Cómo la nube de Microsoft puede ayudar a tu empresa

Aitana Soluciones ERP y CRMCloud Leave a Comment

En los últimos eventos y reuniones organizadas por Microsoft a lo largo de 2014, el CEO, Satya Nadella y el vicepresidente ejecutivo, Scott Guthrie han puesto especial énfasis en las posibilidades que aporta la nube de Microsoft. Pero no sólo Microsoft, apoya esta teoría sino que a día de hoy podemos decir que el 80% de las empresas de la lista Fortune (lista publicada por la revista homónima de las 500 empresas más importantes de Estados Unidos)  ya confían en la nube y en todos los beneficios que ésta les puede aportar.
Mover sólo partes de una empresa a la nube puede ser un buen comienzo para hacer el salto definitivo. Pese a que está más que demostrado que la nube es el futuro de los negocios, aún surgen dudas entre algunos que confían en el modo tradicional de gestionar la empresa. Por eso, vamos a  enumerar una serie de argumentos para aquellos que aún estén dudosos.
– Un cambio obligatorio. El lema de Microsoft durante 2014 ha sido “mobile-first, cloud-first”, que escenifica lo que va a suponer esta progresiva migración a la cloud. El futuro está en la movilidad y participar en el cloud significa avanzar con los cambios inevitables que se están sucediendo en las organizaciones. Obviamente, este cambio no se limita solamente a las empresas, sino también a nivel individual donde la necesidad de la inmediatez a la información en cualquier sitio es más que evidente.
Los minoristas son un buen ejemplo de ello, ya que tienen que estar a la altura en un mundo lleno de competencia donde la toma de decisiones rápidas es la clave de un sistema efectivo. Para ello necesitan datos a tiempo real y totalmente fiables que solo se pueden conseguir si están conectados en la cloud.
– Los cambios demográficos promueven la cloud. No hace falta decir que la tecnología forma parte de la vida de la mayoría de nosotros y que la comunidad online es ya una realidad en casi todos los ámbitos. Es por ello que se ha agudizado la urgencia de las empresas en transformarse en negocios digitales. La cloud favorece este cambio de una forma gradual y en un entorno muy parecido al que ya conocemos hasta ahora pero con muchas más ventajas .
– Una fuerte apuesta de Microsoft. Los cambios y mejoras que se han hecho en la nube de Microsoft han requerido de una de las inversiones más importantes de la multinacional en los últimos años. Es por ello que existen dos aspectos a destacar para tener claro que la nube es una realidad y no una hipótesis:
– Entorno híbrido. Los cambios siempre cuestan y, es por ello, que Microsoft ha valorado la opción de crear un entorno híbrido. Esta tipología permite migrar a la cloud solo algunas áreas de nuestra empresa, y dejar en nuestras instalaciones algunos datos confidenciales que prefiramos que estén en nuestro poder (pese a la seguridad de la nube).
– A día de hoy las empresas importan sus productos, abren sedes al otro lado del mundo y tienen consumidores  internacionales. Es por ello que es importante contar con un sistema que esté presente a nivel mundial. El sistema on cloud de Microsoft puede utilizarse- al menos- en el doble de países que cualquiera de los productos de otros proveedores de la nube. Seguir leyendo

El valor añadido o el coste a añadir ¿Qué prefieres?

