Nueva funcionalidad sobre sostenibilidad en Business Central para cumplir con la CSRD
En la búsqueda constante por una gestión más sostenible, Business Central se sitúa a la vanguardia con su nueva funcionalidad sobre sostenibilidad, adaptándose a la reciente directiva de la Unión Europea, la Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD).
Esta directiva, efectiva desde 2022, impone a las empresas la obligación de informar sobre su impacto ambiental con transparencia y precisión. A través de esta innovación, las empresas podrán no solo cumplir con las exigencias legales, sino también optimizar sus operaciones y estrategias ambientales, fortaleciendo su compromiso con la sostenibilidad. Además, Business Central ofrece herramientas detalladas para el seguimiento de diversas emisiones de gases de efecto invernadero, facilitando así la gestión eficaz y la reducción de la huella ambiental corporativa. ¡Sigue leyendo y entérate de esta nueva funcionalidad!
Tabla de contenidos
Sostenibilidad
Descripción
Cada vez son más los colectivos que demandan a las empresas la sostenibilidad con el medioambiente. Entre estos colectivos están:
- Inversores, que no quieren invertir en empresas no sostenibles a largo plazo.
- Clientes, que no consumen productos de empresas que dañan el medio ambiente.
- Empleados, que no quieren trabajar en empresas no sostenibles.
- Instituciones legislativas, que obligan a la empresas a ser cada vez menos dañinas con el medio ambiente.
En 2022 la Unión Europea ha sacado una directiva llamada ‘Corporate Sustenibility Reporting Directive‘ que obliga a las empresas a informar de determinados valores sobre el impacto medioambiental de las empresas.
En 2024 las entidades ya sujetas a la actual directiva europea deberán empezar a recopilar datos para reportarlos en 2025. Las empresas están obligadas a cumplir todos estos parámetros:
- Más de 250 empleados.
- Mas de 40 millones de euros en volumen de negocio.
- Más de 20 millones de euros en activo.
Las entidades de gran tamaño deben recopilar datos en el 2025 y reportarlos en 2026. Se entiende por entidades de gran tamaño aquellas que cumplan dos de los siguientes parámetros:
- Más de 250 empleados.
- Mas de 40 millones de euros en volumen de negocio.
- Más de 20 millones de euros en activo.
El resto de empresas, excepto microempresas, pequeñas empresas e instituciones de crédito pequeñas, recopilarán datos en 2026 y los reportarán en 2028. Estarán obligadas las empresas que cumplan al menos dos de estos parámetros:
- Más de 10 empleados.
- Mas de 700.000 euros en volumen de negocio.
- Más de 350.000 euros en activo.
Empresas con matrices no permanentes en la UE deben recopilar datos en 2028 y reportarlos en 2029.
Configuración
Esta nueva funcionalidad de Business Central lanzada en 2024 permite a las empresas medir y realizar un seguimiento de la evolución del impacto medioambiental que produce en su entorno.
Para realizar el seguimiento, realiza el seguimiento de diversas emisiones de gases de efecto invernadero. Se puede introducir los valores de forma manual o utilizar métodos integrados para calcular la huella de misiones.
El estándar ambiental define 3 ámbitos de emisiones:
- Emisiones de ámbito 1: Provenientes de equipos estacionarios y móviles.
- Emisiones de ámbito 2: Emisiones indirectas de la generación de energía que se compra.
- Emisiones de ámbito 3: Bienes y servicios adquiridos, residuos generados, desplazamientos de empleados, y otros.
Desde la pantalla de Configuración de sostenibilidad se puede configurar los parámetros generales de la funcionalidad:
- General
- Código de unidad de medida de emisiones: Código de unidad de medida que se utilizará para registrar las emisiones.Posiciones decimales emisión: Especifica el número de decimales que se muestran para las cantidades de emisión. El ajuste predeterminado es 2:5, indicando que se muestran un mínimo de dos decimales y un máximo de cinco decimales para todos los importes.País o región obligatorio: Si el valor de país o región es obligatorio, los usuarios pueden configurar el campo de país o región en los diarios.Centro de responsabilidad obligatorio: Especifica si el centro de responsabilidad es obligatorio.Cambio de base de cálculo de bloques si existen movimientos: Especifica si los cambios en la base de cálculo (fórmula) a nivel de categoría de cuenta se bloquean en el momento de la entrada de sostenibilidad, cuando la fórmula ya se ha aplicado.
- Habilitar comprobación de errores en segundo plano: Especifica si está habilitada la comprobación de errores en segundo plano de las líneas del diario de sostenibilidad.
- Cálculos
- Posiciones decimales combustible/electricidad: Especifica el número de decimales que se muestran para los importes de combustible/electricidad.
