Hay un momento, en cualquier organización, en el que la rutina te obliga a mirar hacia dentro. Entre hojas de cálculo interminables, tareas repetitivas y decisiones que necesitan más claridad de la que los sistemas actuales pueden ofrecer, surge una sensación compartida: ¿y si existiera una plataforma capaz de unificarlo todo, automatizar lo repetitivo y dar una visión completa del negocio en tiempo real?
Esa misma reflexión fue la que hizo que Grupo Colisée, diera el paso de transformar su manera de trabajar a través de Sage X3 y construir un modelo de gestión que estuviera a la altura de su crecimiento. ¡Sigue leyendo para conocer más este proyecto!
Qué necesitaba Grupo Colisée y por qué nace este proyecto
La realidad tecnológica de Grupo colisée Colisée era la de muchas organizaciones que han crecido rápido. Y es que, debido a su gran crecimiento, la parte española del Grupo necesitaba herramientas más potentes para poder abarcar la gestión de la compañía.
Por lo tanto, la expansión del grupo, el mayor volumen de datos y las necesidades de reporting que tenían, provocó que el grupo se decidiese por un ERP más sólido:
- Un ERP escalable capaz de acompañar la incorporación de nuevas sociedades y centros.
- La homogeneización de procesos para que todos los equipos trabajen con un mismo modelo.
- Automatización de tareas críticas como conciliación bancaria, facturación, presupuestos o gestión del inmovilizado.
- Trazabilidad completa desde la gestión asistencial hasta la financiera.
- Un entorno más intuitivo para el usuario, que redujera fricciones y facilitara la adopción del cambio.
- Integración nativa con otros sistemas clave, evitando pasar datos manualmente o mediante ficheros intermedios.
- Un sistema que cumpla con los requisitos fiscales, auditorías y las necesidades de consolidación del grupo.
¿Qué se va a conseguir con Sage X3?
Con la implantación de Sage X3, el grupo va a disponer de un ecosistema completamente integrado, lo que permitirá trabajar con datos únicos, fiables y en tiempo real.
Los principales objetivos del proyecto son:
- Unificación de procesos: un único modelo para toda la organización, desde la solicitud de material hasta su pago.
- Automatización inteligente: conciliación bancaria automática, lectura e integración de facturas, contabilizaciones al vuelo y presupuestos generados desde el propio ERP.
- Trazabilidad total: cada operación deja un rastro claro y navegable, eliminando duplicidades y errores manuales.
- Analítica avanzada y control presupuestario real: informes multidimensionales, KPIs integrados y cuadros de mando conectados con Power BI.
- Escalabilidad para acompañar la expansión del grupo sin necesidad de rehacer sistemas.
- Cumplimiento normativo integrado: SII, obligaciones fiscales y modelos legales sin depender de desarrollos adicionales.
- Mejor experiencia de usuario: interfaces por rol, flujos simplificados y un plan de adopción que acompaña a los equipos en cada paso.
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La esencia de Grupo Colisée: donde el cuidado toma forma
Grupo Colisée es uno de los principales operadores sociosanitarios de Europa. Su labor se centra en la gestión de residencias y centros especializados en la atención de personas mayores y dependientes, ofreciendo un modelo basado en la calidad asistencial, la calidez humana y el respeto por la dignidad de cada residente.
Gracias a su cultura de mejora continua, su apuesta por la innovación y su compromiso con las personas, el grupo se convierte en una organización con un propósito claro: acompañar, cuidar y crear entornos donde las personas mayores se sientan verdaderamente en casa.
Además, la modernización de su plataforma financiera y de compras no es solo un paso tecnológico, sino un movimiento estratégico que les permitirá seguir creciendo sin perder su esencia.
Desde Aitana -como Partner tecnológico- no solamente ayudamos a los clientes a la implantación de nuevas soluciones de gestión, sino que también estamos al lado de nuestros clientes en su crecimiento. ¿Quieres mejorar o actualizar tu ERP? ¡Rellena el formulario y nosotros te ayudamos!