Novedades en Microsoft Dynamics 365 Business Central wave 1 2025

¡Ya está aquí la Wave 1 2025 de Microsoft Dynamics 365 Business Central! Una nueva actualización pensada para que las empresas den un salto en eficiencia, automatización y análisis inteligente.

Con mejoras clave en IA, experiencia de usuario, finanzas y conectividad, esta versión refuerza aún más el papel de Business Central como el ERP ágil, moderno y todo en uno que impulsa la transformación digital.

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Overview de las novedades de Business Central v25

Microsoft Dynamics 365 Business Central es una solución ERP avanzada diseñada para pequeñas y medianas empresas, que permite gestionar de manera eficiente las operaciones de negocio.

Así pues, con esta primera oleada de novedades de 2025, Microsoft incorpora nuevas mejoras que se dividen en:

• Innovación con IA y Copilot: Microsoft continúa potenciando la productividad de las empresas con avances en la inteligencia artificial al incluir nuevas funcionalidades de Copilot.
• Mejoras en la gestión financiera: la última versión mejora los controles sobre las operaciones intracomunitarias. También optimiza la validación de importes en los documentos de compra, garantizando la coherencia entre los totales y las líneas de los documentos. Además, la integración con Power BI permite realizar un análisis financiero más detallado, especialmente para empresas con ingresos recurrentes.
• Avances en desarrollo y personalización: ahora los desarrolladores podrán beneficiarse de nuevas herramientas que facilitan la personalización y expansión de Business Central, como la ampliación de perfiles sin necesidad de crear nuevos y mejoras en la búsqueda de texto. Estas opciones mejoran la eficiencia de los procesos y permiten una mayor flexibilidad para adaptarse a las necesidades específicas de cada empresa.
• Optimización en fabricación y producción: para las empresas del sector manufacturero, esta actualización trae nuevas herramientas que mejoran la gestión de la producción y la planificación de recursos. Con más de 10 funcionalidades nuevas o mejoradas, Business Central ofrece una mayor visibilidad y control de los procesos productivos, lo que optimiza los tiempos y reduce costes.
• Mejoras en la experiencia de usuario (UX): se han realizado importantes avances en la experiencia del usuario, entre ellos, destaca la opción de ajustar el tamaño del panel informativo en todas las páginas, así como la optimización del uso de la pantalla en modo web, lo que asegura una experiencia más fluida y adaptada a diversos dispositivos.
• Integración más potente con Shopify y documentos electrónicos: Business Central v25 mejora la integración con plataformas como Shopify, facilitando la gestión de ventas online y la sincronización de datos de productos y pedidos. Además, se optimiza el procesamiento de documentos electrónicos, permitiendo la creación y envío de documentos como facturas y pedidos de manera más eficiente, mejorando el flujo de trabajo y asegurando el cumplimiento normativo.

Inteligencia artificial y Copilot – Novedades de Business Central wave 1 2025

La IA sigue evolucionando y con la Wave 1 2025, las empresas han conseguido una serie de mejoras significativas para optimizar y automatizar sus procesos.

Estas mejoras, principalmente basadas en el uso de Copilot, apuntan a mejorar la eficiencia operativa, reducir errores humanos y aumentar la productividad general de los equipos de trabajo.

Análisis de órdenes de compra y detección de discrepancias

Una de las características más avanzadas que incorpora Copilot en Business Central v25 es la capacidad de analizar las órdenes de compra de manera automatizada.

Ahora, el sistema utiliza IA para revisar las líneas de órdenes de compra y detectar discrepancias que puedan surgir entre los productos solicitados y las facturas o los presupuestos. Este análisis proactivo ayuda a identificar errores o inconsistencias antes de que se conviertan en problemas costosos.

¿Cómo funciona? Copilot compara los datos de las órdenes con las condiciones acordadas y las facturas recibidas y, en caso de encontrar alguna discrepancia, sugiere correcciones automáticas. De esta manera, se asegura una mayor precisión en los pedidos, reduce los errores manuales y facilita la gestión de proveedores.

