Las empresas pertenecientes a la Unión Europea (UE) tienen que informar a las autoridades fiscales, sobre el comercio de bienes con otros países miembros de la UE. Mediante los informes Intrastat se recopilan las estadísticas de dichas transacciones.
En este artículo se van a abordar algunas configuraciones en Business Central que permiten modificar el comportamiento predeterminado de los informes Intrastat.
Obligatoriedad de campos
En ciertos países, es obligatorio incluir una serie de campos en los informes de Intrastat.
Para acceder a la configuración en Business Central, dirigimos al buscador y seleccionamos «Configuración de informes de Intrastat». Una vez en la configuración, optamos por «Lista de comprobación de informe Intrastat».
Para la comprobación, seguimos estos pasos para agregar las líneas necesarias:
1. Comprobar valor
En el campo denominado «Nº de campo», especificamos un campo que debe ser verificado en caso de contener un valor no nulo:
2. Configurar «Expresión de filtro»
Introducimos un valor en el campo «Expresión de filtro» si se requiere:
Desde los tres puntos de la ventana «Expresión de filtro» abrimos la página de filtro y seleccionamos el que se necesita usar para comprobar. Escogemos un valor relacionado con el filtro seleccionado.
En caso de que se debieran añadir más filtros para el mismo campo elegido, repetiríamos los dos pasos anteriores para agregarlo. Cuando terminemos de introducir los filtros para el campo elegido, pulsamos «Aceptar».
3. Aplicar «Expresión de filtro inversa»
Para indicar que la verificación de campos solo se lleva a cabo en las líneas que no coinciden con la expresión de filtro, marcamos la opción «Expresión de filtro inversa». Si la línea no está filtrada, este campo se pasa por alto.
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Excluir artículos y activos fijos de los informes de Intrastat
En el caso de que sea necesario excluir un artículo o activo fijo específico del informe Intrastat, modificaríamos la opción en su tarjeta marcando el campo «Excluir del informe Intrastat».
Productos
Desde el buscador, accedemos a la lista de productos y seleccionamos el que deseamos configurar. Una vez en la ficha del producto, en la página de costes y registro, marcamos la casilla «Excluir del informe Intrastat».
Activos fijos
Desde el buscador, nos dirigimos a la lista de activos fijos y seleccionamos el que deseamos configurar. En la ficha desplegable Intrastat, marcamos la casilla «Excluir del informe Intrastat».
Comercio triangular en Intrastat con Business Central
Destacando entre las próximas funciones a lanzar, se encuentra la opción de «Comercio triangular en Intrastat». Esta característica facilita que, durante el intercambio comercial entre tres países miembros de la UE, los bienes puedan eludir el país de la empresa que realiza el informe.
Esta opción puede habilitarse en Business Central, se realiza mediante la función de envío directo. Se encuentra en la configuración de informes Intrastat bajo la sección «Incluir envío directo».
De este modo, una empresa tiene la posibilidad de solicitar productos desde un país de la Unión Europea (UE) y exportarlos directamente a otros países mediante envío directo, sin necesidad de importar dichos productos a su propio país.
Esta operación excluye la declaración de estas transacciones en el informe Intrastat, dado que los productos se entregan directamente entre los otros dos países.
Las ventajas de generar informes de Intrastat con Business Central son evidentes: eficiencia, personalización y automatización. Esto se traduce en ahorro de tiempo, informes adaptados a cada destinatario y la capacidad de gestionar comunicaciones a gran escala de manera precisa y efectiva.
¿Sigues teniendo dudas? ¡Rellena el formulario, nuestros expertos están a tu disposición!
Francisco Javier Monforte
Business Applications