En 2020, el Colegio Americano de Madrid (ASM) decidió dar un importante salto cualitativo en su gestión implantando Sage X3 con el acompañamiento de Aitana. Esta decisión les permitió optimizar sus procesos contables y presupuestarios, sentando las bases de una gestión más moderna, precisa y eficiente.
Sin embargo, cinco años después, ASM vuelve a confiar en el equipo de Aitana para avanzar en su camino hacia una transformación digital más ambiciosa y profunda. Lo hace con un nuevo plan de mejora que pone el foco en la automatización de procesos, la explotación avanzada de datos y la integración entre plataformas clave como Sage X3 y PowerSchool. ¿Quieres saber más? ¡Sigue leyendo!
Una evolución natural hacia la eficiencia integral
Con más de 60 nacionalidades representadas en su comunidad escolar, el Colegio Americano de Madrid es una institución exigente, innovadora y comprometida con la excelencia. Por ello, para responder a las nuevas necesidades derivadas de su crecimiento y complejidad, la propuesta por parte del equipo de Aitana combina tecnología, conocimiento sectorial y una metodología basada en la colaboración estrecha con el cliente. Además, el centro ha diseñado un plan de evolución tecnológica que parte de los siguientes objetivos:
- Gestión global e integrada: conectando las áreas administrativa, financiera y académica bajo una única plataforma de gestión.
- Automatización de procesos clave: como la facturación, los cobros, la conciliación bancaria o la emisión de facturas rectificativas.
- Explotación avanzada de la información: mediante la combinación de Sage X3 y Power BI para generar informes dinámicos y facilitar la toma de decisiones.
- Integración con PowerSchool: para ofrecer a las familias una experiencia digital más completa y transparente, con acceso directo a la información de pagos y facturación.
- Formación del equipo: con un enfoque claro en mejorar la autonomía del personal administrativo y su capacidad para aprovechar todo el potencial de las herramientas implantadas.
Tecnología al servicio de la comunidad educativa
Gracias a este nuevo proyecto, ASM podrá contar con un sistema presupuestario centralizado, mejorar su análisis de resultados, reducir significativamente las tareas manuales y aumentar la eficiencia de sus operaciones financieras.
Pero sobre todo, este paso permitirá al colegio mejorar la experiencia de toda su comunidad: desde el equipo directivo hasta el personal docente y las familias, que podrán acceder de forma ágil y segura a la información que necesitan.
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Formando líderes: Educación para el éxito académico y personal
El Colegio Americano de Madrid (Aquinas American School) es una institución educativa católica que se distingue por su compromiso con la excelencia académica y el desarrollo integral de sus estudiantes. Ofrecen una formación que combina la educación americana con el riguroso Diploma Program del Bachillerato Internacional, brindando a sus alumnos las herramientas necesarias para ingresar a universidades tanto en España como a nivel internacional.
La misión de esta organización no solo se enfoca en el crecimiento intelectual, sino también en la formación humana y religiosa, guiando a sus estudiantes hacia una vida plena, fundamentada en los valores católicos y las tradiciones de la civilización occidental.
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