La transformación digital ofrece innumerables beneficios a nivel empresarial, desde mejorar la eficiencia operativa hasta alcanzar una mayor competitividad en el mercado. Sin embargo, embarcarse en este proceso sin una estrategia clara y un enfoque adecuado puede ser arriesgado y costoso. De hecho, muchas organizaciones acaban perdiendo tiempo y dinero por no analizar en profundidad sus necesidades y situación actual antes de contratar los servicios de digitalización.
Es aquí donde entra en juego la consultoría previa. Se trata de un servicio especializado que brinda asesoramiento estratégico y soluciones personalizadas a las empresas en su búsqueda de optimización y transformación tecnológica. Los consultores, con su experiencia y conocimientos profundos del panorama tecnológico y sobre todo de cómo resolver procesos específicos de cada sector empresarial, ayudan a las organizaciones a identificar las mejores prácticas, evaluar las opciones disponibles y tomar decisiones informadas sobre la adopción y aplicación de tecnología en cada área de la empresa.
En este sentido, la consultoría tecnológica permite a las empresas analizar su situación actual y definir claramente sus objetivos y necesidades. Un consultor experto en transformación tecnológica puede analizar detalladamente la estructura, los procesos y los sistemas existentes en la empresa, identificando las áreas de mejora o los procesos repetitivos que se pueden automatizar y determinando las soluciones tecnológicas más adecuadas.
Por todo ello, cada vez más empresas deciden confiar en Aitana para realizar una consultoría tecnológica de la mano de expertos. Este es el caso de Mutua Manresana, Mosdorfer Upresa, Graphentower y el Muy Ilustre Colegio Oficial de Farmacéuticos de Valencia (MICOF), quienes buscan iniciar un proceso de implantación del ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central.
¿Por qué contratar una consultoría tecnológica antes de iniciar el proceso de transformación digital en una empresa?
Experiencia y conocimientos especializados
Los consultores tecnológicos de Aitana poseen experiencia y conocimientos profundos en el ámbito de la transformación digital. Han trabajado en proyectos similares y están al tanto de las mejores prácticas, tendencias emergentes y desafíos comunes que enfrentan las empresas en su camino hacia la digitalización. Su experiencia les permite identificar oportunidades y obstáculos, así como ofrecer soluciones personalizadas y estratégicas.
Evaluación objetiva de la situación actual
Una consultoría tecnológica permite llevar a cabo una evaluación exhaustiva de la situación actual de la empresa, incluyendo su infraestructura tecnológica, procesos de negocio, recursos humanos y cultura organizacional. Esto ayuda a comprender las fortalezas y debilidades de la organización en términos de tecnología, así como identificar las áreas que requieren mejoras, automatización o cambios significativos.
Definición de objetivos y estrategias claras
La clave de una consultoría tecnológica es establecer objetivos claros y realistas para la transformación digital. Los consultores funcionales trabajan en estrecha colaboración con los líderes empresariales o usuarios clave de cada área de negocio para comprender sus metas y desarrollar una estrategia sólida que se alinee con la visión y los valores de la compañía.
Selección e implementación de tecnología adecuada
Una de las tareas más importantes de la consultoría tecnológica es ayudar a las empresas a seleccionar las soluciones tecnológicas adecuadas para sus necesidades. Los consultores de Aitana evalúan el mercado y las opciones disponibles, considerando factores como el coste, la escalabilidad, la integración con sistemas existentes y las necesidades específicas de la empresa. Luego, colaboran en la implementación de la tecnología de manera eficiente y efectiva.
Gestión del cambio y adopción
La transformación digital implica cambios significativos en los procesos y la cultura organizacional. Los consultores tecnológicos ayudan a las empresas a gestionar el cambio de manera efectiva, comunicando los beneficios de la transformación, capacitando al personal en las nuevas herramientas y fomentando una mentalidad digital en toda la organización. Esto facilita una adopción exitosa de la tecnología por parte de los empleados y minimiza la resistencia al cambio.