Aitana Soluciones ERP y CRMCloud Leave a Comment

Ya NADIE se atreve a decir que el paso a la nube es el futuro. Ni siquiera es ya presente: es un hecho consumado. Tanto es así, que Microsoft ya ofrece su ERP Dynamics NAV en suscripción mensual por menos de lo que cuesta un café con bollo en cualquier cafetería española… ¡¡incluida la del Congreso!!
Actualmente, ya se ofrece Dynamics NAV integrado con Office 365, y alojado en Azure (la cada vez más estándar “nube de Microsoft“), a un precio ligeramente superior al de tan solo la licencia NAV en suscripción.  Con esto, Microsoft dispone de una solución que añade valor a su propuesta de Business Solutions, dejando en el olvido aquello de migrar el ERP, actualizar el Office o cambiar los servidores. El cliente, por fin, ya puede centrarse en otra cosa: su negocio (que es lo que de verdad le da dinero, y su verdadero motivo de existir).
Por eso, no debe extrañarnos este planteamiento de oferta: comprar NAV,  que por un poco más añada el alojamiento en Azure y, por muy poquito más, estará integrado en Office 365. Esos son los  ingredientes de la última promoción. Pero también hay que analizar, entre las distintas ofertas, que lo que te ofrezcan tenga todo lo necesario, pues no hay que olvidar, por ejemplo, que  hay quienes publican precios incompletos. Hay que tener en cuenta que, por ejemplo, cualquier ERP necesita de una base de datos SQL para poder funcionar.
Si se me permite el símil hostelero, hoy nadie se preguntaría si el precio del menú incluye el derecho a comérselo usando una mesa y una silla. Es más, pues probablemente consideraríamos un engaño, si a la hora de sentarnos nos dijesen que hay que añadir, aunque solo fuese un euro, al precio. ¿verdad? El tema es que todos sabemos de eso.
Pero no es un tema de hostelería. Cuando hablamos de Nube, ERP, etc… las cosas no son tan evidentes. Y ahí hay que andar con algo de tiento, aunque se trata solo de lógica. Por ejemplo, un ERP en la nube integrado con Office 365 necesita, al menos, cuatro cosas: un erp, “una nube” (o dicho de otro modo un servicio de alojamiento en la nube), una base de datos en la nube para alojar nuestros datos, y el servicio de Office 365. No hay que ser experto para imaginarlo.
¿Qué pensarías si alguien te dijera que eso vale 18 Euros (por poner un ejemplo), y al ir a contratarlo te dijeran que hay que sumarle la mesa y la silla (en este caso el SQL, la nube y el Office 365)? Yo, personalmente, me sentiría mal, y más aún si la mesa y la silla costaran tres veces, o más, del primer precio que me mostraron, por no hablar de que, o es con mesa y silla, ¡o no me sirven mi menú! Si lo comento es porque he visto  “ofertas” de Dynamics NAV en la nube, con Office 365, en que se muestran precios que no incluyen ni la plataforma de nube, ni el servicio de Office 365, ni el SQL… solo con la intención, imagino, de atraer curiosidad. Y yo me digo… ¡Menuda manera de transmitir confianza, para empezar!
Afortunadamente, en la selección de un partner de NAV cualificado que le acompañe en el crecimiento de su negocio, es bien seguro que el cliente busca más el valor añadido de una solución integrada, llave en mano y a precio conocido, que los costes añadidos que con esas “ofertas” van a surgir.  No obstante, nosotros somos de los que pensamos que la confianza es el eje de las relaciones, también con nuestros clientes. La conclusión es que Aitana está llena de villanos empeñados en indicar que, dentro de su precio, está incluido hasta el uso de la ‘mesa y la silla’. El mercado dirá… Seguir leyendo

La muerte del puesto de trabajo 3/3

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Tercera parte (y última): La empresa que responde al mundo actual

Para entender mi post de hoy, hay que tener en cuenta la primera y segunda parte de él para llegar a una mejor comprensión. En resumen, el post previo explicaba que hay que cambiar a las empresas porque las personas YA HAN CAMBIADO. El trabajo he entrado en las vidas, y se ha fundido en ellas, mientras las empresas no han querido entender las enormes posibilidades que abre este cambio de vida.
Así pues, la actividad profesional está presente en cualquier momento y en cualquier lugar en nuestra vida (no juzgo si eso es bueno o malo, porque eso podría ser objeto de todo un ensayo), “gracias” a la conexión permanente en que vivimos, debido a la multiplicidad de dispositivos que manejamos. Incluyo las “gracias” entre comillas porque creo que entrarían en el ensayo de que hablaba antes.
Para que eso sea posible es imprescindible trabajar con una herramienta (o varias, muy bien coordinadas), que nos proporcione este acceso en estas condiciones. La empresa ya no es “algo” ubicado en una dirección postal, sino que el concepto actual de empresa extiende sus brazos no solamente a clientes, proveedores, socios, etc… sino también hasta el punto más recóndito en que los trabajadores, directivos o profesionales puedan encontrarse. Esto implica la necesidad de disponer de datos, servicios accesibles, y razonablemente ubicados. ¿Y qué mejor lugar que Internet? A eso, se le llama vulgarmente NUBE. Curiosamente, el desconocimiento, o incluso el miedo de los propios técnicos, ha permitido durante un tiempo (por suerte eso se ha superado ya), argüir motivos contrarios, basados en seguridad, control, etc… cuando poca gente se ha dado cuenta de que las entidades con mayor necesidades de seguridad y control, los Bancos, hace muchos años que todo lo basan en “la nube”. Una nube que antes que debían construirse ellos mismos porque nadie había provisto servicios a terceros como es por ejemplo, el caso de Microsoft o muchos otros en la actualidad.
La Empresa actual necesita pues, unos servicios basados en la nube, y así aprovecharse de sistemas flexibles en base a sus necesidades de cada momento, con una “boca de acceso” completamente maleable, ampliable o reducible, según necesiten, sin contratos férreos ni servicios complejos. Eso YA EXISTE y, además, permite al empresario olvidarse de la necesidad de mantener equipos internos o servicios externos de mantenimiento de sistemas, comprar hardware, servidores, etc… en una frase: el empresario se puede centrar en su negocio y adaptar sus costes a sus necesidades reales de cada momento. No suena mal, ¿verdad?
Hoy, para concluir, eso EXISTE. Y no solo existe, sino que lo he experimentado “en mi propio cuerpo”. Y lo asocio al momento en que me decidí a comprar el primer coche con cambio automático. Fui muy reticente, pero ahora, veo que es una necesidad (para mí, al menos). Hoy, por ejemplo, disponemos de una plataforma completa, en la nube, en pago por uso, con TODOS los componentes necesarios para el trabajo diario, accesibles desde cualquier dispositivo, en cualquier momento y desde cualquier lugar: El ERP, el correo, el sistema de comunicaciones y teleconferencia, las herramientas de creación de sitios, y compartición empresarial de documentos, etc, etc… TODO. Seguir leyendo

