Novedades en Microsoft Dynamics 365 Business Central wave 1 2026

¡Microsoft ya ha presentado la Wave 1 2026 de Dynamics 365 Business Central! Esta nueva actualización, que se desplegará entre abril y septiembre de 2026, refuerza el posicionamiento de Business Central como un ERP moderno, inteligente y preparado para el cumplimiento normativo, con un fuerte foco en inteligencia artificial, automatización, análisis de datos y fiscalidad local.

La Wave 1 2026 incorpora avances clave en Copilot y agentes de IA, mejoras en finanzas y reporting, nuevas capacidades para desarrolladores, optimización de la experiencia de usuario y funcionalidades críticas para países como España, con la llegada del modo Verifactu integrado. ¡En este artículo repasamos todas las novedades de Business Central Wave 1 2026!

Overview de las novedades de Business Central v26

Dynamics 365 Business Central es el ERP de Microsoft orientado a pequeñas y medianas empresas que buscan control total del negocio en una única plataforma, integrada con el ecosistema Microsoft.

Con la Wave 1 2026, Microsoft centra sus esfuerzos en:

• IA aplicada al negocio, con Copilot y agentes inteligentes cada vez más integrados en los procesos diarios.
• Automatización y control financiero, reduciendo tareas manuales y mejorando la trazabilidad.
• Cumplimiento normativo por país, especialmente en materia de facturación electrónica e impuestos.
• Mejoras para desarrolladores y partners que permiten adaptar el ERP con menor coste.
• Análisis de datos más rápido y accesible gracias a Power BI y nuevas API.
• Productividad del usuario, con una experiencia más fluida e integrada con Microsoft 365.

Inteligencia artificial y Copilot – Novedades de Business Central Wave 1 2026

Microsoft invierte en la transformación de la IA de sus clientes y empodera a su diversa comunidad de socios para que aporten su experiencia en la industria y aceleren esta misión.

Microsoft Copilot es el asistente con tecnología de inteligencia artificial que mejora la eficiencia, aumenta la creatividad y elimina las tareas tediosas. Con su licencia de Business Central, todo el mundo obtiene un copiloto sin coste adicional. Y es que, Copilot en Business Central tiene un conjunto cada vez mayor de habilidades para guiar, encontrar, comparar, analizar, sugerir y resumir.

Las funciones de asistencia, como el chat, y las funciones específicas de la tarea, como la asistencia para la conciliación de cuentas bancarias, están listas para usar sin necesidad de una configuración o formación complejas. Las funciones se integran a la perfección para reducir o eliminar la necesidad de cambiar entre aplicaciones.

Visión y diseño de agentes de inteligencia artificial en Business Central

Estos agentes van más allá de los flujos de trabajo tradicionales, ya que son capaces de interpretar objetivos empresariales expresados en lenguaje natural, razonar sobre los datos del ERP y ejecutar procesos de forma autónoma, siempre bajo supervisión humana.

A diferencia de la automatización rígida, los agentes de Business Central se adaptan a escenarios empresariales dinámicos, toman decisiones fundamentadas dentro de los límites definidos y solicitan aprobación del usuario en operaciones críticas. Todo ello se realiza de forma transparente y segura, con trazabilidad completa de las acciones y respeto estricto a los permisos configurados.

Microsoft introduce también una nueva experiencia de diseño de agentes, incluida en el AI Development Toolkit for Business Central, que permite crear agentes personalizados de forma controlada. A través de instrucciones en lenguaje natural, los usuarios pueden definir el comportamiento del agente, probar distintos perfiles y permisos y validar su funcionamiento en un entorno seguro antes de pasar a producción.

Estos agentes se configuran y ejecutan directamente dentro de Business Central, utilizando el mismo modelo de seguridad y administración del ERP. Además, el sistema ofrece una vista cronológica de la ejecución, facilitando la revisión de decisiones, la resolución de incidencias y el control humano en todo momento.

Panel de tareas dedicado para gestionar todos los agentes

Con la Wave 1 2026, Business Central incorpora un panel de tareas dedicado que permite a los usuarios gestionar en un único espacio todas las tareas generadas por los agentes de inteligencia artificial. Esta funcionalidad elimina la dependencia de notificaciones dispersas y ofrece una visión centralizada y clara de las acciones pendientes en áreas como finanzas, compras, ventas u operaciones.

Desde este panel, accesible en todo momento desde la interfaz de Business Central, los usuarios pueden revisar sugerencias del agente, validar acciones, acceder a borradores de documentos, navegar al registro afectado y completar o descartar tareas de forma rápida. Esto resulta especialmente útil para perfiles que interactúan con varios agentes a lo largo del día, como contables, comerciales o administradores.

