La Factura Electrónica: Llega para quedarse

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(Y, además, si le das la espalda puedes perder competitividad)

Este no es un artículo técnico, ni tampoco un disertación legal, pero es una visión empresarial de este tema que a todos preocupa estos días. Se está acercando el día. El próximo 15 de enero, la Administración da un paso de gigante para el impulso del uso de la Factura Electrónica en las relaciones de la Administración, que debe interpretarse también como el pistoletazo de salida, y primer paso para la estandarización a nivel empresarial de esta herramienta de intercambio. Seguir leyendo

La muerte del puesto de trabajo 2/3

Aitana Soluciones ERP y CRMCloud 1 Comment

Segunda parte: El Ser profesional. Un nuevo enfoque de vida

A quienes no hayan leído previamente mi post anterior, les recomiendo que lo hagan antes de este, porque les será más comprensible lo que voy a explicar hoy.  En resumen, mi post anterior hablaba del Puesto de trabajo “a la antigua”, que se basaba en una mesa y una silla, y que ya no tiene sentido en el mundo actual. Hay que replantearse el concepto del trabajo en la vida, y para lograrlo hay que cambiarlo, paulatinamente, todo. Como decía, ya no hay un “puesto de trabajo”. Lo que hay es trabajo que va con nosotros. Indivisible, inseparable… irreductible !!!
El trabajador, empresario, profesional, o simplemente persona actual “está conectado” permanentemente. El 99% de su vida consciente está acompañado de uno o varios dispositivos que le conectan “al mundo”, entendiendo como tal no sólo a los amigos, familia, información y datos, sino a la empresa, al negocio, clientes, proveedores, bancos… De hecho, sería objeto de otro post, pero yo incluso me vería capaz de discutir en muchos casos la necesidad de un “puesto de trabajo de mesa y silla en un sitio concreto”, y creo que tendría bastantes adeptos.
Pero la pregunta es: ¿Estamos preparados para ello? Y mi respuesta ROTUNDA es SÍ, lo estamos. Pero hay que matizar. La gente está preparada (como no). Todos tenemos Smartphone, o/y tableta, o/y PC profesional o/y PC en casa, etc… Rara vez vamos sin AL MENOS, un dispositivo al alcance, luego ESTAMOS CONECTADOS. Sin embargo, paradójicamente, la mayoría de empresas no han querido (o sabido) entender que este cambio en “su gente” debe implicar un cambio en ellas mismas. No hablo, por ejemplo, de teletrabajo (que también), porque hay todavía poca “cultura” para ello… Este cambio llegará, SEGURO. Hablo de Sistemas Informáticos, o más generalmente de Sistemas de Información. Porque ¿alguien ve compatible esta ubicuidad de uso y dispositivos con su estructura informática? YO, NO. Lo curioso es que el problema no radica en que no haya alternativa, sino en que NO LA QUEREMOS VER.
Si queremos tener acceso desde cualquier lugar, con cualquier dispositivo, lo lógico sería que nuestros servicios estuviesen accesibles desde cualquier lugar, con cualquier dispositivo, con un rendimiento razonable, y con unas garantías de funcionamiento. Y eso existe. Y eso se llama NUBE. Pero hay más ¿Seguimos encabezonados en que tenemos que mantener kilos y kilos de herrajes (hardware), tornillos, chips, discos, y todo eso que necesitamos “mantener”, “manteniendo” así a un equipo de expertos en gestionar y cuidar de los sistemas, debiendo invertir en formación para no quedarnos a la cola de la tecnología? Vamos, ¿Qué aún estamos con la idea de que es mejor trabajar con un grupo electrógeno complejo – para asegurar el fluido eléctrico, manteniendo una serie de técnicos pos si se estropea, duplicándolo por si acaso-  cuando existen proveedores razonablemente fiables?
Como decía, el mundo de las personas ha cambiado, pero el de las empresas solo está empezando. ¿Quizás sea porque este cambio empresarial afecta a demasiada gente, que en lugar de ver sus posibilidades en este nuevo mundo, se aferra al que hasta ahora le ha asegurado estabilidad? Cuando el empresario, simplemente, dedique unas horas a pensarlo, su empresa habrá empezado a cambiar, porque no hay más opciones. Solo hay una vía.
En el siguiente post, y último de esta trilogía, me propongo explicar hacia donde realmente creo que hay que enfocar los esfuerzos para lograr empresas competitivas, autosuficientes, seguras y productivas, preservando a su vez los costes. Seguir leyendo

