Microsoft 365 Copilot Wave 2: novedades para el impulso de la productividad

En esta segunda oleada de innovaciones de Microsoft 365 Copilot, se introducen mejoras significativas diseñadas para potenciar la productividad a través de la inteligencia artificial. Esta actualización incluye nuevas funciones en aplicaciones clave del entorno 365.

¿Quieres conocer cuáles son estas novedades? En este post profundizaremos en las mejoras específicas de cada aplicación, descubriendo como Copilot se está convirtiendo en un verdadero compañero digital capaz de facilitar las tareas de los trabajadores y anticiparse a las necesidades de los usuarios.

Copilot Pages: la herramienta digital basada en la IA

Copilot Pages representa un gran avance tecnológico en Microsoft 365 que incorpora la inteligencia artificial para transformar la manera en que los equipos comparten documentos. Además, esta herramienta se basa en BizChat, una plataforma que centraliza datos de distintas fuentes en un solo espacio, haciendo que toda la información empresarial sea fácilmente accesible y útil.

El objetivo de esta herramienta es facilitar la creación y edición de contenidos permitiendo a los usuarios aprovechar sugerencias que les permitan mejorar la redacción y la estructura de los documentos. Por todo ello, integrarlo en el flujo de trabajo diario de una compañía conducirá a una colaboración más fluida y eficiente, optimizando el tiempo y mejorando la calidad del trabajo.

Por su parte, Copilot Pages proporciona una hoja de trabajo dinámica que facilita la colaboración en tiempo real entre múltiples usuarios, permitiendo combinar y procesar datos y contenido web directamente en los documentos.

Dicha integración permite a los equipos trabajar con la IA, convirtiendo cada herramienta en un activo empresarial reutilizable y transformando el contenido generado por IA en información valiosa y duradera. Además, al interactuar con el resto de herramientas de Microsoft 365, Copilot Pages se convierte en una asistente que se adapta a las necesidades específicas de cada proyecto y equipo.

Mejoras específicas por aplicación

Copilot en Teams: transforma las reuniones con IA

Durante las reuniones online, Copilot en Teams aprovecha la capacidad de analizar tanto las transcripciones como los chats, asegurando una comprensión completa de todas las reuniones, es decir, Copilot en Teams es capaz de razonar y transcribir tanto la conversación que se mantiene en voz alta como la que se mantiene a través del chat.

Por ejemplo, si se olvida responder una pregunta durante una reunión, Copilot puede revisar rápidamente tanto el contenido hablado como el escrito para identificar cualquier punto sin responder. Por lo tanto, esta funcionalidad ayuda a transformar las reuniones con IA al automatizar tareas como la toma de notas, la creación de resúmenes y seguimiento, facilitando una mayor interacción y eficiencia durante las reuniones.

Copilot en Excel: análisis de datos y nuevas funciones

En este aspecto, Microsoft ha llevado a cabo grandes mejoras en Copilot para Excel. Uno de estos avances ha sido la ampliación de funcionalidades para gestionar y analizar datos numéricos, no estructurados y textuales. Este avance agrega soporte para fórmulas avanzadas como XLOOKUP y SUMIF, así como herramientas de visualización como, por ejemplo, gráficos y tablas dinámicas.

Otra mejora consiste en la integración de Python en Copilot en Excel. Y es que, con esta nueva alternativa se ha hecho posible la capacidad de realizar análisis complejos usando un lenguaje completamente natural y que, por ello, sea capaz de ofrecer insights que -normalmente- requerirían análisis de un experto.

Copilot en PowerPoint: herramientas para presentaciones dinámicas

Narrative Builder en Microsoft PowerPoint permite a Copilot crear fácilmente presentaciones con sugerencias de diseño basadas en inteligencia artificial. Gracias a esta herramienta, se puede conseguir en cuestión de minutos un primer borrador manteniendo un proceso de elaboración creativo, elaborando diapositivas impactantes y visualmente más llamativas para el público.

Con Brand Manager, Copilot puedes utilizar las plantillas corporativas de una empresa para garantizar que las presentaciones se alineen con la imagen de marca y al estilo de cada organización. Además, próximamente, Copilot también incorporará imágenes aprobadas por la empresa desde su biblioteca de archivos en SharePoint.

Artículos recomendados:

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Copilot en Outlook: gestión avanzada de correos electrónicos

La nueva funcionalidad que Microsoft ha incluido es la de poder priorizar la bandeja de entrada en una cuenta de Outlook para solucionar el problema de sobrecarga de mensajes de correos electrónicos. Y es que, con la incorporación de Copilot en Outlook, priorizar mensajes, sugerir respuestas y gestionar el calendario se ha vuelto más eficaz que nunca.

Copilot logra esto analizando el contenido de la bandeja de entrada, generando -automáticamente- un resumen de cada correo electrónico e incluyendo las razones por las que priorizó el mensaje junto con las principales estadísticas. Pronto, cada trabajador podrá enseñar a Copilot qué temas, palabras clave o personas específicas son importantes para ellos, asegurando que esos correos electrónicos se clasifiquen como ‘alta prioridad’.

Copilot en Word: asistencia en redacción y documentación

Cuando una empresa utiliza Microsoft Word, a menudo, necesita añadir contenido de otros documentos o aplicaciones. Sin embargo, encontrar e incluir esta información puede hacer perder tiempo o alterar el flujo de trabajo. En este sentido, Copilot en Word permite consultar rápidamente datos en herramientas como Word, PowerPoint, PDFs, documentos cifrados, correos electrónicos y reuniones.

El objetivo de Microsoft al incorporar funciones de Copilot en Word es el de proporcionar un asistente en tiempo real para escribir y editar documentos mediante sugerencias de contenido, correcciones gramaticales y sugerencias de estilo.

Copilot en OneDrive: organización y acceso a archivos

La plataforma OneDrive es una herramienta en la que los profesionales almacenan el contenido de trabajo que, en ocasiones, al contar con grandes volúmenes de información les hace dedicar mucho tiempo en busca de los documentos correctos.

Por ello, en este caso, la intención es usar Copilot en OneDrive para analizar todos los archivos y encontrar la información que el usuario necesita de una manera rápida.

Implementar agentes de Copilot

Para conseguir aumentar los ingresos, reducir los costes y automatizar y optimizar tareas repetitivas, Microsoft ha habilitado Agentes de Copilot en Microsoft 365, hecho que marca un avance importante en cómo las empresas pueden aprovechar la inteligencia artificial.

Estos agentes están diseñados para asumir roles específicos dentro de los procesos de negocio, lo que permite automatizar tareas que -tradicionalmente- requerían intervención humana. Esto resulta, por tanto, en una mejora en la eficiencia y la productividad, liberando a los trabajadores para que puedan enfocarse en tareas más estratégicas y creativas.

Más allá de esto, los Agentes de Copilot están integrados de tal manera que interactúan de forma inteligente con el contexto del negocio y la información almacenada dentro de las aplicaciones de Microsoft 365.

Para la creación de Agentes de Copilot, Microsoft ha presentado una nueva herramienta impulsada por Copilot Studio llamada Copilot Sutdio agent builder.

¿Quieres aprovechar todas las funcionalidades que ofrece la inteligencia artificial? Con las nuevas actualizaciones de Copilot verás cómo tus tareas se vuelven mucho más sencillas. ¡Rellena el formulario y nos pondremos en contacto contigo!