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Los 5 motivos por los que los empleados trabajan mejor con una Intranet

Aitana Soluciones ERP y CRMMicrosoft Leave a Comment

En la era digital actual, las empresas tienen una necesidad creciente de colaboración y comunicación fluida dentro de su organización. La información se comparte constantemente y la gestión de proyectos y tareas se vuelve cada vez más compleja. Para hacer frente a estos desafíos, las empresas recurren cada vez más a soluciones tecnológicas como las Intranets.

Las Intranets son una red privada que conecta a los empleados de una empresa, brindando una plataforma única para la comunicación, la colaboración y la gestión de proyectos. Además de mejorar la comunicación interna, estas herramientas pueden proporcionar a los empleados acceso a herramientas, recursos y aplicaciones empresariales esenciales, todo en un solo lugar.

En este artículo exploraremos los 5 motivos por los cuales los empleados trabajan mejor con una Intranet. Desde la mejora de la comunicación interna y la productividad, hasta la optimización del flujo de trabajo y la seguridad de la información, descubriremos cómo las Intranets pueden tener un impacto significativo en la manera en que los empleados realizan su trabajo y cómo se sienten en el lugar de trabajo. ¡Sigue leyendo y toma nota!

1.- Facilitan el acceso a la información

La información es la clave del éxito en cualquier empresa. A menudo, la información importante está dispersa en diferentes sistemas, bases de datos y departamentos, lo que dificulta su búsqueda y su acceso por parte de los empleados. Esto puede derivar en pérdida de tiempo y en decisiones incorrectas debido a la falta de información relevante. 

Una Intranet puede ser una solución eficaz para resolver este problema. Al centralizar toda la información de la empresa en una sola plataforma, se puede acceder fácilmente a ella en cualquier momento y desde cualquier lugar. Además, las Intranets pueden ser configuradas para que los empleados tengan acceso solo a la información que necesitan para realizar su trabajo, lo que garantiza que solo se muestre información relevante.

2.- Mejoran la colaboración

La colaboración es esencial, y las Intranets facilitan y mejoran significativamente la colaboración entre los empleados. Como consecuencia, estos pueden trabajar juntos en tiempo real, independientemente de su ubicación geográfica, lo que significa que no tienen que esperar a estar físicamente en la misma ubicación para trabajar juntos.

Además, las Intranets también permiten la colaboración a través de grupos de trabajo para discutir proyectos específicos, intercambiar información y colaborar en el desarrollo de ideas. Esta funcionalidad es muy interesante, ya que ofrece la posibilidad de establecer foros de discusión para poder debatir sobre distintos temas de interés.

3.- Fomentan el compromiso de los empleados

Al ofrecer una plataforma donde los empleados pueden compartir sus opiniones y sugerencias, se les hace sentir valorados y que su voz importa. Además, las Intranets también pueden ser una forma de reconocer y premiar el trabajo bien hecho, lo que puede aumentar la motivación y la satisfacción laboral.

Por ejemplo, una Intranet puede tener una sección donde los gerentes pueden publicar anuncios sobre los empleados que han hecho un excelente trabajo o logrado un hito importante. Otro ejemplo sería una sección en la que mantener a los empleados informados sobre los eventos y las noticias internas de la empresa. De esta forma, las Intranets pueden ayudar a crear una cultura empresarial positiva y fortalecer la lealtad de los empleados hacia la empresa.

4.- Simplifican los procesos de trabajo diarios

Este es uno de los beneficios más significativos que las Intranets pueden ofrecer, y puede ser especialmente útil para empresas que manejan una gran cantidad de información o para equipos que trabajan en proyectos complejos y colaborativos.

Al automatizar ciertas tareas y simplificar los procesos, las Intranets pueden ayudar a los empleados a ser más productivos y a centrarse en las tareas más importantes. Algunas de las formas en que las Intranets pueden lograr esto son:

  • Gestión de proyectos: las Intranets pueden proporcionar una vista general de los proyectos, asignar tareas y plazos, hacer seguimiento a los avances y enviar alertas automáticas para recordar las fechas de entrega.
  • Creación de informes: las plantillas de informes pueden estar predefinidas en la plataforma, lo que permite que los empleados solo tengan que ingresar la información necesaria para generar un informe completo.
  • Seguimiento de problemas: los empleados pueden crear un registro de los problemas y asignarlos a otros miembros del equipo, lo que garantiza que se resuelvan de manera oportuna, además de agregar notas y comentarios.

5.- Mejoran la seguridad de la información

Trabajar con una Intranet puede ayudar a mejorar la seguridad de la empresa al restringir el acceso a la información confidencial solo a aquellos que necesitan acceder a ella. De este modo, los directores informáticos pueden asegurarse de que la información confidencial se maneja de manera adecuada sólo por aquellas personas autorizadas.

Además, al estar alojadas en servidores internos o en la nube, como SharePoint, las Intranets ofrecen un mayor control y seguridad sobre la información confidencial de la empresa.

Tal y como hemos visto, la Intranet supone un impacto positivo relevante en los empleados y en su forma de trabajar. Si tú también quieres incorporar un portal para tus empleados, ¡desde Aitana te ayudamos! Nuestro equipo de expertos diseñará la mejor intranet para ti y para tu equipo, ¡pídenos más información!

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