Contar con un sistema de planificación de recursos empresariales (ERP) en la empresa es fundamental, ya que proporciona una plataforma centralizada y unificada que integra todas las funciones y procesos de la organización, desde la gestión de inventario y compras hasta las ventas y el servicio al cliente.
La importancia de tener un sistema de gestión radica en la eficiencia y la optimización que brinda a las operaciones empresariales. Permite una gestión más eficiente de los recursos, mejora la toma de decisiones basadas en datos precisos y actualizados y, proporciona una visibilidad en tiempo real de todas las áreas de la organización. Esto no solo optimiza los procesos internos, sino que también facilita la colaboración entre los diferentes departamentos y mejora la comunicación entre ellos.
En este contexto, la compañía Truck Parking Network ha confiado en Aitana para implantar un nuevo sistema de planificación de recursos empresariales. Requerían de un ERP que les permitiera gestionar su línea de negocio de nueva creación. Por lo tanto, desde Aitana hemos propuesto la implantación de Dynamics 365 Business Central, ya que les brindará la capacidad de crecer y expandirse sin problemas.
La propuesta incluye la funcionalidad estándar de Business Central con los módulos de Finanzas (contabilidad financiera, contabilidad analítica, gestión del inmovilizado, etc.), Compras (hoja demanda, gestión de proveedores, precios y descuentos, etc.), Ventas (clientes, pedidos de venta, facturación de venta, precios y descuentos, etc.) y Almacén (gestión de inventario, control de costes y envíos y recepciones).
Por otra parte, se recomienda la implantación de iDynamics Printing Documents. Se trata de una solución de software que permite la personalización y automatización de los procesos de impresión de documentos empresariales, como facturas, albaranes y pedidos, entre otros. Esta herramienta puede integrarse con sistemas de gestión empresarial, como Business Central, y permitirá a la compañía adaptar los documentos a sus necesidades específicas, ahorrando tiempo y reduciendo errores.
¿Qué beneficios tiene implantar Business Central para esta empresa?
Información en tiempo real
Con Business Central, la organización tendrá la opción de acceder a información en tiempo real, centralizada y precisa. Esto les permitirá tomar decisiones informadas y oportunas basadas en datos actualizados. Al tener una visión completa de la empresa y sus operaciones, podrán identificar rápidamente áreas de mejora, optimizar procesos y aprovechar nuevas oportunidades de negocio. Contar con información fiable y actualizada a su alcance les dará una ventaja competitiva y les ayudará a impulsar el crecimiento y el éxito a largo plazo.
Disminución de errores
La implantación de esta solución permitirá a la organización diseñar un modelo de gestión moderno y eficiente. Esto no solo optimizará la eficiencia operativa, sino que también mejorará la toma de decisiones al contar con datos precisos y confiables. Con una gestión de datos más sólida y precisa, la organización estará mejor preparada para afrontar los desafíos y aprovechar las oportunidades del entorno empresarial.
Mayor ahorro
Gracias a Business Central, Truck Parking Network alcanzará una cobertura de más del 90% de sus necesidades de gestión, y como consecuencia conseguirá una reducción significativa de la dependencia de soluciones personalizadas. Esta elección estratégica evitará gastos adicionales y complejidades en el mantenimiento de soluciones a medida. Al aprovechar las funcionalidades estándar de este ERP, la compañía podrá optimizar sus operaciones y procesos empresariales sin incurrir en costes excesivos ni en la dificultad de mantener soluciones personalizadas.
Optimización de la gestión empresarial
Al mismo tiempo, la organización experimentará los beneficios de una integración fluida con otras aplicaciones necesarias para la gestión de la compañía. Esto facilitará el flujo de información entre distintas áreas de la organización, permitiendo una colaboración y comunicación más eficiente.
Actualizaciones automáticas
Truck Parking Network no tendrá que preocuparse por las actualizaciones, ya que se realizarán de forma automática. Esto garantizará que la compañía siempre esté utilizando una versión actualizada y optimizada del software. Además, al utilizar una versión actualizada del software, la organización podrá aprovechar las mejoras en términos de rendimiento, seguridad y funcionalidad que se implementan en cada actualización. De esta manera, la empresa se asegura de estar en la vanguardia tecnológica y de maximizar el valor de su inversión en el software de gestión empresarial.
Aumento de la eficiencia y la productividad
Con esta solución, la compañía facilitará las tareas diarias de sus empleados. Esto implicará una reducción significativa del tiempo de aprendizaje y en un aumento de la eficiencia en el uso de la solución. La interfaz intuitiva del software de Microsoft permitirá a los usuarios adaptarse rápidamente al sistema, realizando sus tareas de manera más fluida y sin obstáculos.
Innovación y diversidad en transporte: Truck Parking Network marca la diferencia
Truck Parking Network es una empresa de nueva creación que se dedica a la gestión de aparcamientos de camiones en ruta, aparcamiento que incluye toda una serie de servicios asociados para que los conductores de los vehículos los puedan utilizar (duchas, supermercado, etc.), su modelo de negocio está basado además en un crecimiento por diferentes países dentro del ámbito europeo para ofrecer una cobertura internacional.
Su plan de expansión tiene como la ambiciosa meta de operar en 17 países en un plazo de 10 años. A medio plazo, su objetivo es establecerse en cinco países de la UE. Con un horizonte tan amplio, Truck Parking Network demuestra su determinación y su visión de futuro, impulsando su crecimiento y consolidándose como líderes en el sector del transporte.
En conclusión, al implantar Business Central, esta empresa estará equipada con una herramienta poderosa para alcanzar el crecimiento, la eficiencia y el éxito sostenible a largo plazo. ¿Quieres implantar el nuevo ERP de Microsoft en tu empresa para obtener todos estos beneficios? ¡Rellena el formulario de contacto, nuestros expertos están a tu disposición!