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Novedades Microsoft 365 octubre: Outlook, Forms y Microsoft Defender

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Microsoft 365 es una suite de productividad de Microsoft que se actualiza todos los meses. El objetivo es mejorar cada una de sus aplicaciones, servicios inteligentes en la nube y seguridad para que los usuarios sean más eficaces en su día a día. Seguir leyendo

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Novedades en Office 365 para fomentar la colaboración entre empleados

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Durante el pasado mes de abril os comentamos las actualizaciones que Microsoft había lanzado en muchas de sus aplicaciones orientadas a la seguridad. Este mes, sin embargo, los de Redmond se centran en las herramientas más colaborativas. Hablamos de actualizaciones en SharePoint y las aplicaciones OneNote, Yammer y Microsoft To-Do.

Intranet inteligente en Sharepoint

Las páginas web de SharePoint ofrecen ahora una nueva forma de reunir noticias, eventos, contenido, conversaciones y vídeos. Se trata de ofrecer una atractiva experiencia a modo de «página de destino» que refleje las prioridades y la marca de la empresa. Permite:

  • Conectar el lugar de trabajo con Microsoft Search.
  • Compartir noticias y contenidos relevantes para cada usuario en función de su papel y lugar en la organización.
  • Involucrar a los empleados con conversaciones y vídeos convincentes a través de Yammer y Microsoft Stream.
  • Potenciar la productividad individual con contenido, información y navegación personalizados.

Los sitios web de SharePoint proporcionan una experiencia de empleado dinámica, atractiva y personalizada para la organización.

Una de las grandes ventajas es que se puede lanzar en cuestión de minutos y luego -sin código- personalizar y estructurar las partes de la web, la navegación y el diseño de la página para adaptarla a la imagen corporativa de la empresa.

Además, ¿sabías que las páginas web de SharePoint ofrecen integración inmediata con Yammer y Microsoft Stream?

Innovaciones en Yammer

Yammer conecta a las personas de toda la organización, permitiéndoles expresar sus pensamientos, ideas y opiniones. Gracias a la nueva función de preguntas y respuestas de esta herramienta, los empleados pueden preguntar y un administrador marcar la mejor respuesta.

De esta forma, se hace mucho más sencillo compartir y reutilizar en el futuro. Además, un grupo puede ofrecer respuestas inteligentes y similares a las de los bots a las preguntas más frecuentes.

Nuevas funcionalidades en Microsoft Stream Seguir leyendo

Office 365 se actualiza en Excel, Outlook, Planner y Share Point

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¡Bienvenidos al post de actualización de Office 365 de mayo! En Aitana, nos hacemos eco de la suite de Office 365 para que cada mes conozcas las actualizaciones previstas para este software. En esta ocasión, Office ha apostado por centrarse en mejoras en el Excel, Outlook, Planner y SharePoint. ¡Te las contamos!

Excel

Microsoft ha anunciado la vista previa de Insight en Excel. Se trata de un nuevo servicio que resalta de forma automática los datos introducidos en la página en forma de gráficos. Cuando se cree una tabla de datos en Excel, únicamente hay que seleccionarla y pulsar la opción ‘Insight de Excel’. Esta herramienta identificará los valores atípicos y otras visualizaciones útiles, permitiendo al usuario que visualice de forma clara y rápida los datos de interés.  Una vez ejecutada esta opción, podrás añadir el gráfico que desees con tan solo un clic.

 

 

Otra de las opciones añadidas en Excel son los nuevos tipos de datos en vista previa de Stocks y Geografía. Por ejemplo, si se escribe una lista de países, esta puede ser convertida a una nueva lista de datos haciendo click en la opción ‘Geografía’. Ahora la celda, no solo contiene el nombre del país si no que también registra información adicional sobre el país. Al hacer clic en el icono de al lado de cada elemento, se muestra dicha información en una ficha. Además si se tiene los datos en una tabla de Excel, se podrá ver una opción que permitirá extraer los datos adicionales en una columna propia.

 

Estos nuevos datos pueden mostrar códigos postales, ciudades y otros datos financieros, por el momento, ya que el equipo de Excel pretende aumentar la información a mostrar. En la actualidad, esta opción solo está disponible para los Office Insiders.

Outlook

La nueva opción de Outlook está dirigida especialmente para aquellas personas que reciben un correo en copia oculta (CCO). Al hacer clic en ‘Responder a todos’, Outlook lanzará un mensaje indicando: «Su dirección estaba oculta cuando se envió este mensaje. Si respondes a todos, todos sabrán que lo recibiste». Esta alerta ha sido diseñada para ayudar a garantizar la discreción al responder un email cuando el destinatario está en CCO.

Otra nueva característica de Outlook que se está implementando en Office Insiders permite escuchar los correos electrónicos. Si formas parte de este grupo, puedes habilitar esta opción haciendo clic en ‘Archivo’, ‘Opciones’ y luego en la sección ‘Facilidad de acceso’. Agrega un check a ‘Mostrar leído en voz alta’ y la opción aparecerá en la cinta Inicio.

Planner

La nueva opción en Planner permite agregar las tareas existentes al calendario de Outlook. Esta opción tiene como objetivo facilitar al usuario la visualización de tareas pendientes en el calendario de Outlook. Para ello, únicamente se deberá ir a ‘Mis tareas’ y pulsar ‘Agregar al calendario de Outlook’.

 

Share Point

Ahora, al realizar una búsqueda en Share Point u Office.com se mostrarán resultados personalizados impulsados ​​por Microsoft Graph. Estos resultados de búsqueda estarán organizados en secciones: sitios, archivos, personas y noticias. El usuario podrá ampliar la información antes de abrir el elemento, y tendrá la opción de abrir el elemento o ir a la ubicación donde está almacenado el archivo.

 

 

¿Te ha gustado este post? Te esperamos el mes que viene con más novedades. Si estás interesado en alguna de ellas, ¡ponte en contacto con nosotros!

 

 

Últimas actualizaciones de Office 365 para octubre de 2017

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Nuevo mes y nuevas actualizaciones de Office 365. En este post te vamos a hablar del Traductor de presentaciones, Objetos 3D, PowerPoint, Excel, Power BI, Apps para Outlook, Acceso invitados de Teams y Yammer. Como siempre, nuestro objetivo es mantenerte informado para que puedas aprovechar al máximo tu Office 365. ¡Sácale el máximo partido a la herramienta colaborativa de Microsoft!

Novedades en Office 365 para septiembre 2017

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Como cada mes, en Aitana te informamos de todas las novedades que ha lanzado Office 365, que son muchas. Nuestro objetivo, como el de Microsoft, es que puedas utilizar estas nuevas herramientas o las nuevas actualizaciones para mejorar y aumentar la productividad de tu empresa y de tus empleados.