¿Cuántos datos genera una empresa a lo largo del día? Ventas, clientes, productos, márgenes, cobros, pagos, presupuestos… La información está ahí, pero no siempre resulta fácil encontrarla, relacionarla y convertirla en respuestas útiles para el negocio.
Esta necesidad no entiende de sectores. Por eso, ALB y Servitron, dos compañías con actividades muy diferentes, han confiado en Aitana para mejorar la visibilidad de sus datos con Power BI. Dos proyectos distintos unidos por un objetivo común: analizar la información con mayor claridad para tomar decisiones más ágiles y fundamentadas. ¡Conócelos!
Tener datos no siempre significa tener respuestas
Las empresas generan información constantemente, pero disponer de muchos datos no garantiza entender qué está ocurriendo. Cuando la información se consulta en diferentes archivos, informes o pantallas, comparar periodos, detectar cambios o identificar los indicadores realmente importantes puede convertirse en una tarea mucho más lenta de lo necesario.
El problema no es la falta de datos, sino la dificultad para interpretarlos con rapidez. Un buen cuadro de mando ayuda a ordenar la información, presentar los principales indicadores de forma visual y facilitar una lectura compartida del negocio. Power BI permite precisamente pasar de informes estáticos a paneles interactivos en los que los datos pueden filtrarse, compararse y analizarse desde diferentes perspectivas.
Así, la información deja de ser una colección de cifras y se convierte en una herramienta más accesible para seguir la evolución de la empresa, detectar tendencias y respaldar las decisiones del día a día.
De la información dispersa a una visión clara del negocio
Centralizar la información en un cuadro de mando permite que cada área dirija la mirada hacia aquello que realmente necesita controlar. No se trata de mostrar todos los datos posibles, sino de dar visibilidad a los indicadores que ayudan a entender cómo está funcionando el negocio.
Entre los principales beneficios que puede aportar este enfoque destacan:
- Una visión más clara y centralizada: los principales indicadores se presentan en un mismo entorno, evitando tener que revisar distintas fuentes para obtener una imagen global.
- Más facilidad para comparar: analizar periodos, observar evoluciones y detectar variaciones resulta más rápido cuando la información se presenta de manera visual.
- Mayor capacidad de análisis: los datos pueden explorarse desde diferentes perspectivas para comprender mejor qué hay detrás de cada resultado.
- Menos dependencia de informes estáticos: los equipos acceden a información interactiva que facilita profundizar en clientes, productos, periodos o áreas concretas.
- Decisiones más fundamentadas: disponer de indicadores comprensibles y compartidos ayuda a sustituir las intuiciones por una visión basada en datos.
Esta es la base común de los proyectos de ALB y Servitron. A partir de ahí, cada compañía ha puesto el foco en un área diferente: las ventas en el caso de ALB y las finanzas en el de Servitron.
CMV y CMF
Los cuadros de mando en Power BI permiten transformar grandes volúmenes de información en una visión mucho más clara, visual y accesible de lo que está ocurriendo en la empresa. El objetivo no es simplemente reunir datos en una pantalla, sino darles contexto y convertirlos en información útil para analizar, comparar y tomar decisiones.
Dependiendo del área de negocio, cada cuadro de mando pone el foco en indicadores diferentes. El Cuadro de Mando de Ventas (CMV) permite analizar la evolución de las ventas y el beneficio, realizar comparaciones entre periodos y profundizar en la información desde distintas perspectivas, como clientes, productos, representantes o mercados. De esta forma, resulta más sencillo identificar tendencias, conocer qué elementos tienen mayor peso en los resultados y detectar dónde puede ser necesario poner el foco.
Por su parte, el Cuadro de Mando Financiero (CMF) ofrece una visión centralizada de la situación financiera de la compañía, facilitando el seguimiento de indicadores relacionados con la cuenta de pérdidas y ganancias, el balance, los principales ratios financieros o la cartera de cobros y pagos. Además, permite analizar aspectos como la liquidez, la rentabilidad, los costes o la deuda y comparar la evolución de los resultados.
Aunque cada cuadro de mando responde a necesidades diferentes, ambos parten de una misma idea: hacer que consultar y entender la información sea más sencillo. Así, los equipos pueden dedicar menos tiempo a localizar, preparar y cruzar datos y más a interpretarlos, detectar cambios y utilizarlos como apoyo para sus decisiones.
En este contexto, ALB ha apostado por nuestro Cuadro de Mando de Ventas (CMV), mientras que Servitron ha implantado el Cuadro de Mando Financiero (CMF). Dos soluciones diferentes para dos realidades empresariales distintas, pero con un objetivo compartido: aprovechar mejor sus datos para tener una visión más completa del negocio.
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ALB Sistemas: innovación al servicio de la eficiencia energética
ALB Sistemas está especializada en el diseño y la producción de sistemas de climatización radiante y equipos hidráulicos premontados para la distribución y contabilización de la energía. La compañía desarrolla sus soluciones con tubo multicapa y mantiene una clara orientación hacia la innovación tecnológica, la calidad y la eficiencia energética.
Su trayectoria comenzó en 1985 con la comercialización de componentes de calefacción. Con el paso de los años, ALB evolucionó hacia el diseño y la comercialización de sistemas completos para instalaciones de fontanería, calefacción y climatización radiante, incorporando nuevos procesos industriales y soluciones propias.
Además, la empresa cuenta con una red comercial y un servicio de atención técnica que acompañan a instaladores y prescriptores durante las distintas fases de cada proyecto.
Servitron: fabricación electrónica de principio a fin
Servitron ofrece servicios integrales de fabricación de circuitos electrónicos junto con soluciones completas de cadena de suministro. Fundada en 1988, la compañía ha desarrollado su conocimiento en fabricación y desarrollo electrónico para dar soporte a proyectos de sectores como la industria, la iluminación o la electromedicina.
Su actividad cubre las diferentes etapas del proceso: desde el estudio inicial, el desarrollo y el diseño hasta la planificación, la producción, el control de calidad, el embalaje y la distribución. Servitron define su modelo como un proceso de fabricación inteligente, digitalizado e interconectado, preparado para adaptarse a las necesidades de cada proyecto.
En Aitana te ayudamos a transformar la información de tu negocio en cuadros de mando Power BI visuales, útiles y adaptados a tus necesidades. ¡Hablemos y descubramos qué pueden contar tus datos cuando empiezas a verlos de otra manera!