellas que inicialmente no coinciden. Gracias a su capacidad para analizar y correlacionar las descripciones de las transacciones, cantidades, fechas y patrones, Copilot mejora notablemente la precisión de la conciliación bancaria, minimizando la necesidad de intervención manual.
Previsión de inventario precisa para la atención al cliente
En el mundo empresarial actual, una gestión de inventario eficiente es fundamental para el crecimiento y la fidelización de clientes de cualquier negocio. Si bien mantener un inventario reducido disminuye la inversión en capital de trabajo, también existe el peligro de perder ventas por falta de stock.
A través de la inteligencia artificial de Copilot, la herramienta de Pronóstico de Ventas e Inventario analiza tendencias de ventas anteriores para anticipar necesidades futuras, evitando así situaciones de desabastecimiento. En caso de detectar una posible escasez, Business Central facilita la reposición de inventario mediante la creación automática de órdenes de compra a proveedores. Esta capacidad garantiza que pueda satisfacer las demandas de los clientes de manera consistente, asegurando su satisfacción y lealtad al entregar sus pedidos puntualmente.
Recomendaciones automáticas para tus textos de marketing
Copilot en Business Central ofrece a los gestores de producto una herramienta valiosa para economizar tiempo y dinamizar las ventas mediante sugerencias de textos publicitarios generadas por inteligencia artificial. Basándose en características esenciales como el color y el material, Copilot es capaz de elaborar descripciones de productos personalizadas en cuestión de segundos, ajustándose al estilo, estructura y extensión deseados.
Tras realizar las modificaciones necesarias, podrás publicar directamente en Shopify o en cualquier otra plataforma de e-commerce en unos pocos pasos.
Predicción de incumplimiento de pagos
Una gestión efectiva de las cuentas por cobrar es esencial para la salud financiera de cualquier organización. La herramienta de Predicción de pagos atrasados de Copilot permite disminuir el volumen de deudas pendientes y optimizar la estrategia de cobros, anticipando la puntualidad en el pago de las facturas de ventas. Por ejemplo, ante la previsión de un retraso en el pago, puede proponer cambios en los términos o en la forma de pago específica para ese cliente.
Adoptando un enfoque proactivo frente a los posibles retrasos en los pagos y ajustándote a estos pronósticos, tendrás la oportunidad de disminuir significativamente el número de cuentas por cobrar atrasadas, atenuar el riesgo de impago y, consecuentemente, fortalecer la posición financiera de tu empresa.
Análisis avanzado de flujo de cada para una solidez financiera
La liquidez es un elemento clave de la solvencia empresarial. Un análisis detallado del flujo de caja representa una herramienta esencial de proyección y gestión, permitiéndo supervisar eficazmente la liquidez de tu negocio. Este análisis ofrece la capacidad de actuar de manera proactiva, asegurando que tu empresa pueda cumplir con sus obligaciones financieras al realizar ajustes oportunos.
Gracias a los datos proporcionados por Business Central, tendrás la flexibilidad de tomar medidas preventivas como la obtención de financiamiento para superar déficits temporales o la optimización del uso de excedentes de liquidez.
Eficiencia operativa elevada con Copilot en Business Central
Copilot enriquece tu negocio con innovaciones de inteligencia artificial que sirven como un motor para desbloquear el potencial humano, estimular la creatividad y amplificar la eficiencia de formas previamente inalcanzables. La adopción de IA en las rutinas empresariales diarias va más allá de simplemente mantenerse competitivo; se trata de transformar las capacidades del entorno laboral.
Con el apoyo de Business Central, tu organización está equipada para maniobrar con destreza a través de los desafíos del panorama empresarial contemporáneo, garantizando precisión y centrando esfuerzos en las prioridades clave.
Al trasladar el vasto potencial de Copilot en Business Central, estamos abriendo las puertas a una era de creatividad y eficiencia sin precedentes. ¿Aún estás pensando si subirte al carro de la Inteligencia Artificial? ¡Envíanos tus consultas en este formulario y sal de dudas!