La validez de la factura electrónica

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Hace ya tiempo que envío las facturas a mis clientes en formato PDF. ¿Es eso correcto?
Esta es una de las preguntas más frecuentes que nos hacen y, por ello, creemos necesario aclarar los términos. Una factura en formato PDF es totalmente válida a efectos legales, si bien, para que tenga fuerza jurídica como Factura Electrónica es necesario: Seguir leyendo

Los ERP simplifican el trabajo

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La evaluación e implementación de sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) no tiene porque ser un inconveniente para el empresario, si no una tarea que le ayudará en un futuro de forma sencilla y ordenada.  Las soluciones empresariales de Microsoft permiten ejecutar de manera más efectiva un negocio y, además,  hacer que sus empleados sean más productivos. Por eso,  hay varios factores que nos aportarán los ERP de Microsoft y que ayudarán al crecimiento de nuestra empresa, cuando lleguemos a ese punto de inflexión y adoptemos una nueva solución empresarial; Seguir leyendo

ERP: La migración de datos

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Una de las tareas más delicadas en el entorno ERP es la migración de datos. Cantidades de información que son muy importantes para nuestra empresa y que, en caso que haya un cambio de sistema, queremos traspasarlas de forma rápida y sencilla. Por desgracia no siempre es así, por eso, vamos a intentar daros una serie de pautas que os ayuden a entender mejor esta ardua tarea.  La migración no es un simple «traspaso» de datos, si no que implica una serie de factores que tendremos que tener en cuenta para llegar a buen puerto.

Hay que tener claro los pasos de las migraciones y las diferentes áreas para una mayor optimización de recursos. Dependiendo de lo que se quiera migrar el proceso afectará a diferentes ámbitos; algunos claves como clientes, artículos, tarifas, stocks, etcétera; otros que serán  transacciones en proceso como pedidos pendientes de entregar, albaranes pendientes de facturar, registros contables, etc, o,  por último, a todo el sistema incluyendo la totalidad de los registros. Además, se tiene que conocer tanto el sistema del que migramos, como al que vamos a migrar y todo lo que ello implica. Esto deriva en tres grados de conocimiento: Seguir leyendo

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La efectividad de AX para gestionar los RRHH

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Está claro que uno de los principales objetivos  de las empresas es contentar y cubrir las necesidades del cliente, pero para que esto ocurra, primero se tiene que cumplir con el trabajador y gestionar el capital  humano correctamente. Microsoft AX (AXAPTA) es una gran solución para ello. Por una parte, es una gran herramienta para facilitar el trabajo diario de los trabajadores y, por otra, gestiona sus propias contrataciones, jerarquía de empresa y actualización datos, entre otros. AX  tiene muchas otras funcionalidades pero hoy nos centraremos sólo en aquellas que hacen referencia a los rrhh (recursos humanos). Seguir leyendo