- Posiciones decimales distancia: Especifica el número de decimales que se muestran para las mediciones de distancia.
- Informes:
- Código de unidad de medida de notificación de emisiones: Especifica el código de unidad de medida que se utiliza para informar de las emisiones, ya que puede utilizar diferentes unidades de medida al informar a las autoridades. Este campo no es aplicable a los informes estándar.Factor UOM de notificación: Especifica el factor de unidad de medida que se utiliza para registrar la emisión si utiliza diferentes unidades de medida al informar a las autoridades.Precisión de redondeo de emisiones: Especifica el tamaño del intervalo que se usará al redondear cantidades de emisiones al informar a las autoridades.
- Tipo de redondeo de emisiones: Especifica cómo el programa redondea las cantidades de emisiones cuando informa a las autoridades. Las siguientes opciones están disponibles: Más cercano, Hacia arriba y Hacia abajo.
Esta pantalla tiene una serie de botones de acción en la cinta de opciones:
- Categorías de cuentas de sostenibilidad: Desde donde se pueden definir cada una de las diferentes categorías.
Las categorías se definen informando los siguientes campos:
- Código: Como todas las entidades en Business Central identifica la categoría.
- Descripción: Describe la categoría.
- Ámbito de la emisión: Las categorías están clasificadas por su ámbito de actuación.
- CO2: Categoría utilizada para informar las emisiones de CO2.
- CH4: Categoría utilizada para informar las emisiones de CH4.
- N2O: Categoría utilizada para informar las emisiones de N2O.
- Base de cálculo: Es un campo que dispone de las siguientes opciones:
- Combustible/Electricidad.Distancia.Instalaciones.
- Personalizado.
- Valor personalizado.
- Calcular desde la contabilidad General
- Cuenta C/G.
- Dimensión Global 1.
- Dimensión Global 2.
Además, se dispone de un botón de acción que permite definir subcategorías, donde se establece los factores de cálculo de las emisiones:
En las subcategorías se informan los siguientes campos:
- Código
- Descripción
- Factor de emisión CO2
- Factor de emisión CH4
- Factor de emisión N2O
- Importar datos: Indica si los datos de exportan de un entorno externo a Business Central.
- Importar desde
- Energía renovable
- En las subcategorías se informan los siguientes campos:
- Código
- Descripción
- Factor de emisión CO2
- Factor de emisión CH4
- Factor de emisión N2O
- Importar datos. Indica si los datos de exportan de un entorno externo a BC.
- Importar desde
- Energía renovable
Plantilla de diario de sostenibilidad: En este punto se definen las plantillas de diario de sostenibilidad.
Para cada plantilla se definen sus secciones:
Cálculo de sostenibilidad
Si se configura el campo Base de Cálculo, la siguiente tabla explica el sistema de cálculo dependiendo del ámbito:
| Tipo de emisiones | Base de cálculo | Fórmula | Comentario |
| Ámbito 1 | |||
| Combustión estacionaria | Combustible/Electricidad | Emisión = Combustible × FE | Combustible = Cantidad de combustible que se gasta en calderas, calentadores, oxidadores térmicos, etc. |
| Combustión móvil | Combustible/Electricidad | Emisión = Combustible × FE | Combustible = Cantidad de combustible que se gasta para vehículos de carretera o no de carretera, ferrocarril, etc. |
| Emisión = Distancia × FE | Distancia = Kilometraje de vehículos de carretera o no, ferrocarril, etc. | ||
| Emisiones fugitivas | Instalación | Emisión = Multiplicador de instalación × Cantidad personalizada ÷ 100 × Factor de tiempo | Cantidad personalizada = Pérdidas de montaje, índice anual de fugas, etc. |
| Ámbito 2 | |||
| Proveedores de servicios públicos | Combustible/Electricidad | Emisión = Electricidad × FE | Combustible/Electricidad = Cantidad de electricidad, cantidad de vapor, unidad de calefacción, etc. |
| Personalizada | Emisión = Cantidad personalizada × FE | Cantidad personalizada = Unidad térmica, tonelada-hora, etc. | |
| Ámbito 3 | |||
| Bienes y servicios adquiridos y bienes de capital | Personalizada | Emisión = Cantidad personalizada × FE | Cantidad personalizada = Coste (libro mayor), etc. |
| Transporte y distribución ascendentes | Distancia | Emisión = Distancia × FE | |
| Distancia | Emisión = Distancia × Multiplicador × FE | Multiplicador = Toneladas de carga | |
| Transporte y distribución descendentes | Distancia | Emisión = Distancia × FE | |
| Distancia | Emisión = Distancia × Multiplicador × FE | Multiplicador = Toneladas de carga | |
| Residuos generados en operaciones y tratamiento de fin de vida de productos vendidos | Personalizada | Emisión = Cantidad personalizada × FE | Cantidad personalizada = Residuos |
| Viajes de negocios y desplazamientos de empleados | Distancia | Emisión = Distancia × FE | Distancia = Kilometraje del coche de empresa utilizado, coche de alquiler, tren, vuelo, etc. |
| Personalizada | Emisión = Cantidad personalizada × FE | Cantidad personalizada = Estancias en hotel | |
| Combustible/Electricidad | Emisión = Combustible × FE | Combustible = Cantidad de combustible gastado en el coche de empresa, de alquiler, etc. |
Plan de cuentas de sostenibilidad
El plan de cuentas de sostenibilidad está compuesto por una lista de cuentas que se van a utilizar para registrar los datos de emisiones. Tiene la misma estructura que el plan de cuentas tradicional, pero personalizado para la supervisión de datos y métricas relacionados con la sostenibilidad.
