CAPEX versus OPEX. Inversiones de Capital versus Inversiones Operativas. Seguro que si trabajas en el
departamento financiero o de contabilidad estos términos te suenan, aunque a lo mejor has oído hablar de gastos de capital y gastos de operación.
Sean considerados gastos o inversiones -nosotros siempre preferimos el segundo término porque van a generar un beneficio- lo cierto es que tanto CAPEX como OPEX son dos palabras muy relacionadas con el mundo empresarial. Pero ¿qué tienen que ver con el Cloud Computing?
Durante los últimos años, los responsables de IT han apostado por la externalización o la contratación de servicios. Esto ha provocado en las empresas un aumento de su capacidad de crédito y un ahorro considerable de costes.
CAPEX vs OPEX
Los gastos de capital, denominados CAPEX, reflejan los gastos en los que una organización incurre para obtener beneficios futuros adquiriendo o mejorando sus activos fijos. Estaríamos hablando, por ejemplo, de edificios, maquinaria y equipos. Se trata de bienes que se amortizarían a lo largo de varios años.
Por otra parte, los gastos de operación, llamados OPEX, son costes diarios como salarios, suministros de oficina y arrendamientos. En una cuenta de resultados, el OPEX se deduce de los ingresos. Por regla general, el OPEX es más fácil de aprobar, ya que el CAPEX requiere múltiples niveles de aprobación.
¿Cómo se aplica esto a las inversiones en TI?
Para aplicar estos conceptos al mundo de la tecnología, lo mejor es ver un ejemplo práctico: El hardware propio o in situ, como switches o teléfonos, o la compra de servidores para tu propio centro de datos son CAPEX. Sin embargo, el software, las aplicaciones en la nube o el hardware alquilado son OPEX.
El hardware requiere que tú pagues por adelantado y estimes la vida útil del equipo para determinar su amortización, sin embargo, en el OPEX pagas por lo que usas. Obviamente, esto alivia la carga de una inversión inicial en efectivo.
Otro ejemplo más: la compra de servidores para tu propio centro de datos es CAPEX, sin embargo, si utilizas un servicio de nube externo por una cuota mensual es OPEX.
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