Maximización del retorno de inversión (ROI)
La consultoría tecnológica ayuda a las empresas a maximizar su retorno de inversión en la transformación digital. Al realizar un análisis detallado y estratégico, los expertos identifican las áreas de mayor impacto y priorizan las inversiones en tecnología. Además, monitorizan y evalúan continuamente el progreso y los resultados, realizando ajustes y mejoras cuando sea necesario.
Empresas que han confiado en Aitana para su consultoría tecnológica
La aseguradora de los catalanes
Mutua Manresana (ahora Mutuacat) es una aseguradora sin ánimo de lucro. Su especialidad son los seguros de salud y las prestaciones económicas para las personas. Su objetivo es velar por la seguridad de los catalanes al mismo tiempo que están comprometidos con el desarrollo del país. Acabado de cumplir el 49 aniversario, la empresa se describe como una mutualidad de previsión social, solidaria y participativa, de creación y adhesión voluntaria.
Actualmente, la aseguradora trabaja con Microsoft Dynamics NAV versión 2009 R2, producto que hace muchos años que se encuentra fuera de soporte por Microsoft. Esto implica que no recibe actualizaciones según la legislación vigente ni ningún tipo de mejoras funcionales. Gracias a la consultoría tecnológica de Aitana, Mutuacat ha podido analizar sus necesidades y optar por la implantación de Microsoft Business Central con un enfoque esencialmente estándar.
Líderes a nivel internacional en empalmes y sistemas de amortiguación
Mosdorfer Upresa es una empresa especializada en el campo de los empalmes y sistemas de amortiguación para líneas aéreas de transmisión. Su activo principal lo constituyen los sistemas integrales llave en mano – siempre adaptables a las condiciones locales – y el desarrollo y producción de componentes específicos para cada cliente. Se trata de una compañía perteneciente al Grupo Knill cuyos inicios se datan en 1712. Actualmente, cuentan con una plantilla de más de 900 empleados.
La organización ha contactado con Aitana para resolver una serie de problemas en los procesos de contabilidad. En este sentido, nuestros expertos han analizado la situación actual de la compañía y ha propuesto una mejora en las funcionalidades de su ERP, Dynamics 365 Business Central.
Crecimiento, innovación y sostenibilidad
Graphentower es una empresa especializada en la producción de postes de telecomunicaciones y distribución de energía. Su reconocimiento en el sector recae en el uso de tecnologías avanzadas como los materiales de grafeno con los que buscan sustituir los postes de madera de la línea telefónica tradicional. Además, la compañía también es conocida por su compromiso con la sostenibilidad y los procesos de producción con baja huella de carbono.
Hace aproximadamente un año, cuando Graphentower empezó su actividad empresarial, se planteó la implantación de un ERP que fuese sencillo de instalar, fácil de usar y con un amplio mercado. La elección fue el software de gestión Business Central, ya que cumplía con todos esos requisitos. Sin embargo, tras varios meses trabajando en el proyecto al lado de un partner tecnológico, empezaron a surgir problemas. Ahora, la compañía ha confiado en los expertos de Aitana para evaluar sus características y llevar a cabo la implantación.
La representación de farmacéuticos más antigua del mundo
El Muy Ilustre Colegio Oficial de Farmacéuticos de Valencia (MICOF) es una institución con más de 500 años de historia cuyo objetivo es seguir velando por el buen ejercicio profesional de sus colegiados, impartiendo formaciones de calidad para ofrecer un buen servicio a la población. Es considerado el colegio más antiguo del mundo y fue el primero en establecer la colegiación obligatoria previa al desempeño laboral.
Actualmente, el sistema informático de MICOF está compuesto por un ERP desarrollado hace muchos años en Visual Basic con base de datos SQL Server, donde muchas aplicaciones adicionales descargan en formato Excel o CSV información al ERP. El objetivo de Aitana es analizar todas las integraciones externas con el ERP actual y definir una nueva integración en formato Excel para que se vuelquen en Business Central.
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