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Guía práctica para reemplazar el software de contabilidad

Aitana Soluciones ERP y CRM Business Central / Dynamics NAV Leave a Comment

Contar con un software de contabilidad moderno es vital para tu empresa. No en vano, resulta de gran ayuda a la hora de facilitar y agilizar la gestión de las cuentas o de reducir la aparición de errores. 

A estas alturas, nadie duda de la importancia del orden en los registros contables. Es por ello que reemplazar el software de contabilidad se ha convertido en una necesidad irrenunciable para todas las empresas. Ciertamente, solo si trabajamos con las herramientas más actuales seremos capaces de exprimir posibilidades tan interesantes como la personalización o las plataformas en la nube.

No dejes que tu software de contabilidad se quede atrás

Es evidente que las necesidades y expectativas de nuestros clientes evolucionan constantemente…, pero los sistemas de registro contable no logran seguirles el ritmo. Consecuentemente, es imprescindible implementar programas de contabilidad y facturación capaces de adaptarse plenamente a este entorno cambiante.

Utilizar un programa de contabilidad de última generación puede hacer mucho por tu pyme:

  • Automatizar los procesos contables.
  • Ofrecer una imagen global de tu empresa accesible en todo momento y lugar.
  • Brindar una configuración y ejecución ultrarrápidas para que reemplazar el software de contabilidad no afecte al día a día de tu negocio.

Está demostrado que emplear un CRM personalizable en la nube permite desarrollar dinámicas empresariales mucho más eficientes. De hecho, los programas de contabilidad y facturación más novedosos ayudan decisivamente a los empleados en la toma de decisiones y los preparan para afrontar cambios de forma productiva.

¿Sabías que más del 90 % de los clientes consideraría cambiar de negocio antes que trabajar con una empresa que sigue aferrada a un sistema de contabilidad obsoleto? La lentitud y los errores propios de los procesos manuales merman la experiencia del consumidor. Por este motivo, hay que prestar atención a los síntomas que indican que ha llegado el momento de reemplazar el software de contabilidad.

¿Cuándo sabes que toca reemplazar el software de contabilidad? 

Reemplazar el software de contabilidad es clave para tu negocio

Conforme crece tu negocio, aumentan las expectativas de tus clientes. Así, el software de contabilidad que te valía antes, hoy puede lastrarte en forma de duplicidades, exceso de inventario, problemas de procesamiento de pedidos…

La tarea de revisar y reemplazar el software de contabilidad puede antojarse muy pesada para las pymes. Sin embargo, las consecuencias de no hacerlo resultan mucho peores (descenso en las ventas, clientes insatisfechos, infracciones normativas, etc.).

6 señales de que tienes un software de contabilidad obsoleto

Los síntomas de que ha llegado el momento de reemplazar tu viejo software de contabilidad son:

  1. La falta de interconexión de tus programas de contabilidad y facturación te hace perder mucho tiempo.
  2. La productividad de tu negocio decae a causa de lo anterior.
  3. La contabilidad manual ya no puede seguirle el ritmo a la demanda de tus clientes, a pesar de incrementar la plantilla.
  4. Elaborar informes resulta demasiado difícil y no te brinda la información que necesitas.
  5. Tus clientes se sienten insatisfechos y tus ventas bajan a consecuencia de la información errónea o incompleta.
  6. La seguridad y el cumplimiento normativo se han convertido en un serio problema para tu empresa.

La solución: Utilizar lo último en programas de contabilidad y facturación 

Vivimos un momento óptimo para que las pymes como la tuya modernicen sus sistemas. La nube ha democratizado el coste de este software, haciendo que incluso las empresas pequeñas puedan permitírselo.

El amplísimo abanico de proveedores tecnológicos puede resultar demasiado abrumador a la hora de elegir los programas de contabilidad y facturación idóneos para tu negocio. Así, son muchas las cuestiones a considerar antes de decantarnos por uno: facilidad de aprendizaje, acción con sistemas preexistentes, coste, frecuencia de actualizaciones, servicio posventa, etc.

Microsoft Dynamics 365 constituye una solución tecnológica que marca la diferencia con sus competidores por diversas razones:

  • Se integra plenamente con otras herramientas (API, CRM, nóminas…).
  • Armoniza los procesos contables de forma global y automática.
  • Aumenta la productividad gracias a la automatización y refuerzo de la seguridad de los procesos empresariales.
  • Proporciona una visión general y precisa de tu empresa. Microsoft Dynamics 365 centraliza todos los datos y los actualiza en tiempo real para ofrecer la mejor experiencia a tus clientes.
  • Potencia la movilidad al brindar una experiencia idéntica en todo tipo de dispositivos con independencia de su ubicación geográfica.
  • Se trata de un software muy intuitivo que todos tus empleados aprenderán a manejar de manera fácil y rápida.

Actualiza tu software de contabilidad obsoleto y pásate a un ERP moderno. En esta guía descubrirás todas sus ventajas, ¡descárgala aquí!

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Microsoft Dynamics 365 Business Central: El software de contabilidad que tu empresa necesita

Todas las empresas deben modernizar sus programas de contabilidad y facturación. Esto se debe a que su productividad y su volumen de ventas dependen de ello

Cuando se trata de algo tan decisivo como reemplazar el software de contabilidad de tu pyme, hay que ponerse en manos de soluciones tecnológicas de confianza. Tal es el caso de Microsoft Dynamics 365 Business Central

Dynamics 365 Business Central es un potente ERP que puedes adaptar a las necesidades de tu negocio. Además, como en Aitana somos Gold Partner de Microsoft, te ofrecemos el soporte que necesitas para exprimir todas sus posibilidades.

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