Microsoft Teams es un chat empresarial en el que se puede trabajar entre personas de un mismo equipo, compartiendo entre ellos sus recursos. Como Gold Partner de Microsoft, queremos mostrarte las características que incluye:
En la parte superior escribimos el nombre del miembro del equipo con el que queramos tener una conversación.
Una vez escribimos el nombre vamos a contactos y allí nos aparecerá:
En la parte superior izquierda hacemos clic en la opción crear nuevo chat, con la que podremos crear un nuevo chat con varios miembros del equipo. A continuación, añadimos un nombre para el nuevo chat e incluimos los miembros que queremos que integren el nuevo chat.
En la parte superior derecha de un chat, podemos encontrar cuatro botones:
Sugerencia: dentro de una llamada de audio también se puede hacer una vídeo llamada. La opción ‘agregar personas’ añade usuarios al chat del usuario con el que tengamos la conversación.
Para compartir la pantalla no es necesario realizar una llamada. Simplemente pulsamos en el botón ‘Compartir pantalla’ dentro de un chat y elegimos la pantalla que queremos compartir:
Al otro miembro del chat le llegará la siguiente notificación. Al aceptarla, ya podrá ver la pantalla que le comparten.
Una vez tenemos compartida la pantalla tenemos estos botones, no podremos hacer videollamada ni sonido, solo podemos colgar o compartir otra pantalla diferente.
En Microsoft team, al igual que Skype empresarial, para poder compartir pantalla y hablar a la vez hay que realizar una llamada. Una vez realizada la llamada, en la parte inferior aparecerán los siguientes botones:
Para compartir pantalla hacemos clic en el botón central y seleccionamos la pantalla que queremos compartir, bien a través de escritorio o bien a través de las ventanas que tengamos abiertas.
Para poder ceder el control a otro miembro del chat, deberemos compartir escritorio. Una vez compartida, en la parte superior aparecerá un rectángulo con la opción de ceder el control a cualquier usuario de la llamada. Cabe destacar que en cualquier momento podremos quitar el control o detener la presentación.
Al pulsar el botón de los tres puntos, nos aparecen más opciones:
Una vez realizada la llamada, en la parte superior derecha encontramos cuatro botones:
Para invitar a otra persona solo debemos pulsar la opción y escribir el nombre para agregarlo a la llamada.
En el panel izquierdo, vamos a la opción reunión:
Hacemos clic en programar una reunión:
Se abrirá la siguiente ventana:
A las personas que invitemos les llegara un correo:
Se abrirá otra pestaña y le daremos a la opción ‘Unirse por Internet’
Pondremos un nombre para identificarnos:
Y ya estaría la reunión creada e iniciada. Si quieres saber más sobre las Reuniones en Microsoft Teams te recomiendo el post ‘Tutorial reuniones con Microsoft Teams‘.
Esperamos que este tutorial sobre Microsoft Teams te haya parecido interesante. Si te has quedado con ganas de más y quieres sacarle el máximo partido a tu Teams, no te pierdas los últimos tips y las últimas novedades que ha sacado Microsoft para celebrar su tercer aniversario. ¡Haz crecer la productividad de tus empleados desde ya y déjate ayudar por profesionales como Aitana!