Sugerir emisiones de gases en diarios de sostenibilidad con Copilot

Con el creciente enfoque en la sostenibilidad, Business Central Wave 1 2025 incorpora herramientas para ayudar a las empresas a gestionar mejor su impacto ambiental.

En el caso de las emisiones de gases de efecto invernadero (GEI), Copilot puede calcular las emisiones totales en función de las descripciones y los parámetros de entrada y ajustar los factores de emisión para su uso futuro.

Para probar esta característica:

1. Inicia sesión en el entorno de Business Central Online.
2. Ir a la página Diario de sostenibilidad.
3. Introduce Cuentas de sostenibilidad y rellena el campo Descripciones con la información precisa, así como otros parámetros de entrada, como Combustible/ Electricidad, Distancia,  Importe personalizado, Multiplicador de instalación o Factor de tiempo.
4. Elige Sugerir emisiones con Copilot.

Resume con Copilot

Otra de las grandes ventajas de Copilot es su capacidad para generar resúmenes automáticos en Business Central. A menudo, los usuarios navegan a través de extensos registros para encontrar la información clave, lo que puede resultar en un proceso lento y propenso a errores. Con la función de resumen automático, Copilot proporciona una visión simplificada de la información más relevante.

El sistema utiliza inteligencia artificial para analizar los registros complejos, como los informes financieros o los registros de transacciones, y generar un resumen conciso de los puntos más importantes. Esto permite a los usuarios tomar decisiones más rápidas y basadas en datos precisos, sin tener que revisar manualmente todos los detalles.

• Aparecerá un nuevo cuadro informativo de resumen en tarjetas y páginas de documentos, como un cliente, un pedido de ventas, un artículo e incluso sus páginas personalizadas.
• Obtén resúmenes del registro mostrando algunas viñetas que son las principales cuestiones que necesitas saber.
• Copilot busca entre los datos de la página, en cuadros informativos y estadísticas relacionadas para identificar lo que es urgente e importante.
• Los resúmenes se adaptan a tu rol y se centran en lo que te importa.
• Interactúa con el resumen para navegar, explorar y actuar con rapidez sobre tus datos.
• Actualiza el resumen en función de los datos más recientes.

Usar el Agente de pedidos de venta para automatizar la toma de pedidos de ventas

La nueva versión introduce una funcionalidad innovadora que transforma la forma en la que las empresas gestionan sus pedidos: el Copilot Sales Order Agent. Este agente inteligente, basado en capacidades de IA, permite automatizar el proceso de recepción y creación de pedidos de venta a partir de correos electrónicos.

En lugar de que los equipos comerciales revisen manualmente los mensajes entrantes y creen los pedidos uno a uno, Copilot interpreta el contenido del correo, extrae la información relevante y genera automáticamente un borrador del pedido en el sistema.

Gracias a esta automatización, se reduce el tiempo de respuesta y se minimizan los errores humanos en la introducción de datos. El usuario puede validar, editar y confirmar fácilmente los pedidos sugeridos por Copilot, lo que asegura un equilibrio perfecto entre automatización y control humano.

Esta funcionalidad es especialmente útil para empresas que reciben un volumen elevado de pedidos por email, ya que agiliza el proceso y libera tiempo para tareas de mayor valor añadido. Además, el sistema aprende con el tiempo, mejorando la precisión de sus sugerencias gracias al análisis del histórico de pedidos y comportamientos del cliente.

La interfaz de usuario de esta nueva capacidad está diseñada para ser intuitiva y visual. A través de un panel lateral, se puede visualizar el contenido del correo original, junto con la sugerencia del pedido generada por Copilot. Esto permite revisar y realizar cambios antes de su aprobación final.

Finanzas – Nuevas funcionalidades de la wave 1 2025

Estas funcionalidades responden a la creciente necesidad de automatización, trazabilidad y análisis avanzado en los procesos financieros. De este modo, se facilita a las empresas una gestión más eficiente y precisa de sus operaciones económicas.

