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FAQ: Todo lo que necesitas saber sobre la migración de Dynamics NAV a Business Central

Aitana Soluciones ERP y CRMBusiness Central / Dynamics NAV Leave a Comment

La migración de Dynamics NAV a Business Central se ha convertido en una necesidad decisiva para las empresas que buscan mantenerse competitivas y adaptarse a las demandas cambiantes del entorno empresarial actual. Con el rápido avance de la tecnología y la evolución de las necesidades comerciales, las organizaciones deben asegurarse de que sus sistemas de gestión empresarial estén equipados para enfrentar los desafíos futuros.

Dynamics NAV ha sido una solución popular durante muchos años y ha brindado a las empresas una plataforma confiable para gestionar sus operaciones comerciales. Sin embargo, con el lanzamiento de Business Central, Microsoft ha llevado la gestión empresarial a un nivel completamente nuevo.

Business Central ofrece una mayor flexibilidad, escalabilidad y capacidades de personalización, lo que permite a las organizaciones adaptar el sistema a sus procesos y requisitos comerciales específicos.

¿Estoy obligado a migrar de Dynamics NAV a Business Central?

No. No estás obligado a migrar de Dynamics NAV a Business Central. Pero, es importante considerar que continuar utilizando una versión antigua que ya no cuenta con el soporte del fabricante supone un riesgo para tu empresa.

Aunque la migración no es obligatoria, es altamente recomendable incluirla en el plan de transformación digital de tu compañía. El sistema ERP es fundamental para impulsar el trabajo, mejorar la productividad y mantener la competitividad en términos de precios. Además, el ERP nos ayuda a gestionar la empresa en su totalidad, optimizando los procesos y garantizando una visión global de la organización.

¿Por qué es importante actualizar de Dynamics NAV a Business Central?

Una de las principales razones para migrar de Dynamics NAV a Business Central es el enfoque basado en la nube de esta última. Business Central es una solución en la nube, lo que significa que proporciona acceso en tiempo real a los datos empresariales desde cualquier lugar y en cualquier momento. Esto brinda una mayor movilidad y colaboración, permitiendo a los empleados acceder a la información crítica y trabajar de manera más eficiente, ya sea desde la oficina, en el campo o incluso desde sus dispositivos móviles.

Además, Business Central ofrece una integración más estrecha con otras aplicaciones y servicios de Microsoft, como Office 365 y Power Platform. Esto permite a las empresas aprovechar las herramientas familiares y potentes de Microsoft para una mayor productividad y eficiencia en todas las áreas de su negocio.

La migración de Dynamics NAV a Business Central también ofrece la oportunidad de aprovechar las últimas innovaciones tecnológicas, como la inteligencia artificial, el aprendizaje automático y el análisis avanzado. Estas capacidades pueden impulsar la toma de decisiones basada en datos y proporcionar información empresarial valiosa para identificar oportunidades y optimizar los procesos operativos.

¿Cuál es el cambio más importante?

El cambio más relevante es que vamos a trabajar con extensiones. En Dynamics NAV, cuando deseábamos realizar cambios o personalizaciones, se conectaba directamente al núcleo del sistema. Esto significaba que al agregar soluciones de terceros, se modificaba el estándar establecido por el fabricante. Como resultado, al realizar una actualización, era necesario revisar cada modificación individualmente, ya que el código de actualización del fabricante podía invalidar las personalizaciones añadidas.

En cambio, en Business Central, esta problemática se evita. Al utilizar extensiones, establecemos conexiones sin tocar el núcleo de Microsoft. Esto simplifica el mantenimiento y las actualizaciones en comparación con un entorno de NAV. Ahora es más sencillo mantener y actualizar un entorno de Business Central, ya que las extensiones pueden adaptarse y funcionar de manera independiente al núcleo del sistema.

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¿Es obligatorio pasarse a la nube? ¿Qué opciones tengo?

No, las soluciones de Microsoft Dynamics 365 son altamente flexibles y ofrecen diversas opciones para mantenerse actualizado. Existen tres opciones principales disponibles:

  1. Implantación en la nube (Cloud): Esta opción te permite aprovechar al máximo las ventajas de la nube. Con la implantación en la nube, tendrás acceso a las últimas actualizaciones y mejoras de forma automática, sin la necesidad de preocuparte por realizar actualizaciones manuales o migraciones. Además, se beneficia de una mayor flexibilidad y escalabilidad, así como del acceso desde cualquier lugar y en cualquier momento.
  2. Sincronización con la nube (Cloud Sync): Esta opción te permite aprovechar la inteligencia de la nube sin tener que migrar completamente tus datos a la nube. Puedes optar por mantener tu sistema principal en las instalaciones locales (On-Premise) y sincronizar selectivamente algunos datos con la nube según tus necesidades. Esta opción te brinda una mayor flexibilidad para combinar los beneficios de trabajar en las instalaciones locales con las capacidades adicionales de la nube.
  3. Implantación en las instalaciones locales (On-Premise): Si prefieres seguir trabajando en servidores locales, Microsoft también ofrece la opción de continuar con la implementación On-Premise. Puedes renovar tu BREP (Business Ready Enhancement Plan) para mantener tus sistemas actualizados con las últimas actualizaciones y mejoras, aunque es importante tener en cuenta que las actualizaciones serán realizadas manualmente.

¿Qué herramientas están disponibles para ayudarme a migrar de Dynamics NAV a Business Central?

Microsoft ha desarrollado diversas herramientas de migración que permiten a los partners al migrar de Dynamics NAV a Dynamics 365 Business Central.

Una de estas herramientas es AppSource, un repositorio de extensiones de funcionalidad creado por Microsoft. En este repositorio, la red de partners incorpora soluciones específicas para satisfacer las necesidades de cada sector y empresa. Además, Microsoft ofrece los servicios de RapidStart Services, que están disponibles tanto para la importación como la exportación de datos de Dynamics NAV a Dynamics 365 Business Central, ya sea en su versión local (on-premise) o en la nube. Estos servicios agilizan el proceso de migración al automatizar y simplificar tareas, mejorando así la calidad de implementación.

Por otro lado, tenemos Power Platform, que amplía aún más las capacidades de gestión y análisis de datos de cualquier negocio. Sin embargo, aunque existen herramientas para migrar datos y ampliar las capacidades de Business Central, es importante destacar que no existe una solución única para migrar soluciones a medida.

En este sentido, cada empresa deberá evaluar y adaptar sus soluciones personalizadas. Una ventaja significativa de migrar a Dynamics 365 Business Central es que será la última migración que las empresas tendrán que realizar. Esta solución se actualiza automáticamente, lo que significa que las actualizaciones y mejoras futuras se implantarán sin necesidad de realizar migraciones manuales. Esto garantiza que las organizaciones siempre estén utilizando la versión más actualizada y se beneficien de las últimas funcionalidades y mejoras ofrecidas por Microsoft.

¿Cómo puede impactar la migración en mi negocio?

Una de las principales ventajas de la migración es que no es tan compleja como una implantación desde cero. Los clientes tienen la opción de continuar trabajando con la versión antigua hasta que completen todas las validaciones necesarias en Business Central y decidan el momento adecuado para dejar de utilizar Dynamics NAV y comenzar a trabajar con la nueva solución. Además, con una formación básica, los usuarios, podrán manejarse en el nuevo ERP de forma sencilla debido a la similitud de la plataforma. Por lo tanto, el riesgo asociado con el cambio mediante la migración es mínimo.  

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