Sage acaba de publicar la nueva versión 2026 R1 de Sage X3 y desde Aitana queremos contarte qué significa en la práctica para las personas que trabajan con el sistema cada día.
Este artículo es solo el punto de partida. En las próximas semanas organizaremos un webinar en profundidad y publicaremos una guía completa donde entraremos en detalle en todo lo que esta versión ofrece. ¡Estén muy atentos!
La factura electrónica, mucho más bajo control
Para muchas empresas, la gestión de la factura electrónica sigue siendo una fuente de fricción. Esta versión da pasos importantes para convertirla en un proceso fiable y sin sobresaltos.
Ahora puedes revisar una factura de proveedor antes de que se cree definitivamente en el sistema. Esto significa que tu equipo financiero puede detectar y corregir errores antes de que tengan consecuencias.
Si una factura no llegó a su destino por algún error, ya no tienes que empezar desde cero: el sistema te indica exactamente qué ha fallado y te permite corregirlo y reenviarlo sin perder el trabajo previo. Para empresas con alto volumen de documentos, ya es posible subir facturas de forma masiva, tanto de una empresa como de todo un grupo, ahorrando horas de trabajo manual en los cierres.
Además, este parche corrige de forma silenciosa pero relevante varios problemas que afectaban a la generación de ficheros de factura electrónica en Bélgica y Francia: se corrigen errores en el manejo de descuentos a nivel de línea en el XML, la generación incorrecta de ficheros en facturas duplicadas, y problemas al generar la factura cuando el usuario tenía configurado un idioma específico. En conjunto, estas correcciones hacen que el proceso de emisión electrónica sea mucho más robusto y predecible.
Si tu empresa opera en Francia, Bélgica o España y estás adaptando tus procesos a la obligatoriedad de la factura electrónica, esta versión llega en el momento justo.
Cumplimiento normativo: sin preocupaciones de fin de año
Uno de los valores más tangibles de mantener Sage X3 actualizado es que el cumplimiento legal viene resuelto de serie.
- Austria y Alemania tienen sus declaraciones de IVA adaptadas a los requisitos de 2026.
- En España, los modelos 190, 193, 303, 347 y 390 están actualizados según las últimas instrucciones de la Agencia Tributaria, incluyendo los flujos BATUZ y TicketBAI.
- Para transferencias bancarias europeas, el nuevo fichero SEPA incorpora la Verificación de Beneficiario, una medida de seguridad que protege a tu empresa frente a fraudes en pagos.
- El proceso de prepagos también se ha mejorado, con mayor precisión en los cálculos y controles más robustos.
En el ámbito fiscal se corrigen además varios errores que podían pasar desapercibidos pero que tenían impacto real: el informe de declaración de IVA (VATRETURN) duplicaba incorrectamente el importe del ajuste, algo que ya está resuelto. También se ha corregido la visualización incorrecta del tipo de IVA en facturas con inversión del sujeto pasivo, evitando posibles errores en declaraciones fiscales.
Finanzas y pagos: más fiabilidad en el día a día
Más allá del cumplimiento, el área financiera recibe en este parche una buena dosis de estabilidad:
- El motivo de pago ahora se rellena automáticamente con el número de factura cuando el documento de origen está vacío en el asiento contable, eliminando un paso manual innecesario.
- Se corrige un problema por el que mantener pulsada la tecla Intro podía crear registros duplicados en facturas de proveedores, un error con potencial impacto contable importante.
- En las propuestas de pago, la fecha de vencimiento y la fecha valor ahora se populan correctamente para todos los pagos, no solo para el primero, lo que afectaba a la trazabilidad y a la gestión de la tesorería
- Se corrige el comportamiento del botón Guardar al trabajar con facturas de prepago, que en determinadas circunstancias no respondía correctamente.
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En el almacén y en fábrica: menos errores, más productividad
En la planta de producción, los operarios ya no ven una cantidad pre-rellenada al reportar producción, lo que reduce significativamente el riesgo de errores accidentales.Para productos gestionados por contenedor, el sistema puede ahora generar automáticamente el identificador del contenedor al registrar la producción, eliminando pasos manuales.
En este parche se corrigen también algunos problemas que podían generar inconsistencias en el stock y en la planificación:
- En la consulta de stock por centro, cuando se solicitaba el total sin especificar el centro de stock, el stock disponible total no se mostraba. Ya está corregido.
- La trazabilidad documental en pedidos de venta no incluía correctamente los albaranes de preparación. Ahora sí lo hace.
- Ya no es posible generar un albarán de preparación para una línea de pedido de venta con entrega parcial prohibida cuando la cantidad no está completamente disponible, evitando entregas incompletas no deseadas.
- En Mobile Automation, la consulta de stock ya no muestra productos no gestionados en stock, y se ha mejorado el tiempo de respuesta al buscar un producto durante la recepción de un pedido de compra, algo que los operarios de almacén notarán directamente.
Seguridad y tecnología: una plataforma más sólida
Esta versión incluye actualizaciones relevantes en el apartado de seguridad que conviene destacar:
- Se corrige una vulnerabilidad de seguridad en MongoDB (CVE-2025-14847, conocida como «MongoBleed»), con la actualización a la versión 8.2.5 como setup oficial para la release 2026 R1.
- Se resuelve un problema de seguridad en el Add-In de Office por el que los códigos de usuario eran visibles para otros usuarios en la lista de propietarios de documentos. Ahora se aplican correctamente los derechos de acceso según el perfil de seguridad.
- Soporte para Linux en Sage X3 Services y Warehousing, con gestión automática de certificados para garantizar conexiones seguras.
- Soporte multi-instancia, permitiendo instalar múltiples entornos en el mismo servidor para producción y pruebas.
- Soporte completo para Crystal Reports 2025 para creación y modificación de informes.
- Iconos renovados con aspecto más moderno, convertidos a formato vectorial para mejor visualización.
¿Qué viene a continuación?
Este artículo solo araña la superficie de todo lo que trae el 2026 R1. Nuestro objetivo es que puedas evaluar el impacto real de esta versión en tu empresa, con calma y con el acompañamiento adecuado.
En las próximas semanas:
- Webinar en directo — Veremos en vivo las novedades más relevantes, con ejemplos prácticos y espacio para tus preguntas.
- Guía completa — Un documento detallado para que los equipos clave de tu empresa tengan todo lo que necesitan para planificar la actualización.
Nuestro equipo te acompaña para actualizar tu sistema a la versión 2026 R1 con total seguridad. ¿Quieres ver cómo estas novedades encajan en tu empresa? ¡Contáctanos!
Francisco Bernal
Desarrollo de Negocio Sage X3