Analizar los datos de facturación de suscripciones con informes de Power BI

Se ha agregado una nueva aplicación de Power BI para ayudarle a analizar los datos de facturación de su suscripción.

La aplicación contiene informes como: Información general de la suscripción, ingresos año tras año, análisis de ingresos, desarrollo de ingresos, ingresos de artículo, ingresos por cliente, ingresos por vendedor, valor contractual total, total año tras año, análisis del valor del contrato y proveedor de aplazamientos del cliente

Además, para realizar un seguimiento de las métricas importantes para un negocio de suscripciones, el modelo semántico del informe incluye KPI como: Ingresos periódicos mensuales, coste periódico mensual, beneficio neto mensual recurrente, abandono de ingresos periódicos mensuales, cambio a versión anterior de ingresos periódicos mensuales…

Con esta funcionalidad, los usuarios de Business Central pueden tener un mayor control sobre los ingresos recurrentes y facilita la elaboración de previsiones financieras más precisas y estratégicas.

Comprobar los importes totales de compra en los documentos

Para activar esta característica en la configuración, hay que seleccionar Comprobar importes totales doc.

Si se activa esta característica, los campos Doc. importe IVA incl. y Doc. importe IVA están disponibles en las páginas Factura de compra y Nota de abono de compra. Después, para poder registrar los documentos, hay que rellenar los campos.

Business Central comprobará si el importe, incluido el IVA y el importe de IVA indicado en el documento de compra, son iguales al importe total de las líneas de compra al intentar registrar el documento.

Clasificación Intrastat

La página Config. de informe Intrastat ahora incluye los siguientes campos de configuración:

• Tipo de transacción es obligatorio
• Especificación de transacción obligatoria
• Modo de transporte obligatorio
• Condición de envío obligatoria

Este requisito evita que las personas registren documentos sin agregar esta información importante, lo cual reduce el riesgo de perder detalles importantes y garantiza informes Intrastat completos y precisos.

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Desarrollo – Mejoras de Business Central en la wave 1 2025

Estas novedades refuerzan el compromiso de Microsoft con una plataforma abierta, escalable y adaptable a las necesidades específicas de cada organización.

Ampliación de perfiles: Personalización y mejora en las búsquedas de texto

Una de las funcionalidades más destacadas es la posibilidad de extender perfiles existentes sin necesidad de crear nuevos desde cero. Esta mejora permite a los desarrolladores adaptar de forma más eficiente la experiencia del usuario, sin duplicar perfiles ni complicar la estructura del sistema.

Además, se introduce una nueva propiedad para mejorar las búsquedas de texto en campos de tabla, utilizando índices optimizados que aceleran y refinan los resultados. Estas capacidades ofrecen una personalización más precisa y una mejor usabilidad para los usuarios finales, especialmente en escenarios con grandes volúmenes de datos.

Generación de perfiles de rendimiento

Esta novedad permite a los desarrolladores y administradores del sistema programar capturas de rendimiento según reglas definidas.

Gracias a estas herramientas, las organizaciones pueden optimizar sus personalizaciones y garantizar un rendimiento fluido, incluso en entornos con cargas elevadas o gran cantidad de usuarios concurrentes.

Extensiones: Nuevas posibilidades para añadir recursos

Business Central v25 también amplía las capacidades de desarrollo de extensiones al permitir incluir recursos como imágenes, ficheros JSON o CSV directamente dentro de la extensión.

En la página Administración de extensiones, ahora hay un grupo de acciones Desarrollar en VS Code con una serie de nuevas posibilidades para desarrolladores. Una de ellas es la acción Descargar en VS Code, que permite al usuario seleccionar una o varias extensiones para abrirlas en Visual Studio Code.

En el proyecto de Visual Studio Code abierto, siempre hay acceso a los símbolos para esas extensiones, mientras que el acceso al código fuente depende de la configuración de protección de IP para las extensiones involucradas y los permisos de usuario.

Esta funcionalidad resulta especialmente útil para cargar datos de ejemplo, recursos visuales o configuraciones iniciales, mejorando la experiencia tanto en la fase de desarrollo como en la implantación.

