Todos tenemos algún seguro contratado: el de casa, el de coche, el de moto, etc. En las empresas también ocurre lo mismo, pero en este caso el departamento de administración habitualmente periodifica el gasto de la factura según la duración del seguro de modo que el gasto no se repercute en un único mes.
En Dynamics NAV para realizar este proceso se creaba la factura de compras, y, por otra parte, mediante un diario se realizaba un asiento para periodificar dicho gasto.
NAV evoluciona funcionalmente, y en la versión 2016 presentaba como mejora funcional en el módulo de finanzas la posibilidad de poder periodificar cualquier documento de compras o ventas en el momento de registrar el documento, o bien al registrar un asiento desde un diario.
Para ello existen las “Plantillas de fraccionamiento”, de modo que podemos crear tantas como queramos y asociarlas bien a una cuenta contable o a un producto como plantillas de fraccionamiento predeterminadas. Así, cuando creemos un documento en el que se incluya a nivel de línea bien el producto o la cuenta que tiene una plantilla predeterminada de fraccionamiento, se incluya también en la línea del documento, o bien en el caso de no tener configurada ninguna, indicarlo el usuario manualmente cuando cree el documento.
Aquí vemos en la pestaña de facturación del producto un ejemplo de plantilla de fraccionamiento predeterminado
En una cuenta en la pestaña de registro podemos indicar una plantilla de fraccionamiento predeterminada
Creación de una plantilla de fraccionamiento
Para crear una plantilla de fraccionamiento necesitaremos:
- Código de plantilla
- Descripción
- Cuenta de fraccionamiento
- Porcentaje de fraccionamiento
- Método, con las siguientes opciones:
- Lineal, de modo que se reparte linealmente el gasto
- Igual periodo, ídem al anterior, pero considerando todos los periodos (meses) de igual longitud
- Días por periodo, en este caso se consideran los periodos según los días.
- Definido por el usuario, en este caso cuando se cree el documento el usuario debe indicar como realizar las periodificaciones.
- Fecha inicial, con las siguientes opciones:
- Fecha registro, de modo que la fecha de registro del documento es el periodo inicial de personificación.
- Principio del periodo, de modo que el primer día es el inicio del periodo
- Final del periodo, en este caso es el último día el inicio del periodo.
- Principio del siguiente periodo, de modo que el primer día del siguiente periodo es el inicio del periodo.
- Número de periodos
- Descripción del periodo
Ejemplo de plantilla de fraccionamiento para una factura de compras
Creación factura con plantilla de fraccionamiento
Para poder periodificar una factura únicamente a nivel de línea, indicaremos la plantilla de fraccionamiento. En este caso hemos incluido la de COMPRAS manualmente, puesto que la cuenta no la tiene configurada:
Desde esta acción podemos pre visualizar la periodificación tal como la hemos configurado:
Aquí, si hubiésemos utilizado una plantilla definida por el usuario deberíamos manualmente indicar los importes en los distintos periodos.
Al registrar la factura podemos ver como el asiento considera el total del gasto en la cuenta 4800001 (Cuenta gastos anticipados)
Y tenemos un asiento periodificado para el gasto:
Relacionado con las plantillas de fraccionamiento, tenemos los siguientes informes:
- Resumen de fraccionamientos de compras, que nos informa de los que tenemos creados en compras
- Resumen de fraccionamientos de ventas, ídem para ventas
- Resumen de fraccionamientos G/L, ídem para los creados desde diarios
Aquí podemos ver un ejemplo para compras:
Como hemos podido ver, se trata de una funcionalidad sencilla y muy útil, que seguro muchos de vosotros esperabais tener operativa en vuestro sistema. Si queréis conocer más funcionalidades sobre Dynamics NAV y queréis implantarlo con un partner Gold de Microsoft, ¡poneros en contacto con nosotros!