Hay que tener claro los pasos de las migraciones y las diferentes áreas para una mayor optimización de recursos. Dependiendo de lo que se quiera migrar el proceso afectará a diferentes ámbitos; algunos claves como clientes, artículos, tarifas, stocks, etcétera; otros que serán transacciones en proceso como pedidos pendientes de entregar, albaranes pendientes de facturar, registros contables, etc, o, por último, a todo el sistema incluyendo la totalidad de los registros. Además, se tiene que conocer tanto el sistema del que migramos, como al que vamos a migrar y todo lo que ello implica. Esto deriva en tres grados de conocimiento:
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