Sage X3 2025 R1: Cumple más, automatiza mejor, crece más rápido

¿Y si pudieras hacer más con menos esfuerzo? ¿Y si tu ERP no solo gestionara tu empresa, sino que la ayudara a crecer más rápido, con menos errores y más inteligencia? Eso es exactamente lo que propone Sage X3 2025 R1: una nueva forma de entender la eficiencia empresarial a través de la automatización, la conectividad total y una escalabilidad sin límites.

La nueva versión de Sage X3 (2025 R1) marca un punto de inflexión en la evolución del ERP: automatización real, preparación normativa y una arquitectura moderna. Tanto si ya trabajas con X3 como si estás valorando su implantación, esta actualización combina mejoras funcionales con un firme compromiso con el cumplimiento legal y la eficiencia operativa.

¿Qué es Sage X3 y por qué importa su nueva versión 2025 R1?

Sage X3 es un software ERP avanzado diseñado para cubrir las necesidades de medianas y grandes empresas que buscan un mayor control, más agilidad y mayor visibilidad en sus operaciones. A diferencia de otras soluciones más genéricas, Sage X3 permite gestionar todos los procesos críticos -finanzas, producción, cadena de suministro, compras, ventas, inventario y gestión de proyectos-, desde una única plataforma flexible, personalizable y preparada para la nube.

Con la llegada de Sage X3 2025 R1, la solución ha dado un paso más en su evolución para adaptarse a la situación actual de las compañías. Esta nueva versión se centra en tres pilares clave: cumplimiento normativo, automatización inteligente y escalabilidad empresarial.

La importancia de esta actualización, además de estar en las nuevas funcionalidades, también está en su capacidad para responder a los retos actuales de las organizaciones:

• Mayor exigencia regulatoria.
• Necesidad de integrar datos en tiempo real.
• Búsqueda constante de eficiencia operativa.

Así pues, la nueva versión Sage X3 2025 R1 no es solo una actualización técnica, sino una apuesta estratégica por la innovación y el crecimiento para empresas que quieren ser más ágiles, más seguras y más competitivas.

Principales novedades de Sage X3 2025 R1

La versión Sage X3 2025 R1 incorpora mejoras significativas que refuerzan su posición como una de las soluciones ERP más completas y preparadas para la transformación digital de las empresas.

Mayor automatización en procesos clave

Se han introducido nuevos flujos de trabajo automáticos que permiten gestionar tareas repetitivas de forma más eficiente, reduciendo errores manuales y mejorando la productividad.

La automatización se extiende a áreas como la gestión de pedidos, facturación electrónica, conciliación bancaria y aprobaciones internas.

Cumplimiento normativo internacional reforzado

La versión 2025 R1 incluye actualizaciones específicas para adaptarse a normativas fiscales y contables de múltiples países. Esto resulta clave para las empresas con presencia internacional o que desean expandirse sin complicaciones regulatorias.

Experiencia de usuario más intuitiva y personalizable

Se han rediseñado elementos de la interfaz con el objetivo de ofrecer una navegación más rápida, clara y personalizable. Gracias a nuevas funcionalidades de dashboards y mejoras en la visualización de KPIs, los usuarios pueden acceder a la información crítica en tiempo real y tomar decisiones más ágiles.

Integración avanzada con herramientas externas

Sage X3 2025 R1 mejora su capacidad de integración con otras plataformas y soluciones del ecosistema empresarial, incluyendo soluciones de Microsoft como Power BI, Microsoft 365 y Dynamics 365. Esto facilita la interoperabilidad y el flujo de información entre departamentos.

Rendimiento y escalabilidad mejorados

La arquitectura de la plataforma se ha optimizado para ofrecer una mayor velocidad de procesamiento, mejor gestión de grandes volúmenes de datos y soporte a entornos híbridos y cloud. Gracias a ello, esta solución puede evolucionar junto a las empresas en función de sus necesidades, sin afectar al rendimiento.

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Beneficios empresariales de Sage X3 2025 R1

• Mayor eficiencia operativa

Gracias a los nuevos procesos automatizados y mejoras en la usabilidad, los equipos pueden centrarse en tareas de mayor valor. De esta manera, pueden reducir el tiempo dedicado a gestiones administrativas, aumentando así la productividad global de la empresa.

• Decisiones basadas en datos en tiempo real

Con dashboards más potentes e integraciones con herramientas como Power BI, esta versión permite visualizar indicadores clave y generar informes en tiempo real. Esto se traduce en una toma de decisiones más ágil y fundamentada.

• Reducción de errores y riesgos

La automatización inteligente y el cumplimiento normativo incorporado reducen los errores humanos y minimizan los riesgos asociados a auditorías, impuestos o controles financieros. Gracias a esto, las empresas ganan en fiabilidad y seguridad.