La muerte del puesto de trabajo 2/3

Aitana Soluciones ERP y CRMCloud 1 Comment

Segunda parte: El Ser profesional. Un nuevo enfoque de vida

A quienes no hayan leído previamente mi post anterior, les recomiendo que lo hagan antes de este, porque les será más comprensible lo que voy a explicar hoy.  En resumen, mi post anterior hablaba del Puesto de trabajo “a la antigua”, que se basaba en una mesa y una silla, y que ya no tiene sentido en el mundo actual. Hay que replantearse el concepto del trabajo en la vida, y para lograrlo hay que cambiarlo, paulatinamente, todo. Como decía, ya no hay un “puesto de trabajo”. Lo que hay es trabajo que va con nosotros. Indivisible, inseparable… irreductible !!!
El trabajador, empresario, profesional, o simplemente persona actual “está conectado” permanentemente. El 99% de su vida consciente está acompañado de uno o varios dispositivos que le conectan “al mundo”, entendiendo como tal no sólo a los amigos, familia, información y datos, sino a la empresa, al negocio, clientes, proveedores, bancos… De hecho, sería objeto de otro post, pero yo incluso me vería capaz de discutir en muchos casos la necesidad de un “puesto de trabajo de mesa y silla en un sitio concreto”, y creo que tendría bastantes adeptos.
Pero la pregunta es: ¿Estamos preparados para ello? Y mi respuesta ROTUNDA es SÍ, lo estamos. Pero hay que matizar. La gente está preparada (como no). Todos tenemos Smartphone, o/y tableta, o/y PC profesional o/y PC en casa, etc… Rara vez vamos sin AL MENOS, un dispositivo al alcance, luego ESTAMOS CONECTADOS. Sin embargo, paradójicamente, la mayoría de empresas no han querido (o sabido) entender que este cambio en “su gente” debe implicar un cambio en ellas mismas. No hablo, por ejemplo, de teletrabajo (que también), porque hay todavía poca “cultura” para ello… Este cambio llegará, SEGURO. Hablo de Sistemas Informáticos, o más generalmente de Sistemas de Información. Porque ¿alguien ve compatible esta ubicuidad de uso y dispositivos con su estructura informática? YO, NO. Lo curioso es que el problema no radica en que no haya alternativa, sino en que NO LA QUEREMOS VER.
Si queremos tener acceso desde cualquier lugar, con cualquier dispositivo, lo lógico sería que nuestros servicios estuviesen accesibles desde cualquier lugar, con cualquier dispositivo, con un rendimiento razonable, y con unas garantías de funcionamiento. Y eso existe. Y eso se llama NUBE. Pero hay más ¿Seguimos encabezonados en que tenemos que mantener kilos y kilos de herrajes (hardware), tornillos, chips, discos, y todo eso que necesitamos “mantener”, “manteniendo” así a un equipo de expertos en gestionar y cuidar de los sistemas, debiendo invertir en formación para no quedarnos a la cola de la tecnología? Vamos, ¿Qué aún estamos con la idea de que es mejor trabajar con un grupo electrógeno complejo – para asegurar el fluido eléctrico, manteniendo una serie de técnicos pos si se estropea, duplicándolo por si acaso-  cuando existen proveedores razonablemente fiables?
Como decía, el mundo de las personas ha cambiado, pero el de las empresas solo está empezando. ¿Quizás sea porque este cambio empresarial afecta a demasiada gente, que en lugar de ver sus posibilidades en este nuevo mundo, se aferra al que hasta ahora le ha asegurado estabilidad? Cuando el empresario, simplemente, dedique unas horas a pensarlo, su empresa habrá empezado a cambiar, porque no hay más opciones. Solo hay una vía.
En el siguiente post, y último de esta trilogía, me propongo explicar hacia donde realmente creo que hay que enfocar los esfuerzos para lograr empresas competitivas, autosuficientes, seguras y productivas, preservando a su vez los costes. Seguir leyendo

