Cada vez más organizaciones que llevan años trabajando con soluciones ERP en entornos on-premise se encuentran en el mismo punto: su sistema funciona, pero su modelo tecnológico ya no acompaña el ritmo al que crece el negocio.
Las infraestructuras locales, el mantenimiento de servidores, las actualizaciones manuales y las limitaciones de escalabilidad empiezan a convertirse en frenos silenciosos. Es aquí donde la apuesta por las versiones SaaS de los ERP marca la diferencia: actualización constante, seguridad reforzada, accesibilidad total y una capacidad real de adaptación al futuro.
Este escenario es precisamente el que han vivido Turisferr y Nucliber, dos organizaciones de sectores completamente distintos, pero con una necesidad común: evolucionar su versión on-premise de Business Central hacia un entorno SaaS que acompañe su crecimiento presente y futuro.
El punto de partida: sistemas que se quedaban pequeños para el momento actual
Turisferr es una asociación sin ánimo de lucro, con más de 60 años de trayectoria y más de 30.000 socios y beneficiarios, cuya misión es facilitar experiencias turísticas enriquecedoras a sus asociados y sus familias.
Operaba en una versión On-Premise de Business Central, que provenía de una migración previa de NAV 2009. Aunque este sistema fue adecuado para sus necesidades iniciales, la creciente demanda de eficiencia y escalabilidad exigió una actualización.
La empresa, con más de 30.000 socios y beneficiarios, necesitaba una solución que pudiera soportar tanto el crecimiento actual como el futuro de manera estable y robusta. La migración a Business Central SaaS se convirtió en la opción más eficiente, ya que no solo garantizaba una gestión más ágil y segura, sino que también ofrecería acceso a las últimas innovaciones tecnológicas.
En paralelo, Nucliber, dedicado a la distribución de productos y servicios en Medicina Nuclear, E.N.D. y Biotecnología, también operaba con una versión on-premise de Business Central, lo que implicaba asumir el mantenimiento de servidores, actualizaciones manuales y una menor flexibilidad tecnológica frente a las necesidades cambiantes del negocio.
Su crecimiento y su apuesta por una renovación tecnológica constante hicieron evidente la necesidad de migrar a Microsoft Dynamics 365 Business Central en modalidad SaaS.
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Beneficios de la solución
La migración a Business Central SaaS aporta varios beneficios que transformarán la forma en que Turisferr y Nucliber gestionan sus operaciones diarias:
- Siempre actualizado: Con la versión SaaS, ambas empresas se beneficiarán de actualizaciones automáticas, asegurando que siempre cuenten con las últimas funcionalidades y mejoras sin la necesidad de una intervención manual.
- Reducción de costes operativos: Al eliminar la infraestructura física y el mantenimiento de servidores locales, se disminuyen significativamente los costes asociados a IT, optimizando los recursos financieros.
- Menor tiempo de puesta en marcha: Gracias a la naturaleza flexible y escalable de la solución SaaS, la migración se lleva a cabo de manera más ágil y con menores esfuerzos en comparación con el modelo On-Premise.
- Mayor rendimiento y adaptabilidad: La capacidad de adaptación a necesidades cambiantes asegura que ambos negocios puedan crecer sin restricciones, gestionando las demandas fluctuantes con facilidad.
- Seguridad avanzada: Las plataformas SaaS están diseñadas para ofrecer un alto nivel de seguridad, protegiendo contra brechas de seguridad y ataques de ransomware.
- Acceso desde cualquier lugar: Al estar alojada en la nube, la solución Business Central SaaS es accesible desde cualquier dispositivo móvil o navegador, lo que permite a los empleados de Turisferr y Nucliber trabajar desde cualquier lugar, aumentando la flexibilidad y eficiencia.
- Escalabilidad: Business Central SaaS está preparado para crecer junto con las empresas, garantizando que las operaciones puedan expandirse sin problemas a medida que el negocio se desarrolla.
- Integración total: La solución permite integrar otras aplicaciones de diferentes fabricantes, lo que facilita la interoperabilidad y optimiza la cadena de valor.
Un paso hacia el futuro
La migración a Business Central SaaS optimizará su eficiencia operativa y les proporcionará un entorno tecnológico preparado para evolucionar al mismo ritmo que sus organizaciones.
Más que un simple cambio de versión, esta evolución representa una decisión estratégica que les permitirá trabajar con mayor agilidad, seguridad y capacidad de crecimiento en los próximos años.
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