Desde la versión 2015 de Dynamics NAV, Microsoft añadió una nueva funcionalidad para verificar los CIF/NIF de la Unión Europea en clientes, proveedores y contactos. Así, además de la funcionalidad de formatos del CIF/NIF, donde sólo verificaba que cumplía los requisitos de formatos según país establecido en la ficha del cliente/proveedor/contactos, ahora se puede comprobar y archivar los valores que se han ido introduciendo y si son válidos.
NOTA IMPORTANTE: Esta funcionalidad no valida los NIF de personas físicas, sólo de empresas dentro de la Unión Europea.
Funcionamiento
Campo CIF de ficha Cliente/Proveedor/Contacto, donde se aprecia el AssistButton para acceder a la tabla de registros de CIF:
Cuando se modifica el campo CIF / NIF en una ficha de cliente/proveedor/contactos,
donde el valor en el “Cód. País / región” es un país de la UE, el sistema guarda en una nueva tabla (“VAT Registration Log “) el valor introducido de CIF/NIF, la fecha y hora y el ID de usuario. El CIF no es comprobado hasta que se da manualmente a la acción de “Comprobar nº reg. mercantil”.
Al darle al proceso de verificación se creará una nueva línea con la resolución de la comprobación, sea validado o no:
Si se pudo verificar el número, el campo Estado se establecerá como “Válido”.
Si no se pudo verificar el número, el campo Estado se establecerá como “No válido”.
Configuración
Las comprobaciones que realiza NAV se basan en una web específica donde devuelve la resolución de la validación, es decir, un web services público realizado por la Unión Europea y que verifica la existencia y validación del CIF de la empresa. Esta dirección es:
http://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/services/checkVatService
Para que NAV vaya a este acceso se debe informar en la page de “Configuración de contabilidad”, FastTab “Notificación” y campo “URL de validación de CIF/NIF”:
Espero que este artículo os haya servido de ayuda. A partir de ahora podéis usar está funcionalidad de NAV para verificar los CIF/NIF de vuestros clientes, proveedores y contactos. Por último, me gustaría destacar que la automatización no es del estándar, pero se puede hacer con un mínimo código y ponerlo en cola de proyectos. Así que, si queréis automatizar esta función, ¡podéis poneros en contacto con nosotros!
Si quieres ponerte en contacto con nosotros puedes usar este formulario o llamarnos al 902 500 358:
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