¿Necesitas controlar turnos, permisos y enviar comunicados? A principios de este año, Microsoft lanzaba StaffHub, una nueva aplicación de Office 365 para facilitar a los empleados la información que necesitan en su trabajo diario. Gracias a esta herramienta, los trabajadores no solo pueden acceder a sus horarios, sino que también pueden comunicarse con el resto de sus compañeros y obtener información importante en su dispositivo móvil.
Por otro lado, los gerentes pueden crear y administrar fácilmente estos horarios y compartir contenido con quien lo deseen. Se trata de una aplicación, por tanto, excelente para tiendas minoristas, hoteles, restaurantes y otras industrias relacionadas con el sector servicios.
Aquí, los trabajadores no cuentan con su propio despacho, escritorio u ordenador, y a menudo recurren a la impresión de agendas, tablas de notas, etc. Una actividad que al final resulta improductiva. Ahora, los trabajadores simplemente pueden abrir la aplicación de StaffHub y ver sus próximos turnos, entre otros.
Control de agendas
Como hemos dicho, Microsoft StaffHub permite crear, actualizar y administrar las agendas de diferentes grupos de trabajo, al mismo tiempo que los empleados pueden consultar sus próximos turnos o ver con quién trabajan un determinado día.
¿Qué pasa si surgen conflictos en los horarios? StaffHub facilita a los empleados la posibilidad de intercambiar turnos. Por ejemplo, imagina que uno de tus trabajadores tiene que ir al médico. En este caso, únicamente tendrá que seleccionar a la persona con la que quiere hacer el cambio y añadir si así lo requiere una nota aclaratoria. La solicitud llegará tanto a su compañero de trabajo como al gerente, que tendrán que aceptar o no dicho cambio.
Acelera la comunicación
StaffHub también permite la rápida difusión de información entre empleados y gerentes. En este sentido, los empleados pueden intercambiar mensajes con todo el equipo o con ciertos compañeros. Además de los mensajes rápidos, los trabajadores pueden usar StaffHub para acceder a las informaciones o archivos subidos por sus superiores. De esta forma, la información obsoleta ya no tiene cabida.
Así, el gerente puede informar a un determinado equipo que en 20 minutos llega un proveedor específico o avisar de que hay que reparar una máquina a una persona concreta. Basta con hacer clic sobre el nombre del trabajador y escribir el mensaje.
¿Y si un trabajador cambia de equipo o se va de la compañía? Gestionar un equipo y agregar trabajadores es simple. StaffHub funciona con Azure Active Directory para que los gerentes puedan agregar a cualquier persona a su compañía.
Conexión con otras aplicaciones
Hoy en día, las empresas y sus empleados disponen de múltiples sistemas y herramientas para llevar a cabo su trabajo diario. En este sentido, Microsoft StaffHub permite conectarse a sistemas que ya existen.
Así, los gerentes pueden, por ejemplo, exportar la información de la agenda de un equipo a un archivo .csv y utilizarlo en otros sistemas.
Microsoft StaffHub está disponible desde enero para los clientes de Office 365 con un plan K1, E1, E3, o E5. Si éste es tu caso, empieza a utilizarlo y, si no, ponte en contacto con nosotros. ¡Estaremos encantados de ayudarte a mejorar la organización de tu empresa y multiplicar tu productividad!