• Escalabilidad y adaptabilidad

La arquitectura de esta versión está preparada para acompañar el crecimiento de cualquier organización, permitiendo añadir módulos, usuarios o nuevos países de forma flexible y sin complicaciones técnicas.

• Mayor alineación entre departamentos

Sage X3 actúa como un eje central que conecta todas las áreas del negocio: finanzas, compras, ventas, producción o logística. Esto mejora la comunicación interna, evita duplicidades y favorece una gestión más colaborativa.

• Ventaja competitiva en mercados cambiantes

Contar con una versión de un ERP como Sage X3 2025 R1 va a permitir que tue empresa se adapte más rápido a cambios regulatorios, nuevas oportunidades de negocio y demandas del mercado.

Beneficios por áreas

Finanzas: automatización con respaldo legal

• Preparado para la Ley Antifraude y VERI*FACTU

Sage X3 2025 R1 incluye todas las funcionalidades necesarias para cumplir con los nuevos requisitos legales en España, recogidos en la Ley 58/2003, el Real Decreto 1007/2023 y la Orden HAC/1177/2024.

Entre sus capacidades, destacan:

• Generación automática de registros de facturación firmados electrónicamente.
• Encadenamiento de facturas con huella digital y código QR.
• Envío automático a la AEAT en modo VERIFACTU o bajo requerimiento (modo No VERIFACTU).
• Soporte para múltiples obligados tributarios y escenarios complejos (sociedades, plantas, centros de coste).
• Herramientas para auditoría, consultas y exportación masiva de registros y eventos.

Sage ha emitido la declaración responsable oficial para esta versión, lo que garantiza su adecuación técnica y legal a la normativa española.

• Automatización financiera con Sage Copilot (modo preliminar)

En esta versión se incorpora, en modo preliminar, la primera funcionalidad de Sage Copilot aplicada al área de cuentas a pagar. Esta herramienta permite:

• Extraer y clasificar datos de facturas en PDF.
• Reducir el trabajo manual del equipo financiero.
• Mejorar la fiabilidad del proceso de validación y registro.

Está disponible sin coste adicional y representa un primer paso hacia una gestión financiera más automatizada e inteligente.

Distribución: más fluidez desde el almacén

Impresión optimizada

La versión 2025 R1 incorpora balanceo de carga entre múltiples servidores de impresión, lo que permite distribuir los trabajos y mejorar el rendimiento general en entornos con alto volumen documental.

Pesaje automatizado

Ahora es posible conectar básculas electrónicas directamente a Sage X3, lo que permite registrar pesos en tiempo real y mejorar la trazabilidad en procesos logísticos.

Gestión avanzada de lotes y movilidad

La lógica FEFO (First Expired, First Out) se ha optimizado para una gestión más precisa de productos con fecha de caducidad. También se han realizado mejoras en la captura de datos desde dispositivos móviles.

Producción: conectividad y control

Integración vía APIs GraphQL

Esta versión amplía las capacidades de integración de Sage X3. Ahora es posible crear y modificar productos desde sistemas externos como eCommerce, plataformas PIM o soluciones de ingeniería.

Validación técnica con ATP v4.0.0

La plataforma de pruebas automatizadas (Automated Test Platform) ha sido renovada. La nueva versión:

• Se instala de forma independiente.
• Es compatible con Java 17 y navegadores actuales.
• Ofrece mayor fiabilidad a la hora de validar procesos antes de moverlos a producción.

Plataforma tecnológica renovada

Sage X3 2025 R1 se apoya en una arquitectura actualizada:

• Compatible con Windows Server 2019, 2022 y 2025, así como con Linux RHEL 9.
• Utiliza Java 11, MongoDB 7 y Node.js actualizado.
• Finaliza el soporte para entornos obsoletos como Windows Server 2012 y Java 8.

¿Qué significa está versión para tu empresa?

Si ya usas Sage X3

• Puedes cumplir con la Ley Antifraude y VERI*FACTU sin desarrollos adicionales.
• Mejoras en trazabilidad, seguridad y automatización están disponibles desde esta versión.
• Estás preparado para adoptar futuras funcionalidades de Sage Copilot.

Si estás evaluando su implantación

• Te llevas un ERP moderno, escalable y alineado con las obligaciones fiscales más exigentes.
• Dispones de una plataforma robusta, preparada para operar en distintos entornos y estructuras.
• Inviertes en una solución con hoja de ruta clara y soporte continuo por parte de Sage.

En Aitana te ayudamos a avanzar, cumpliendo. Nuestro equipo te acompaña para: Actualizar tu sistema a la versión 2025 R1 con total seguridad, implantar Sage X3 desde cero, con un enfoque funcional y legal sólido y resolver cualquier duda sobre la Ley Antifraude, VERI*FACTU o automatización de procesos financieros. ¿Quieres ver cómo estas novedades encajan en tu empresa? ¡Contáctanos y descubre todo lo que Sage X3 2025 R1 puede hacer por tu negocio!