Las 10 claves para afrontar el teletrabajo con Microsoft Teams
El teletrabajo ha llegado para quedarse. ¿Sabías que con las funciones de Microsoft Teams puedes exprimir al máximo sus numerosos beneficios?
Las funciones de Microsoft Teams son clave para optimizar tu rendimiento laboral allá donde te encuentres. Consecuentemente, su utilidad para el trabajo remoto y presencial queda fuera de toda duda.
Este software es una solución integral que centraliza en un solo lugar todo lo que necesitas para aumentar tu productividad. Así pues, no es de extrañar que varias firmas ya se hayan sumado al teletrabajo productivo con Office 365. ¿Nos acompañas para descubrir cómo funciona el Teams de Microsoft?
Mantener la conexión
La idea de mantenerse en contacto es clave para entender cómo funciona el Teams de Microsoft. Este software concentra en un mismo espacio todo lo que necesitas (chat, llamadas, reuniones…).
- Realiza reuniones individuales o grupales con contactos de dentro y fuera de tu empresa desde cualquier dispositivo.
- Genera contenidos en directo con las aplicaciones de Office 365.
- Traduce las conversaciones del chat.
Reducir el cansancio en las reuniones
Participar en videoconferencias suele resultar más cansado que mantener reuniones en persona. Por ello, Microsoft Teams cuenta con funciones capaces de humanizar estos encuentros digitales.
- Puedes visualizar hasta 49 participantes a la vez con la vista de galería grande.
- Logra interacciones más potentes y realistas con Together Mode
- Personaliza la visualización de personas y contenidos gracias a la vista dinámica.
Crear reuniones más inclusivas
Interactuar es complicado cuando se teletrabaja. Sin embargo, las funciones de Microsoft Teams mejoran la inclusividad de las reuniones, haciéndolas más interesantes.
- Incluye emojis para expresar tus reacciones con Live Reactions.
- Participa sin hablar mediante el chat. Además, con Chat Bubbles, no perderás de vista a los participantes.
- Los subtítulos y transcripciones te ayudan a captarlo todo en tiempo real.
Hacer meetings más eficaces
No podríamos entender cómo funciona el Teams de Microsoft sin referirnos a las funciones que te permiten saber lo que pasa antes, durante y después de una reunión.
- Antes: guardar los preparativos, y la conversación en un único lugar.
- Durante: las funciones de Microsoft Teams te mantienen más atento y participativo.
- Después: guarda y comparte los recursos generados durante la reunión.
Mejorar la colaboración
La cooperación estrecha entre trabajadores en remoto e in situ es mucho más provechosa cuando se cuenta con las funciones de Microsoft Teams.
- Microsoft Whiteboard hace que todos podáis añadir todo tipo de elementos para sacar adelante el trabajo.
- Comparte archivos cargándolos directamente en Teams o utilizando un enlace.
- Visualiza y colabora en archivos compartidos de Word, Excel y PowerPoint.
Crear un entorno favorable
Priorizar el bienestar de los trabajadores es uno de los retos del teletrabajo. En este sentido, Microsoft Teams ayuda a crear un entorno propicio y saludable.
- Evita distracciones, interrupciones o intromisiones con los estados de “ausente” o “no molestar».
- Conversa de manera informal con tu equipo mediante emojis, GIF y adhesivos.
- Utiliza la función “elogiar» para elevar el ánimo de tu equipo.
Simplificar tareas diarias
Automatiza los trabajos repetitivos para centrar tu atención en la toma de decisiones.
- Con Power Apps no necesitas saber programar para crear aplicaciones capaces de automatizar las tareas rutinarias.
- La nueva aplicación Power BI te permite centralizar e integrar datos e informes y compartirlos con Teams.
- Power Automate automatiza todo tipo de tareas y flujos de trabajo (plantillas, mensajes, menciones…).
Ahorrar tiempo
Los accesos directos son una de las mejores funciones de Microsoft Teams para optimizar la gestión del tiempo.
- Visualiza en un mismo lugar las tareas de Microsoft To-Do, Planner y Outlook.
- Las pestañas de Planner te ayudan a organizarte tanto en el smartphone como en el escritorio o en el navegador web.
- Puedes responder a mensajes cortos sin necesidad de teclear.
Trabajar en distintos dispositivos
Pocas cosas explican tan bien cómo funciona el Teams de Microsoft como su carácter multidispositivo. Todas sus funciones estarán disponibles allá donde las necesites (portátil, tablet, smartphone, ordenador de sobremesa…).
- Usa un botón para cambiar de un dispositivo a otro.
- Sal a pasear mientras teletrabajas con la app móvil de Teams.
- Si trabajas presencialmente, sigue interactuando en los meetings tras abandonarlos.
Organizar eventos a gran escala
La retransmisión online de los encuentros corporativos es una de las funciones de Microsoft Teams más valoradas. Ya seas trabajador en remoto o presencial, ya se trate de una reunión formal o informal, esta función es para ti. Te permite organizar eventos de toda la empresa en tiempo real tanto en modalidad interactiva (1.000 participantes) como de solo consulta (20.000 asistentes).
El teletrabajo aumenta la productividad, el bienestar y la fidelidad de los trabajadores. Consecuentemente, cada vez más empresas apuestan por implementarlo. Gracias a Microsoft Teams, la experiencia de conectarte con tus jefes, compañeros y clientes se vuelve mucho más fluida y natural. Es más, su amplio abanico de funciones, y su fácil manejo son justo lo que necesitas para llevar tu eficiencia al siguiente nivel.
Compartir archivos, mantener todo lo que necesitas a tu alcance, cifrar tu información confidencial… Desde luego, este software marca la diferencia cuando se trata de teletrabajar. ¿Aún no estás aprovechando las funciones de Microsoft Teams? En Aitana somos Gold Partner de Microsoft y llevamos más de 40 años trabajando con sus soluciones. ¡Rellena el formulario sin ningún compromiso y nos pondremos en contacto contigo!