Attlon es una compañía especializada en protección contra incendios y seguridad desde un enfoque tecnológico. Su propuesta de valor se basa en el asesoramiento técnico especializado y en la capacidad de ofrecer soluciones adaptadas a entornos en los que la seguridad, la continuidad operativa y la anticipación al riesgo son factores críticos.
Con una facturación anual superior a los 60 millones de euros y una plantilla de alrededor de 250 empleados, Attlon combina conocimiento experto, tecnología e ingeniería para responder a necesidades de protección cada vez más complejas. Entre sus principales áreas de especialización se encuentran los sistemas de control de temperatura y evacuación de humos, la protección contra incendios, los sistemas de seguridad, como intrusión, CCTV y control de accesos, y los servicios post-instalación de mantenimiento y soporte.
Antes de abordar el proyecto, Attlon se encontraba en un momento clave de crecimiento y consolidación. La compañía necesitaba modernizar su gestión interna y disponer de un entorno tecnológico capaz de dar soporte a una organización formada por varias empresas, diferentes localizaciones y procesos que requerían una mayor homogeneización.
“Teníamos la información demasiado dispersa entre hojas de cálculo y sistemas aislados. El cierre contable era lento, carecíamos de visibilidad en tiempo real de tesorería y márgenes, y buena parte de los procesos eran manuales y propensos a error”
Evaristo Rosa, CFO de Attlon
El reto, por tanto, iba más allá de renovar la tecnología. Y es que, la compañía necesitaba estandarizar sus procesos, mejorar la trazabilidad de la información y obtener una visión global del negocio. Además, al tratarse de un grupo en expansión, era fundamental contar con una plataforma escalable que permitiera incorporar nuevas empresas de una forma más ágil.
“Necesitábamos unificar en un único sistema la gestión financiera que teníamos repartida en varias aplicaciones”
Raúl Insía, CEO de Attlon
Para responder a estos retos, Attlon apostó por Microsoft Dynamics 365 Business Central como su principal plataforma de gestión empresarial. La solución permitía avanzar hacia una gestión integrada y escalable, capaz de acompañar el crecimiento de la compañía. “Elegimos Business Central por su escalabilidad y por su integración con Microsoft 365 y Power BI”, recalca Rosa.
Además, el proyecto permitió consolidar la gestión en un único software y crear una base que facilitara la incorporación de nuevas compañías.
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Opinión del cliente
La implantación de Microsoft Dynamics 365 Business Central ha supuesto un importante avance en la forma en la que Attlon gestiona su operativa diaria.
“Trabajar con toda la información integrada y en tiempo real nos ha dado una visión mucho más clara del negocio y ha agilizado la toma de decisiones. Hemos reducido tareas manuales y errores, mejorado el control de stock y ganado en trazabilidad”
Evaristo Rosa, CFO de Attlon
Uno de los impactos más significativos se ha producido en el área financiera, ya que han conseguido reducir el cierre mensual de 15 a 10 días, disminuir en torno a un 20 % las tareas administrativas manuales y dedicar unas 10 horas menos al mes a las labores de consolidación y reporting.
“Antes preparábamos el reporting manualmente en Excel, con varios días de retraso y riesgo de descuadres. Ahora disponemos de información estandarizada y homogénea, lo que nos permite tomar decisiones con datos fiables”
Evaristo Rosa, CFO de Attlon
Otro de los beneficios conseguidos es la escalabilidad. Gracias a la configuración realizada se ha conseguido agilizar la puesta en marcha de nuevas empresas del grupo en Business Central, dando respuesta a las necesidades de crecimiento que Attlon había identificado al inicio del proyecto.
Por último, Attlon destaca especialmente el papel de Aitana durante todo el proyecto. “El equipo demostró un conocimiento profundo tanto de Business Central como de nuestro sector, cumplió los plazos comprometidos y supo adaptar la solución a nuestros procesos reales”, confiesa Raúl Insúa, CEO de Attlon.
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