La muerte del puesto de trabajo 1/3

Aitana Soluciones ERP y CRMCloud 3 Comments

Reflexión sobre el mundo actual de los negocios (y sobre la vida misma)

¿Dónde trabajas? Una pregunta habitual. Pero una pregunta que hoy, no significa lo mismo que hace 10 años. Los “clásicos” responderían con el nombre de la Compañía que les paga, o bien con la dirección de su oficina. Y se quedarían “tan contentos”, diciendo esta mentira. Sí, una mentira por todo lo alto porque… El 80% de los empleados, profesionales, directivos y gente en general en edad laboral (los otros también, que conste…) hoy en día trabajamos “en todas partes”… ¿o no?
Muchos tenemos nuestra mesa y nuestra silla en una oficina más o menos acondicionada. Pero la diferencia respecto a hace 10 años es que ahora, la mesa y la silla no definen el puesto de trabajo. Es más, ni nos hace falta una mesa y una silla para trabajar, o el menos no un puesto de trabajo “a lo tradicional”. Porque… ¿Cuántos de nosotros no trabajamos, también en el metro, en el tren, en casa, en el hotel, o simplemente…. En cualquier sitio (incluso, algunos que nombrarlos podría rozar lo escatológico), mientras tengamos en la mano o en el bolsillo algún dispositivo que nos mantenga conectados?
Somos, sí, somos ya nosotros la primera generación “conectada”. Nuestros hijos nacieron con eso, sí, pero ciertamente nosotros no nos hemos quedado cortos en adaptarnos al cambio. Mírate a ti mismo… ¿te ves saliendo de casa sin tu Smartphone? ¿Qué te impulsa a llevarlo encima? En un 80% de los casos, aparte de razones personales, están las necesidades profesionales.
Lo veamos cómo lo veamos, el mundo ha cambiado radicalmente. El puesto de trabajo, “a la antigua”, es un concepto muy rancio, porque realmente para la mujer o el hombre de hoy el trabajo es parte de la vida y, probablemente en cierto modo – por desgracia dirán muchos- se ha incardinado en ella, llegando a romper las barreras del espacio y el tiempo en las que antiguamente lo teníamos controlado.
Pero la realidad es esa, y no debemos ser pesimistas, pues la realidad también tiene factores positivos, si sabemos entender que las cosas han cambiado. Porque… ¿Cómo podríamos plantearnos quedarnos en casa trabajando un día de lluvia que nos duele el estómago? ¿Cómo podríamos calmarnos cuando sabemos que hay problemas con un cliente que requieren nuestra decisión, si no pudiésemos decidir a través de nuestro Smartphone, por ejemplo?
Han cambiado las cosas. Para mejor o peor lo dirá la historia, pero debemos aceptarlo, y aprovechar la parte positiva.
Cuando entendamos que este cambio es real, entenderemos que demasiadas empresas están instauradas en un paradigma de Organización y Sistemas de Información que sólo responden a “la mesa y la silla” de entonces. Cuando lo entiendas, te cito a ver mi próximo post en este blog. Seguir leyendo

Beneficios de los softwares basados en la nube

Aitana Soluciones ERP y CRMCloud Leave a Comment

Existe una tendencia en los últimos años al hacer una migración del sistema de gestión de una empresa a la nube – o directamente adquirir los servicios on cloud que está en alza hoy en día. Poco a poco los usuarios van perdiendo el miedo inicial por la falta de seguridad, la perdida de información, etcétera…temas que se  han ido solventando con las actualizaciones y mejoras de este tipo de ERP. Seguir leyendo