Gestionar una empresa implica coordinar múltiples áreas, manejar grandes volúmenes de información y tomar decisiones rápidas con datos fiables. Cuando los sistemas no están conectados, la gestión se vuelve más compleja, aumenta el riesgo de errores y se pierde visibilidad sobre lo que realmente está ocurriendo en el negocio.
En este contexto, Sage X3 se presenta como un ERP de gestión empresarial que unifica procesos, centraliza la información y ofrece una visión global en tiempo real. ¿Quieres conocer más esta solución? ¡Sigue leyendo!
Tabla de contenidos
¿Qué es Sage X3?
Sage X3 es un software de gestión empresarial ERP (Enterprise Resource Planning) desarrollado por Sage, orientado principalmente a medianas y grandes empresas. Se trata de una solución integral que centraliza la gestión de los principales procesos del negocio en un único sistema, evitando la dispersión de la información y mejorando la eficiencia operativa.
Sage X3 puede implantarse tanto en la nube como en local, es modular y escalable, y permite personalizar la experiencia de usuario para adaptarse a las necesidades específicas de cada empresa y de cada departamento.
¿Para qué sirve Sage X3?
Sage X3 sirve para centralizar, automatizar y optimizar los procesos clave de la empresa, facilitando una gestión más eficiente y una toma de decisiones basada en datos fiables y actualizados.
Con esta solución es posible planificar y controlar las compras, gestionar el inventario con precisión, llevar la contabilidad y las finanzas de forma integrada, planificar y supervisar la fabricación y mejorar la coordinación entre los distintos departamentos.
Además, gracias a sus capacidades de análisis y a la posibilidad de personalizar paneles e informes, Sage X3 ayuda a las empresas a anticiparse a los cambios del mercado, mejorar la productividad y ganar visibilidad sobre el rendimiento del negocio.
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Funcionalidades
Adquisición
Sea cual sea el departamento, se puede personalizar el espacio de trabajo del equipo con páginas basadas en roles y adaptadas a las actividades diarias de cada uno de ellos.
De hecho, se pueden personalizar con pestañas, gadgets e informes en tiempo real para optimizar tareas.
Además, Sage X3 incluye cientos de mapas visuales de procesos personalizables en los que cada elemento representa una función, informe o consulta. Este ejemplo ilustra el flujo de operaciones empresariales desde la planificación de requerimientos de materiales hasta el control de calidad en un único proceso integrado.
- Panel de compras
El panel de compras ofrece sugerencias inteligentes de compra, filtradas por fecha, proveedor y producto. Después, Sage X3 genera pedidos de compra automáticas por proveedor y consolida los requerimientos de capacidad para optimizar el espacio en cada contenedor.
- Pedidos de compra
Se puede revisar y actualizar fácilmente los pedidos de compra generados desde el panel de compras. Además, se puede gestionar la aprobación de pedidos de compra, la capacidad de los contenedores y la documentación aduanera al tiempo que se mantiene informados a los proveedores por EDI y correo electrónico.
- Control de calidad
Sage X3 cuenta con sólidas herramientas de control de calidad para ayudar a los receptores a identificar problemas lo antes posible y reducir el desperdicio. Desde solicitudes de inspección hasta análisis detallados para asegurar que las materias primas están a la altura de lo que se busca antes de la producción.
Cada inspección del control de calidad captura datos de existencias como la cantidad, el estado o la ubicación para crear un registro trazable de movimientos de existencias. Este seguimiento facilita el cumplimiento normativo y acelera la resolución de problemas.
- Gestión de ventas
Optimiza la estrategia de adquisición con un panel de control capaz de revelar oportunidades de ahorro o incluso reforzar las negociaciones con proveedores. También compara el rendimiento de los vendedores o monitoriza las desviaciones de precio y filtra fácilmente por región o proveedor.
Control de inventario
Los artículos recibidos en el inventario pueden marcarse como A (Aceptado), Q (Control de calidad) o R (Rechazado). Esto evita errores y garantiza que solo los artículos validados lleguen a producción.
- Ubicaciones
Una vez recibido el inventario, los artículos se gestionan por tipo, zona y ubicación. El informe de inventario Gestión por Ubicación brinda información sobre cómo aumentar la eficiencia en el almacén. También se pueden personalziar las reglas y obtener información para mejorar la trazabilidad, la utilización del espacio, el almacenamiento y la recuperación.
Gestión financiera
Sage X3 incluye informes financieros consolidados que podrás configurar para adaptarlos a las necesidades de tu negocio. Define jerarquías ilimitadas de informes por ubicación, división o departamento. Comprueba el rendimiento de cada empresa con un solo clic.
- Análisis financieros multidimensionales
Se puede analizar el rendimiento financiero empleando cualquier dimensión personalizada, como por ejemplo la línea de producto o ubicación. Este informe muestra la cuenta de resultados por línea de producto. Las operaciones pueden autoasignar ingresos y gastos a estas dimensiones para generar unos informes más precisos.
Gestiona el negocio nacional o multinacional con funcionalidades para varias empresas, divisas, idiomas, libros y marcos legislativos y, así, podrás adaptarte rápidamente a los cambios que se produzcan en el futuro.