Gracias a esta vista consolidada, se reduce el riesgo de tareas olvidadas, se mejora la eficiencia operativa y se refuerza el control humano sobre los procesos automatizados, maximizando el valor de Copilot y los agentes de IA dentro del ERP.

Revisión del contenido generado por agentes directamente en las páginas

Business Central Wave 1 2026 permite revisar y validar el contenido generado por los agentes de IA directamente en las páginas de trabajo, sin necesidad de cambiar de contexto ni acceder a paneles adicionales. Esta mejora facilita mantener la precisión y el control, al tiempo que agiliza el trabajo diario de los usuarios.

Las sugerencias del agente —como textos descriptivos, propuestas de contenido o actualizaciones de campos— se muestran integradas en la propia página, donde pueden evaluarse, ajustarse y aprobarse antes de aplicarse. De este modo, el usuario entiende de inmediato qué ha generado la IA y cómo impacta en el registro con el que está trabajando.

Al mantener el proceso de revisión dentro del flujo natural de trabajo, se reducen los clics, se evitan interrupciones innecesarias y se mejora la calidad del resultado final. Además, esta funcionalidad sigue los patrones habituales de autorrellenado de Business Central, lo que facilita una adopción rápida y natural en los flujos de trabajo habilitados por agentes.

Adaptación más rápida a Power Platform

La integración perfecta de Business Central con Power Platform lo ayuda a mejorar la eficiencia mediante la automatización de tareas repetitivas. Use plantillas de Power Automate para automatizar flujos de trabajo que optimicen sus procesos para sus requisitos únicos.

Mapeo de nuevos campos de Dataverse en Business Central

Con la Wave 1 2026, Business Central simplifica la integración con Dataverse, permitiendo mapear nuevos campos sin necesidad de crear extensiones ni escribir código. Esta mejora reduce significativamente el esfuerzo de configuración y acelera la adopción de campos personalizados en escenarios de integración con soluciones como Dynamics 365 Sales.

A partir de ahora, cuando se añade un nuevo campo en Dataverse, los administradores pueden asignarlo directamente desde la página de mapeo de tablas de integración, definir la dirección de sincronización y habilitarlo de inmediato. El campo pasa a formar parte del proceso de sincronización sin modificar extensiones existentes ni recrear asignaciones.

Gracias a esta funcionalidad, Business Central y Dataverse se mantienen alineados de forma más ágil a medida que evolucionan los esquemas, facilitando integraciones más flexibles y reduciendo la dependencia de desarrollos técnicos.

Finanzas – Novedades de Business Central Wave 1 2026

Las mejoras financieras están orientadas a simplificar la contabilidad, mejorar el control fiscal y acelerar los procesos de cierre.

Autofacturación y retenciones

• Uso de facturas autofacturadas.
• Cálculo de impuestos de retención para proveedores.

Nuevos impuestos y activos fijos

• Cálculo de impuestos especiales, como plástico y azúcar.
• Métodos de amortización acelerada.
• Mejora en la gestión de inversiones en activos fijos.

Gastos de empleados y suscripciones

• Gestión de gastos de empleados mediante informes de gastos.
• Reducción del tiempo dedicado a la facturación recurrente por suscripción, mejorando la eficiencia operativa.

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País y región – Cumplimiento normativo y fiscal

Para asegurarse de que Business Central sigue siendo compatible con las normativas globales en evolución, cada versión incluye actualizaciones fundamentales que se alinean con los requisitos legales, fiscales y de gobernanza de datos más recientes.

Estas actualizaciones se controlan mediante la supervisión continua de los cambios normativos en los mercados y sectores clave. Tanto si se trata de ajustes de esquema fiscal como de mandatos de facturación electrónica, insertamos las funcionalidades necesarias para ayudar a los clientes a cumplir sus responsabilidades de cumplimiento sin interrupciones.

Habilitar el modo Verifactu integrado en España

Verifactu es la nueva normativa obligatoria de facturación electrónica de España que requiere informes de facturas en tiempo real a la Agencia Tributaria Española (AEAT). Garantiza la autenticidad, la rastreabilidad y la auditoría de las facturas mediante el uso de firmas digitales, encadenamiento de hash y verificación de códigos QR.

Los usuarios pueden activar el modo Verifactu mediante una alternancia dedicada, que cambia por completo el sistema para cumplir con las normativas de facturación electrónica españolas e impide que el modo SII se habilite al mismo tiempo.

Para habilitar las firmas digitales, los usuarios deben cargar su propio certificado electrónico calificado. Una vez completada la instalación, las facturas publicadas (Posted Sales Invoice) en Business Central se envían automáticamente al AEAT para la autorización mediante el marco E-Document.