Aitana; el partner con mayor crecimiento de ventas en nuevo negocio

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El pasado 5 de noviembre asistimos a la reunión Nacional de Partners de Microsoft Dynamics que tuvo lugar en Barcelona.  En paralelo, se estuvo celebrando la Microsoft Convergence Europe 2014 también en la ciudad condal. En ambos actos se siguió la línea de anteriores eventos de Microsoft de este año; la apuesta por la Cloud  y la integración de NAV con Azure y Office 365. Recordemos que la cloud  facilita a las compañías la puesta en marcha de entornos híbridos con una óptima combinación de desarrollo, testeo y producción. Seguir leyendo

Dedicado a los responsables de TI (e informáticos en general)

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La gran oportunidad de la nube. Atrévete a abrir la puerta a una nueva vida.

Llevo tiempo hablando de los cambios profundos en el comportamiento de la sociedad, y en especial en las necesidades de las empresas y sus trabajadores para adaptarse a este nuevo “modus vivendi”, o “modus laborandi”, llamémosle como queramos. Y en mis reflexiones, con mucha frecuencia acabo desembocando en conclusiones similares: la persona ha cambiado, el trabajador ha cambiado, el profesional ha cambiado… y LA EMPRESA DEBE ADAPTARSE  a este cambio. ¿Cómo?
Pues el usuario necesita los servicios y datos en todos sus dispositivos, en todo momento y en todo lugar, y eso ya de por sí es una exigencia difícil de cubrir por los medios tradicionales. No diré que no se pueda cubrir, porque se puede, pero ¿a qué coste? ¿Con qué riesgos?
Ahí es donde entra la “nube”. Y lo cambia todo. Porque para el informático, ese “hardware y sistemas” de toda la vida, desaparece, o mejor dicho, cambia. Porque no hay discos que se rompan, y si los hay es transparente, pues es el proveedor de servicios en la nube quien los arregla y hace lo necesario para que, ni tan solo el usuario, note que algo ha ocurrido. De manera que, “in situ”, localmente, en las oficinas, quedan los PC’s, las redes, y las conexiones con la nube.
Algunos pueden ver con cierto temor este cambio, y es humano. Porque es cierto que muchos de los trabajos, que ahora justificaban nuestros puestos de trabajo, desaparecen. Ante esto, sólo caben dos reacciones: asustarse, y tratar de negar lo evidente, o reaccionar y “aliarse con este cambio”. Lo primero tiene caducidad, lo segundo tiene futuro.
Porque… ¿hay “vida” detrás de la “nube” para los responsables de TI y los informáticos de empresa? Pues evidentemente sí. Hay “otra vida”, y para los más despiertos, que se adelanten al cambio, aconsejando este paso, auguro algo más: una “vida mejor”.
Evidentemente, ya no habrá discos que arreglar, ampliaciones de memoria que hacer, discos que limpiar, etc… Pero para los más lúcidos habrá estrategias empresariales que cubrir, necesidades tácticas que abarcar. Y eso lo podrán hacer sin la esclavitud de si se estropea una base de datos, se bloquea un servidor, o se para un disco. En pocas palabras: se acaba el “trabajo sucio”, y hay sitio para las mentes abiertas.
Tampoco vayáis a pensar que ya no hay nada que hacer, pues alguien tendrá que dar altas, autorizaciones, bajas del servicio, revisar potencia de servidores y solicitar ampliaciones, reducciones y tunning del servicio. Pero para ello se requerirá otro tipo de conocimiento, así que cuanto antes prepararse, mejor.
Probablemente, alguno de vosotros se abra a nuevos campos como el uso de la Inteligencia de Negocio para dar soluciones a vuestros usuarios, o la automatización de procesos, de manera que las fronteras entre técnicos de sistemas, programadores, expertos en redes, etc… se diluirán, a mi entender. Mientras tanto, los servicios de soporte a usuarios de PC’s persistirán, pero se añadirán a los mismos todos los dispositivos móviles, que deberán ser vistos como otros instrumentos de trabajo análogos a los PC’s. Para ello ya han salido soluciones que permiten gestionar estas plataformas plurales y diversas, como por ejemplo Windows Intune, que permiten a los departamentos de TI gestionar de manera centralizada todos esos recursos y sus incidencias.
En resumen, un mundo apasionante que solamente estará al alcance de aquellos que, “aliándose con el cambio”, se conviertan en promotores del mismo, y en protagonistas de este nuevo modo de vida. Enhorabuena si eres uno de ellos. No le temas: ámalo. Seguir leyendo