Existe la posibilidad de planificar con total seguridad gracias a presupuestos, previsiones y escenarios flexibles e ilimitados. Además, se pueden crear modelos de presupuestos a medida para ventas, personal y gastos operativos por empresa, ubicación y otras dimensiones financieras.
Pasa de un plan presupuestario de alto nivel a operaciones concretas con un clic.
Seleccionar qué presupuesto y versión usar en los informes. Comparar escenarios frente a frente para identificar variaciones y tomar decisiones basadas en datos.
Las funciones de contabilidad de costes de Sage X3 gestionan costes en tiempo real para todos los movimientos de las existencias: compras, ventas, trabajos en curso, producción, transferencias y devoluciones.
Gestiona costes en destino como envíos, aduanas, aranceles y seguros. Puedes agrupar los costes en categorías estructuradas por producto, ubicación y proveedor para un cálculo y fijación de costes total preciso.
Gestión de la fabricación
La pestaña de Fabricación es totalmente personalizable con elementos como mapas visuales de procesos, consultas y calendarios. Estos elementos dan acceso rápido a funciones que permiten acceder en tiempo real a los datos y ayudan a revisar información como las órdenes de compra en curso.
Profundizar más en operaciones procesables, como por ejemplo órdenes de trabajo en un calendario, aplicar formatos condicionales para destacar datos críticos y ampliar las vistas para una mayor visibilidad.
También se puede optimizar la programación de la producción y la asignación de recursos con la Planificación web. Además, permite establecer limitaciones de materiales y herramientas, hacer simulaciones y analiza resultados con KPI de rendimiento para maximizar la producción y minimizar los costes.
Asumir el control de la producción es posible haciendo un seguimiento de los materiales, las operaciones y los recursos. Gestionar de forma eficiente listas de materiales multinivel con artículos fantasma e itinerarios que incluyen a subcontratas.
- Consulta de coste previo
Comparar los costes provisionales con datos reales de producción (no solo a nivel de producción, sino en toda la estructura de la lista de materiales) para una información más detallada.
Capturar eventos en la planta de producción en tiempo real con la solución móvil, ofreciendo a los gestores visibilidad inmediata para abordar problemas.
Entre las funciones disponibles de la solución móvil se encuentran: 1. Notificación producción 2. Seguimiento de tiempo 3. Uso de materiales 4. Consulta de existencias.
Personalización y experiencia de usuario
- Administración de ventas
Sage X3 es un ERP escalable en la nube que se adapta a tus necesidades. Con permisos basados en roles, el ERP personaliza el acceso de los usuarios, optimiza los flujos de trabajo y ofrece paneles de control dinámicos para obtener información y KPI en tiempo real.
En la pantalla de inicio de Sage X3 puedes gestionar las actividades e informes con landing pages personalizables. Elementos como barras de herramientas, consultas, enlaces, gráficos y calendarios mejoran la experiencia de usuario e impulsan la eficiencia.
- Equipo de ventas
Personalizar un espacio de trabajo es muy fácil. Vamos a añadir un elemento que muestre el programa de entrega de los pedidos de ventas.
Existe una biblioteca de elementos predefinidos, que incluyen consultas, procesos de negocio, estadísticas, representaciones, calendarios o incluso páginas web externas. Además, también se puede personalizar y crear propios elementos.
Disfruta de una personalización intuitiva con herramientas Drag and Drop. Reorganiza elementos, ajusta disposiciones y diseña la interfaz ideal sin esfuerzo.
Aquí está el calendario reorganizado. Se puede interactuar con él y ordenar datos para un acceso rápido.
- Control de existencias
Sage X3 también está adaptado a dispositivos móviles. Tanto en el almacén como en ruta, podrás hacer un seguimiento del inventario, procesar pedidos y capturar datos directamente desde tu dispositivo móvil.
Sage X3 cuenta con grandes herramientas y marcos por si se quiere personalizar, conectar aplicaciones externas y ampliar la solución para atender necesidades empresariales concretas.
- Sage X3 Builder
El marco y entorno de desarrollo Sage X3 Builder simplifica la creación y el despliegue de personalizaciones, API, integraciones de terceros e incluso apps móviles nuevas, mejorando la extensibilidad del sistema.
Sage X3 Builder cuenta con una plataforma de testeo automático que garantiza que las personalizaciones, extensiones e integraciones en el marco cumplan unos estrictos criterios de calidad en todo momento.
En un navegador a pantalla completa se ven más detalles de forma inmediata, pero la experiencia de usuario es muy similar. La lista de entradas está a la izquierda y los datos de cada una en el área principal, junto con todas las acciones que puedes llevar a cabo en esa entrada. En resumen, con X3 Builder se puede personalizar y dar soporte digitalmente a nuevos procesos de negocio con una experiencia de usuario coherente y optimizada independientemente del dispositivo que estés utilizando.
¿Estás pensando en implantar Sage X3 en tu empresa, pero todavía no te has decidido? ¡Deja tus datos en el formulario y nuestros expertos se pondrán en contacto contigo para asesorarte!