Tras una validación correcta, el sistema inserta el código QR oficial recibido de la AEAT en el diseño de la factura, lo que permite a los usuarios imprimir o enviar por correo electrónico facturas totalmente compatibles y verificables a sus clientes.

Informes, Power BI y análisis de datos

Análisis de la fidelidad de los clientes y otros escenarios de ventas

Esta actualización ayuda a los equipos de ventas y finanzas a comprender mejor la fidelidad de los clientes y las tendencias de ventas a través de nuevos informes de Power BI, lo que permite tomar decisiones más fundamentadas para fortalecer las relaciones de los clientes e impulsar los ingresos.

Los informes de ventas integrados ahora incluyen subtotales en diseños de Excel, lo que reduce la necesidad de ajustes manuales al analizar los resultados.

Una nueva vista de análisis de la lista de pedidos de ventas proporciona información sobre el volumen de ventas esperado, la demanda de clientes y las cuentas antiguas, lo que admite una canalización más proactiva y la administración de flujos de caja. Además, los datos de ventas de demostración mejorados permiten escenarios de prueba, entrenamiento e informes más realistas.

Experimentar mejoras en los informes financieros

Los usuarios, autores y administradores de informes obtienen nuevas características para que las tareas comunes en los informes financieros sean más eficaces. Todos los usuarios obtienen una nueva vista de mosaico en la lista de informes. La vista de mosaico incluye información como el estado del informe, la categoría, el nombre, la descripción y la fecha y hora de última ejecución.

Los autores de informes pueden:

• Elegir mostrar el logotipo de la empresa en las salidas pdf.
• Invalidar los valores predeterminados globales para el formato de número negativo, el período de informe y la colocación del logotipo en informes únicos.
• Usar categorías de informe.

Los usuarios del informe pueden:

• Programar informes para un grupo de distribución. Los destinatarios pueden obtener el resultado del informe en un correo electrónico y en su bandeja de entrada de informes.
• Ejecutar un informe sobre todos los valores de una dimensión.

Los administradores de informes pueden:

• Establecer los valores predeterminados globales para el formato de número negativo, el período de informe y la colocación del logotipo.
• Supervisar el uso del informe desde un nuevo registro de auditoría.

Sostenibilidad en Business Central

Administración de sostenibilidad en Business Central

Business Central continúa ampliando sus capacidades de gestión de la sostenibilidad para ayudar a las empresas a responder a las crecientes exigencias regulatorias y a una mayor necesidad de control del impacto ambiental.

La Wave 1 2026 incorpora nuevas herramientas para recopilar y analizar datos de sostenibilidad, permitiendo capturar información ambiental a través de diarios de sostenibilidad y documentos de compra, así como supervisar emisiones, consumo de agua y generación de residuos por empresa, país, región o instalación. Además, se facilita la importación de factores de emisión desde fuentes externas mediante API y el uso de Copilot para estimar la huella de carbono, incluso cuando no se dispone aún de todos los datos.

También se mejora el seguimiento del progreso, gracias a un Role Center de sostenibilidad que centraliza indicadores clave (KPI), cuadros de mando y objetivos, permitiendo establecer líneas base y medir la evolución de forma visual y sencilla.

En el ámbito de los informes, Business Central ofrece información más rápida y flexible, con informes integrados, Excel, Power BI y vistas de análisis adaptadas a los datos de sostenibilidad. Estas capacidades facilitan el cumplimiento de normativas como la CSRD, el Mecanismo de Ajuste en Frontera de Carbono (MAFC) o la Responsabilidad Ampliada del Productor (RAP), mediante integraciones con soluciones ESG externas.

Por último, la solución permite reforzar la transparencia y la reputación de marca, incluyendo datos de huella de carbono en facturas de productos o proyectos y facilitando el seguimiento de las emisiones de alcance 3 a lo largo de toda la cadena de valor.

Productividad con Microsoft 365 e integración con Outlook

Business Central Wave 1 2026 continúa reforzando su integración con Microsoft 365 para que los usuarios puedan trabajar de forma más ágil sin salir de sus herramientas habituales, como Outlook, Excel, Word, OneDrive o Teams.

Entre las novedades destaca la integración actualizada con Outlook, que permite gestionar interacciones con clientes, crear correos electrónicos o programar reuniones directamente desde Business Central mediante la sincronización de contactos. Además, se han mejorado la seguridad, el rendimiento y la experiencia de usuario de los complementos de Outlook, facilitando su implementación en toda la organización.

Estas mejoras permiten mantener el flujo de trabajo desde la bandeja de entrada, reducir cambios de contexto entre aplicaciones y aumentar la productividad en áreas como ventas, compras o contabilidad.