Partner líder de Microsoft y Sage en España
Cada vez, son más los clientes que se encuentran con la necesidad de automatizar las operaciones de pedidos de compra con pedidos de venta, albaranes de venta con albaranes de compra o la factura de venta y la factura de compra entre el cliente y el proveedor relacionado en diferentes empresas. Te explicamos cómo hacerlo en este post.
En las últimas versiones de NAV (Microsoft Dynamics 2015, Microsoft Dynamics 2016, Microsoft Dynamics 2017) existe la posibilidad de diseñar informes en Word. Nuestra compañera Clara Salvador te enseña a implementar la posibilidad de poder imprimir varias copias de los documentos en informes de Word.
A partir del 2017, las empresas deberán presentar el Impuesto de Valor Añadido (IVA) de forma periódica a la Agencia Tributaria. De esta forma, la declaración del IVA deberá ser bimestral o cuatrimestral. Según la Ley 1819 de 2016 «realizarán la declaración del IVA y el pago bimestral para aquellos responsables de este impuesto, grandes contribuyentes y aquellas personas jurídicas y naturales cuyos ingresos brutos a 31 de diciembre del año gravable anterior sean iguales o superiores a noventa y dos mil (92.000) UVT y para los responsables de que tratan los artículos 477 y 481 de este estatuto. Los períodos bimestrales son: enero-febrero; marzo-abril; mayo-junio; julio-agosto; septiembre-octubre; y noviembre-diciembre».
Por otro lado, según el punto 2 del artículo 600 de la misma ley realizarán «la declaración del IVA y el pago cuatrimestral aquellos responsables de este impuesto, personas jurídicas y naturales cuyos ingresos brutos a 31 de diciembre del año gravable anterior sean inferiores a noventa y dos mil (92.000) UVT. Los periodos cuatrimestrales serán enero-abril; mayo-agosto; y septiembre-diciembre.
Como compañía de software y servicios referente en novedades legales para todo tipo de empresas, Aitana y Sage trabajan continuamente para garantizar todos los cambios normativos en sus soluciones. En la actualidad, Sage está participando junto a la Agencia Tributaria en el diseño y desarrollo que conllevará la nueva normativa del IVA online o Suministro Inmediato de Información (SII).
Pero lo es también que la mayor parte de las empresas requiere disponer, ya sea por razones de organización interna, características de los destinatarios de la información o de las propias entidades procesadas (difícil es no requerir el formato de documentos, como, por ejemplo, las facturas de venta) de impresos originados desde su ERP.
Para facilitar cubrir estas necesidades, las empresas disponen de Microsoft Dynamics NAV. De hecho, desde su versión 2015, las compañías tienen a su alcance una nueva funcionalidad, complementaria al propio sistema de desarrollo de informes impresos de la aplicación (que utilizan Visual Studio o Report Builder como sistemas de diseño)
Son los Diseños personalizados, que facilitan enormemente el diseño y uso de plantillas de impresos mediante Word (Office 2013 o superior)
Este doble sistema de desarrollo de formatos de los impresos permite compaginar informes de mayor complejidad, realizados mediante las propias herramientas de desarrollo de la aplicación, con otros diseñados con plantillas de Word y que no requieren experiencia en el uso de herramientas Visual Studio o Report Builder para el diseño del impreso.
Determinar que un impreso utilice su versión Word es muy simple. Únicamente necesitaremos seguir estos pasos:
Dado que no todos los impresos disponen por defecto de una versión de layout con Word (podéis revisar, como toma de contacto inicial, los impresos 1304 Ventas – Oferta o 1305 Venta – Confirmación como ejemplo de impresos que inicialmente sí disponen de esta opción) el siguiente paso será generar nuestros propios formatos nuevos.
Vamos a mostrar la creación de uno nuevo diseño de plantilla Word para uno de nuestros informes de Microsoft Dynamics NAV. Por ejemplo, vamos a crear un albarán de compra personalizado.
También cabe destacar que se puede establecer la empresa para en la que queremos utilizar nuestro diseño personalizado. Así podemos realizar un diseño distinto para cada una de nuestras empresas.
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