Funcionalidad de Facturación de compra-venta entre empresas del grupo

Funcionalidad de Facturación de compra-venta entre empresas del grupo

Vicente Megía Tutoriales Leave a Comment

Cada vez, son más los clientes que se encuentran con la necesidad de generar diferentes tipos de transacciones automáticas entre diferentes empresas de una misma base de datos. Una de estas necesidades más abundantes es la de generar facturación intercompany entre dos empresas de esa base de datos, al pertenecer las dos a un mismo grupo de empresas.

Es decir, automatizar las operaciones de pedidos de compra con pedidos de venta, albaranes de venta con albaranes de compra y, por último, la factura de venta y la factura de compra, entre el cliente y el proveedor relacionado en diferentes empresas.

Funcionalidad de Facturación de compra-venta entre empresas del grupo

 

Microsoft Dynamics AX a lo largo de sus diferentes versiones, ha ido cubriendo y ampliando dicha funcionalidad hasta llegar a la versión AX 2012, donde tenemos un modelo totalmente parametrizable adaptándose a las necesidades que requiera cada cliente, a la hora de funcionar en este tipo de transacciones.

Esta funcionalidad está integrada en diferentes módulos de AX 2012. En esta versión, se encuentra en Clientes, Proveedores Adquisición y abastecimiento, Ventas y marketing y Artículos, pudiéndose utilizar toda la funcionalidad o parte y parametrizar de diferentes maneras dicho módulo.

La parametrización a realizar entre 2 empresas, se basa:

  • En relacionar el cliente de una empresa con el proveedor de otra empresa.
  • Parametrizar cómo trabajar las cantidades, precios y otros campos a relacionar entre pedidos de venta de una empresa con los pedidos de compra de otra empresa relacionada.

Los procesos relacionados en este módulo son:

  • Pedido de compra –> Pedido de venta
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Al crear el pedido de compra

 

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Automáticamente se crea el pedido de venta

 

  • Albarán de venta –> Albarán de compra
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Al registrar el Albarán de compra relacionado

 

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Albarán de venta registrado

 

  • Factura de venta –> Factura de compra
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Al registrar la factura de venta

 

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Al registrar la factura de compra relacionado

 

Con esta funcionalidad, el cliente obtiene beneficios tanto en ahorro de tiempo de sus trabajadores a la hora de registrar estos procesos, como la de evitar posibles errores, al no tener que contabilizar dos cosas diferentes, en dos empresas diferentes, sino que conforme se vaya registrando cada uno de los pasos necesarios en una empresa se va creando y registrando en la empresa relacionada y parametrizada.

Vicente Megía García 
Consultor de Dynamics AX

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