Cómo verificar si tu software de facturación cumple con la Ley Antifraude

¿Sabías que tu software de facturación podría ser la puerta abierta a problemas legales si no cumple con la Ley Antifraude? Muchas empresas piensan que cualquier programa sirve, pero la realidad es que detrás de cada factura debe haber un sistema que garantice transparencia, seguridad y que no permita “trampas”.

En este post vas a descubrir cómo comprobar si tu software está realmente certificado y a prueba de auditorías, además de conocer por qué Sage X3 Release 2025 R1 es la apuesta segura para mantener tus facturas impecables. ¡Sigue leyendo!

¿Qué exige la Ley Antifraude para el software de facturación?

La Ley Antifraude establece una serie de requisitos obligatorios para todas las empresas a utilizar programas informáticos que garanticen la integridad, trazabilidad y transparencia de las operaciones comerciales y fiscales. A su vez, esta misma ley prohíbe el uso de cualquier software que altere, oculte o elimine facturas.

Por lo tanto, para que un software de facturación cumpla con esta normativa, debe incorporar funcionalidades técnicas y de seguridad que aseguren que los registros de facturación no puedan ser manipulados, alterados o eliminados una vez emitidos.

Cómo saber si tu software de facturación está certificado

Verificar que tu software de facturación cumple con la Ley Antifraude es un paso fundamental para garantizar la legalidad y seguridad en la gestión de tus facturas. Y es que, no todos los programas están adaptados ni cuentan con la certificación oficial, por lo que es imprescindible saber cómo identificar un software certificado y confiable.

1. Revisión de la Declaración Responsable del fabricante

Los proveedores de software deben emitir una Declaración Responsable que certifique que su sistema cumple con los requisitos técnicos y funcionales establecidos por la normativa. confirmando que esta versión cumple íntegramente con la Ley Antifraude.

2. Comprobar la versión del software

La certificación se vincula a versiones concretas del software, ya que solo aquellas actualizadas con los desarrollos específicos para cumplir la normativa están homologadas. En el caso de Sage X3, para garantizar la conformidad con la Ley Antifraude, es imprescindible contar con la Release 2025 R1 o superior. Cualquier versión anterior no está certificada oficialmente y no garantiza el cumplimiento legal.

3. Funcionalidades técnicas verificables

Un software certificado debe incluir funcionalidades como:

• Encadenamiento de registros y generación automática de huella digital (hash).
• Inclusión de código QR en las facturas.
• Firma electrónica cualificada conforme a estándares oficiales.
• Registro inmutable y consultas de trazabilidad desde la propia aplicación.

4. Pruebas de comunicación con la Agencia Tributaria

Según el tipo de sistema que uses (VERIFACTU o No VERIFACTU), el software debe poder enviar los registros de facturación a la Agencia Tributaria de forma inmediata o bajo requerimiento. La posibilidad de realizar estas conexiones y recibir confirmaciones oficiales es un indicio claro de que el software está certificado.

5. Soporte y actualizaciones oficiales

Los proveedores certificados suelen ofrecer soporte específico y actualizaciones continuas para adaptar el software a posibles cambios normativos. Si tu software no ofrece estos servicios o carece de actualizaciones regulares, es probable que no cumpla con la certificación requerida.

Artículos recomendados:

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• El BOE publica la nueva Orden Ministerial sobre el software de facturación

Sage X3 y la certificación para la Ley Antifraude: Release 2025 R1

Para cumplir con la Ley Antifraude es fundamental contar con un software que incorpore las funcionalidades legales y que también cuente con la certificación oficial que lo avala ante la Agencia Tributaria y demás organismos fiscales. En este caso, Sage X3 en su versión Release 2025 R1 se posiciona como una solución certificada y preparada para afrontar los nuevos retos normativos.

¿Por qué es clave la versión Release 2025 R1 para la certificación?

La Release 2025 R1 de Sage X3 es la versión homologada oficialmente por Sage Spain, S.L. para cumplir con todos los requisitos técnicos y funcionales exigidos por la Ley 58/2003 General Tributaria, el Real Decreto 1007/2023 y la Orden HAC/1177/2024, así como las especificaciones técnicas publicadas por la Agencia Tributaria.

Características técnicas y funcionales destacadas de Sage X3 Release 2025 R1

• Multiplataforma y multibase de datos: Funciona sobre sistemas UNIX, Linux y Windows, con bases Oracle o SQL Server, garantizando estabilidad y escalabilidad.
• Encadenamiento seguro e inmutable de registros de facturación, evitando manipulaciones posteriores.
• Generación automática de huella digital (hash) y su integración en los registros XML.
• Incorporación del código QR oficial en las facturas.
• Firma electrónica cualificada conforme al estándar europeo ETSI EN 319 132.
• Gestión integrada para el envío de registros a la Agencia Tributaria, tanto en modalidad VERIFACTU(envío inmediato)como No VERIFACTU (envío bajo requerimiento).
• Adaptación a normativas forales y sistemas específicos, como TicketBAI, Batuz o el Suministro Inmediato de Información (SII).
• Tecnologías modernas de desarrollo: Utiliza .NET, Visual C++, Typescript y Node, lo que asegura una arquitectura robusta y flexible.
• Configuración personalizada: Permite adaptar el sistema a las necesidades particulares de cada empresa, siempre respetando los requisitos legales.
• Monitorización y auditoría: Incluye herramientas para la consulta, exportación y seguimiento de los registros y eventos asociados a la facturación, facilitando la trazabilidad y auditorías internas o externas.

Beneficios de usar Sage X3 Release 2025 R1 para tu empresa

Contar con la versión Release 2025 R1 de Sage X3 no solo te asegura estar al día con la Ley Antifraude, sino que además aporta ventajas significativas:

• Seguridad jurídica y fiscal.
• Optimización y control.
• Flexibilidad y escalabilidad.
• Integración avanzada.

Ventajas de adaptarte a la Ley Antifraude

Adaptarse cuanto antes a la Ley Antifraude es fundamental para evitar riesgos legales y sanciones que pueden afectar gravemente a tu empresa. Y es que, cumplir con esta normativa garantizará que tus procesos de facturación sean transparentes, seguros y estén alineados con los requisitos oficiales, lo que aportará confianza tanto a la administración tributaria como a tus clientes y proveedores.

Además, al anticiparte a la implementación de estos requisitos te va a permitir mantener una continuidad operativa sin interrupciones, evitando cambios de última hora que pueden generar complicaciones y retrasos en la gestión diaria. Esto facilita que los equipos trabajen con normalidad y asegura que la información financiera esté siempre disponible y verificada para auditorías o inspecciones.

¿Te queda alguna duda? No te quedes con ella, adáptate y cumple con la normativa. ¡Rellena el formulario y nuestros expertos se pondrán en contacto contigo para asesorarte!