En muchas ocasiones se utiliza el diario de pagos para confeccionar y registrar pagos a proveedores de forma manual. Para ello, primero hay que saber para qué proveedor se quiere registrar un pago, después se tiene que crear manualmente una línea en el diario y rellenar toda información referente al pago: el tipo de cuenta, el número cuenta, el importe, la contrapartida, seleccionar los documentos contra los que liquidar, etc.
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