En la lista de cuentas de sostenibilidad se puede ver el saldo de emisiones por cada tipo de misión.
Desde la lista de cuentas se puede entrar en la ficha de cada una de las cuentas:
Se pueden asignar dimensiones por defecto, comentarios o ver los movimientos de la cuenta:
Artículos recomendados:
- Cuentas estadísticas en Business Central
- Fusión de ficheros PDF con Azure Functions y .NET desde Business Central SaaS
- Integración con Business Central SaaS OAuth 2.0 desde SQL Server
- Gestión de entornos Business Central SaaS
Diario de sostenibilidad
Desde la pantalla del plan de cuentas de sostenibilidad se puede navegar hasta el diario de sostenibilidad:
Desde el diario de sostenibilidad es desde donde se introducen todas las entradas manuales:
Es importante señalar que en la cinta de opciones aparecen dos botones de acción específicos de la funcionalidad:
- Recalcular: Recalcula los importes de emisiones si se modifican los valores que afectan al cálculo.
- Recopilar importes de movimientos contables: La categoría puede estar configurada para que los valores de emisión sean calculados a partir de los importes introducidos en contabilidad financiera. En estos casos es necesaria esta acción para traerse los valores de contabilidad general.
Diario de sostenibilidad periódico
Esta funcionalidad dispone de una serie de diarios periódicos para facilitar al usuario la introducción de asientos repetitivos referentes a la sostenibilidad:
Movimientos de sostenibilidad
Como sucede con todas las entidades dentro de Business Central, las cuentas de sostenibilidad disponen de unos movimientos asociados.
Análisis de sostenibilidad
- Informes:
Desde el plan de cuentas de sostenibilidad se dispone de una serie de informes relacionados con la sostenibilidad.
- Total de emisiones:
Este informe permite descargar un informe tipo Excel con 4 pestañas:
- Emisiones por instalación:
Este informe permite descargar un informe tipo Excel con 3 pestañas:
- Emisiones por categoría:
Este informe permite descargar un informe tipo Excel con 5 pestañas:
- Análisis AdHoc
Pasos a seguir:
- Ir a movimientos de sostenibilidad y activar el modo de análisis.
- Menú Columnas y eliminar todas las columnas (seleccione la casilla junto al campo Buscar).
- Activar el modo Dinámico (ubicado directamente encima del campo Buscar).
- Arrastrar los campos Categoría de cuenta y Nombre de cuenta al área Grupos de filas. Arrastrar los campos en ese orden.
- Arrastrar los campos Emisiones de NH4, Emisiones de CO2 y Emisiones de N2O al área Valores.
- Cambiar el nombre de la pestaña de análisis a Información general de emisiones (sum) o algo que describa este análisis.
Se puede jugar con los valores para mostrar, medias, mínimos, máximos…
Las diferentes vistas de análisis se pueden ir guardando, organizando y nombrando a conveniencia:
API de sostenibilidad
Con la función Sostenibilidad de Business Central, puede crear aplicaciones conectadas que establezcan una conexión punto a punto entre Business Central y soluciones o servicios de sostenibilidad de terceros.
Para ello, normalmente se puede crear esas conexiones utilizando la API REST estándar para intercambiar datos.
Una vez que se tenga habilitado el acceso a la API se puede escribir el código que integre su servicio web o solución SaaS.
Esta API permite el acceso a:
- Categorías de sostenibilidad.
- Subcategorías de sostenibilidad.
- Cuentas de sostenibilidad.
- Líneas de diario de sostenibilidad.
- Movimientos de sostenibilidad.
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Jesús Salvador
Operaciones Business Central