Experiencia de usuario – Usabilidad de Business Central 2025

Estas actualizaciones buscan ofrecer una interfaz más intuitiva, flexible y adaptada a las distintas formas en que los usuarios interactúan con el sistema en su día a día, tanto desde escritorio como desde dispositivos móviles.

Ajuste del panel informativo

Una de las novedades más útiles es la posibilidad de ajustar manualmente el ancho del panel de cuadro informativo en todas las páginas que lo soportan. Esta mejora permite a los usuarios personalizar la disposición de la información, adaptando la interfaz a sus preferencias y necesidades específicas.

Por ejemplo, en pantallas con gran volumen de datos, poder ampliar o reducir el espacio facilita la lectura, mejora la navegación y contribuye a una toma de decisiones más ágil.

Optimización para web

Business Central ahora gestiona de forma más eficiente el estado de pantalla, lo que se traduce en una experiencia más fluida y profesional, independientemente del tamaño del dispositivo o resolución utilizada.

Esta mejora es clave para usuarios que trabajan en portátiles, monitores grandes o incluso en entornos multiventana. De esta manera, el sistema aprovecha mejor el espacio disponible, ajustando los elementos visuales para garantizar una visualización óptima y sin necesidad de ajustes manuales constantes.

Previsualización de archivos PDF directamente en el cliente web

Otra mejora destacada es la capacidad de previsualizar archivos adjuntos en formato PDF directamente desde Business Central, sin necesidad de descargarlos previamente. Esta funcionalidad simplifica el acceso a documentos importantes como facturas, pedidos o informes, permitiendo a los usuarios consultarlos de forma inmediata. Con ello, se gana en rapidez, comodidad y seguridad, ya que se reduce el manejo de archivos fuera del sistema.

Otras novedades importantes – Funcionalidades que incorpora Business Central wave 1 2025

Mejor integración con Shopify

Business Central continúa fortaleciendo su ecosistema con una integración más profunda con Shopify, orientada a facilitar la gestión de e-commerce B2B y B2C.

Entre las mejoras más destacadas se incluye la posibilidad de activar nuevos canales de venta, importar y exportar datos de múltiples ubicaciones y empresas, así como la sincronización de metacampos entre ambas plataformas.

Además, se ha añadido un registro detallado de errores de exportación para facilitar la resolución de incidencias, y se ha actualizado el conector a la última versión de la API de Shopify (enero 2025), garantizando así compatibilidad y máximo rendimiento.

Documentos electrónicos

La gestión documental también ha sido reforzada con nuevas opciones para trabajar con documentos electrónicos (e-documents). Ahora, Business Central permite realizar el procesamiento en uno o dos pasos (pedido y factura), enviar simultáneamente el documento por email en formato PDF y como documento electrónico, y generar documentos a demanda desde el histórico de ventas.

Asimismo, se incorporan nuevos proveedores compatibles como Exflow y Logiq, lo que amplía las posibilidades de automatización y cumplimiento normativo, especialmente en entornos que requieren trazabilidad digital o facturación electrónica regulada.

Mejoras en el cálculo de FlowFields y análisis de tablas

Se han introducido mejoras orientadas al rendimiento del sistema y a las capacidades analíticas. En concreto, ahora es posible configurar el cálculo de FlowFields como visibles sólo cuando se necesiten, lo que optimiza la carga de datos y mejora la experiencia del usuario al trabajar con grandes volúmenes de información.

Además, se añade la opción de agregar campos de tablas relacionadas en el modo análisis, permitiendo un análisis de datos más profundo y contextualizado directamente desde el entorno de Business Central, sin necesidad de recurrir a herramientas externas.

¿Ya estás usando el ERP de Microsoft y quieres aprovechar las nuevas actualizaciones o todavía no has comenzado a usar Business Central? Si es así, este es el momento ideal para empezar. ¡Deja tus datos y te ayudaremos a maximizar tus beneficios con Business Central y sus nuevas funcionalidades!