La organización y optimización de la gestión documental con una solución tecnológica se ha convertido en una necesidad imperante. La creciente cantidad de información y la digitalización de los procesos han llevado a las organizaciones a buscar herramientas que les permitan gestionar de manera efectiva sus documentos.
Contar con una solución tecnológica que permita realizar esta gestión de manera eficiente ofrece numerosos beneficios:
- Impulsa la eficiencia en los flujos de trabajo y la colaboración.
- Permite compartir documentos de forma segura y colaborar en tiempo real, eliminando la necesidad de enviar múltiples versiones por correo electrónico o realizar reuniones presenciales para revisar y aprobar documentos.
- Agiliza los procesos internos, reduce los tiempos de respuesta y fomenta la colaboración efectiva entre los miembros del equipo, incluso si están ubicados en diferentes lugares geográficos.
- Mejora de la seguridad y confidencialidad de la información, al permitir establecer controles de acceso y permisos personalizados.
La empresa Dima Gestión, consciente de la importancia de optimizar su gestión documental, ha elegido a Aitana como su partner tecnológico para implantar un sistema que facilite la organización y la optimización de esta gestión.
Tras realizar un análisis exhaustivo, nuestros expertos han recomendado la implantación de Microsoft Syntex, una solución de Microsoft 365 basada en inteligencia artificial que permite organizar y administrar contenido, mejorar la búsqueda de documentos, cumplir con las normativas vigentes, y automatizar los procesos comerciales más críticos. Además, el resultado de esta implantación será gestionado mediante el procedimiento de importación de facturas a Prinex, brindando a Dima Gestión una solución completa y eficiente.
¿Qué beneficios tiene implantar Microsoft Syntex para Dima Gestión?
Inteligencia de contenido
Microsoft Syntex agregará inteligencia al contenido de la empresa en Microsoft 365 utilizando modelos de IA sin necesidad de código. Estos modelos interpretarán y etiquetarán imágenes, así como contenido estructurado y no estructurado, lo que permitirá a la empresa obtener información valiosa de sus documentos y archivos. Esto mejorará la organización y facilitará la búsqueda de información.
Servicios de contenido
Al utilizar los servicios de contenido integrados en Microsoft Information Protection, la compañía se garantizará el cumplimiento de las políticas de seguridad y retención, que se aplicarán automáticamente a los documentos y archivos de la organización. De esta manera, la empresa tendrá un mayor control de la información, garantizando la seguridad y el cumplimiento normativo de sus datos.
Descubre contenido
Dima Gestión podrá explorar el contenido transaccional y colaborativo con vistas avanzadas que ofrecerán capacidades de anotación, redacción y administración de archivos PDF. Como consecuencia, disfrutarán de una interacción eficiente con los documentos, mejorando la colaboración interna y facilitando la gestión de información importante para la organización.
Impulsa la eficiencia y reduce riesgos
Al implantar Microsoft Syntex, la compañía reducirá el trabajo manual y evitará errores humanos gracias a las etiquetas y a la organización automática del contenido. Esta solución automatizada permitirá ahorrar tiempo y recursos a la empresa. Asimismo, al eliminar las tareas manuales, se reducirán los riesgos asociados con errores humanos, garantizando una mayor precisión de la información.
Optimiza procesos y permite crear flujos de trabajo
La herramienta utiliza la inteligencia artificial (IA) para automatizar procesos en una organización. Esto significa que puede analizar y comprender el contenido crítico de la organización, como documentos, contratos o formularios, y luego aplicar flujos de trabajo automatizados basados en esa comprensión. Al hacerlo, permite que la organización optimice sus procesos, reduzca la dependencia de tareas manuales y mejore la eficiencia en general.
Simplifica la búsqueda y la colaboración
Asimismo, esta solución mejora la búsqueda de información relevante y facilita la colaboración en la organización. Microsoft Syntex puede comprender el lenguaje natural utilizado en documentos y formularios, lo que resulta en una búsqueda más precisa basada en ese lenguaje. De esta manera, los empleados pueden encontrar la información relevante de forma más rápida y eficiente.
30 años de excelencia y compromiso en el sector inmobiliario
Dima Gestión es una empresa española con una sólida trayectoria de 30 años en el sector inmobiliario, que ha mantenido una fuerte vocación y compromiso tanto en el mercado nacional como en el internacional. Desde su fundación, la organización ha demostrado ser especialista en el ámbito inmobiliario, no solo buscando la permanencia, sino también el crecimiento y la expansión constante.
La ética, el esfuerzo y el compromiso son los valores fundamentales de Dima Gestión. Siempre enfocados en generar valor para sus accionistas, clientes y empleados, la compañía se esfuerza por establecer relaciones comerciales éticas y duraderas.
Con una especialización en inversión y gestión de activos inmobiliarios, Dima Gestión se distingue por su estrategia de diversificación de riesgos y el desarrollo de ventajas competitivas a través de alianzas estratégicas. Además, la empresa apuesta por la innovación tecnológica como una herramienta clave para mantenerse a la vanguardia del sector y ofrecer soluciones innovadoras a sus clientes.
La implementación de Microsoft Syntex en tu empresa transforma la gestión de información y documentos, automatizando tareas y extrayendo conocimientos valiosos de datos no estructurados. Mejora la eficiencia, agiliza flujos de trabajo y potencia la toma de decisiones informadas, brindándote una ventaja competitiva en el mundo empresarial actual. ¿Necesitas asesoramiento? ¡Rellena el formulario, nuestros expertos están a tu disposición!