Inteligencia artificial en Business Central: Lo que ya puedes usar en España
La inteligencia artificial ya no es algo del futuro, ¡es algo que puedes empezar a usar hoy mismo en tu negocio! En 2025, Microsoft Dynamics 365 Business Central trae a las pymes españolas herramientas de IA que pueden transformar la manera en que gestionas tu empresa. Desde predecir las ventas hasta ayudarte a no perder de vista esos pagos atrasados, estas soluciones están pensadas para hacerte la vida más fácil y ayudarte a ahorrar tiempo.
En este artículo, te contamos todo lo que ya puedes hacer con la IA en Business Central y cómo estas herramientas están hechas para que tu pyme sea más competitiva, ágil y eficiente. ¡Sigue leyendo!
Tabla de contenidos
Previsión de ventas e inventario
Una de las funcionalidades más potentes y listas para usar es la extensión de previsión de ventas e inventario. Esta herramienta utiliza datos históricos para predecir la demanda futura de productos, identificar posibles desabastecimientos y optimizar la planificación de compras y producción. Gracias a esta funcionalidad, las empresas pueden reducir costes de almacenamiento y mejorar el nivel de servicio al cliente.
Predicción de pagos atrasados
Utilizando modelos de aprendizaje automático, Business Central puede estimar la probabilidad de que una factura no se pague a tiempo, ayudar a priorizar acciones de cobro y mejorar la gestión del flujo de caja. Esta herramienta es especialmente útil para departamentos financieros que buscan reducir la morosidad y anticiparse a problemas de liquidez.
Previsión de flujo de caja con Azure AI
Business Central permite configurar previsiones de flujo de caja utilizando Azure AI. Esta funcionalidad analiza documentos con fechas de vencimiento futuras, integra datos de ventas, compras y pagos previstos, y ofrece una visión más precisa y dinámica de la tesorería. Es una herramienta clave para la planificación financiera y la toma de decisiones estratégicas.
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Copilot y agentes inteligentes
Desde 2025, Business Central en España incluye Copilot, el asistente basado en IA generativa de Microsoft. Algunas de sus capacidades ya disponibles son: redacción automática de correos electrónicos, generación de borradores de pedidos a partir de mensajes, sugerencias contextuales dentro del ERP e interacción en lenguaje natural para consultar datos o ejecutar acciones.
Además, se están desplegando agentes autónomos que pueden actuar de forma proactiva, como crear pedidos o informes sin intervención humana.
Integración con Microsoft 365
La IA en Business Central no actúa de forma aislada. Gracias a su integración con Microsoft 365, los usuarios pueden consultar datos del ERP desde Outlook o Teams, generar informes en Excel con datos en tiempo real y recibir alertas inteligentes en sus herramientas de trabajo diario. Esto mejora la productividad y reduce la necesidad de cambiar entre aplicaciones.
Recomendaciones para empezar
Si tu empresa quiere comenzar a aprovechar estas funcionalidades, aquí tienes algunos pasos clave:
1. Activa las extensiones desde el entorno de Business Central.
2. Capacita a los usuarios en el uso de IA y prompts efectivos.
3. Empieza con un área concreta (como inventario o finanzas).
4. Evalúa el impacto en eficiencia, precisión y ahorro de tiempo.
La inteligencia artificial en Business Central ya no es una promesa futura: es una realidad disponible hoy en España. Desde la previsión de ventas hasta la automatización de tareas con Copilot, las empresas tienen a su alcance herramientas que antes solo estaban al alcance de grandes corporaciones. Adoptarlas no solo mejora la eficiencia, sino que posiciona a las pymes para competir en un mercado cada vez más digital y exigente.
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Juan Carlos Muñoz
Desarrollo de Negocio – Comercial Business Central