La muerte del puesto de trabajo 1/3

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Reflexión sobre el mundo actual de los negocios (y sobre la vida misma)

¿Dónde trabajas? Una pregunta habitual. Pero una pregunta que hoy, no significa lo mismo que hace 10 años. Los “clásicos” responderían con el nombre de la Compañía que les paga, o bien con la dirección de su oficina. Y se quedarían “tan contentos”, diciendo esta mentira. Sí, una mentira por todo lo alto porque… El 80% de los empleados, profesionales, directivos y gente en general en edad laboral (los otros también, que conste…) hoy en día trabajamos “en todas partes”… ¿o no?
Muchos tenemos nuestra mesa y nuestra silla en una oficina más o menos acondicionada. Pero la diferencia respecto a hace 10 años es que ahora, la mesa y la silla no definen el puesto de trabajo. Es más, ni nos hace falta una mesa y una silla para trabajar, o el menos no un puesto de trabajo “a lo tradicional”. Porque… ¿Cuántos de nosotros no trabajamos, también en el metro, en el tren, en casa, en el hotel, o simplemente…. En cualquier sitio (incluso, algunos que nombrarlos podría rozar lo escatológico), mientras tengamos en la mano o en el bolsillo algún dispositivo que nos mantenga conectados?
Somos, sí, somos ya nosotros la primera generación “conectada”. Nuestros hijos nacieron con eso, sí, pero ciertamente nosotros no nos hemos quedado cortos en adaptarnos al cambio. Mírate a ti mismo… ¿te ves saliendo de casa sin tu Smartphone? ¿Qué te impulsa a llevarlo encima? En un 80% de los casos, aparte de razones personales, están las necesidades profesionales.
Lo veamos cómo lo veamos, el mundo ha cambiado radicalmente. El puesto de trabajo, “a la antigua”, es un concepto muy rancio, porque realmente para la mujer o el hombre de hoy el trabajo es parte de la vida y, probablemente en cierto modo – por desgracia dirán muchos- se ha incardinado en ella, llegando a romper las barreras del espacio y el tiempo en las que antiguamente lo teníamos controlado.
Pero la realidad es esa, y no debemos ser pesimistas, pues la realidad también tiene factores positivos, si sabemos entender que las cosas han cambiado. Porque… ¿Cómo podríamos plantearnos quedarnos en casa trabajando un día de lluvia que nos duele el estómago? ¿Cómo podríamos calmarnos cuando sabemos que hay problemas con un cliente que requieren nuestra decisión, si no pudiésemos decidir a través de nuestro Smartphone, por ejemplo?
Han cambiado las cosas. Para mejor o peor lo dirá la historia, pero debemos aceptarlo, y aprovechar la parte positiva.
Cuando entendamos que este cambio es real, entenderemos que demasiadas empresas están instauradas en un paradigma de Organización y Sistemas de Información que sólo responden a “la mesa y la silla” de entonces. Cuando lo entiendas, te cito a ver mi próximo post en este blog. Seguir leyendo

Evento: Fidelización e interactividad en la tienda física

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Ayer ofrecimos un evento gratuito llamado «Fidelización e interactividad en la tienda física», destinado para todos aquellos que se dedican al mundo del retail y quieran mejorar su gestión. Asistentes de varios sectores como la alimentación, el ocio,o la perfumería, entre otros, acudieron a la presentación organizada por Aitana y la participación de los expertos en Retail, Hogni Hallgrimsson y Tom Thompson  Gracias a su explicación y a la de nuestro comercial, David Venero, hemos hecho un repaso por las diferentes ventajas que puede ofrecer un software tan robusto y resolutivo como LS Retail, os recordamos algunas de ellas: Seguir leyendo