Actualmente el mercado cuenta con soluciones que nos permiten firmar documentos tanto XML como PDF de forma digital. De esta forma podemos generar facturas con la firma electrónica directamente siendo así más productivos y eficaces en el proceso de venta.
Por ello, hoy os explicamos cómo firmar documentos con las soluciones eSign Facturae y eSign PDF. Aunque para ello, primero es interesante conocer qué nos permite cada una.
Por un lado, eSign Facturae nos permite firmar digitalmente ficheros XML. Estos se generan a partir de facturas o abonos de venta, y aceptan los estándares normativos de Facturae y FACE.
Por otro lado, eSign PDF permite firmar digitalmente cualquier documento PDF. Puedes también enviar estos documentos para una firma compartida con varios usuarios.
En primer lugar, deberemos configurar el perfil Facturae desde nuestro entorno en Business Central:
Tras esto, configuraremos la solución en sí:
Una vez hayamos configurado la solución, debemos configurar la ficha del cliente:
Así, podremos proceder a la creación de una factura de venta:
Hacemos clic en “Acciones” – “eSign Facturae” – generar documento (en la misma pestaña podremos acceder al documento y descargarlo).
Si queremos comprobar que la factura se ha generado correctamente, podremos hacerlo desde el Roll Center en la sección “Documentos firmados”.
Igual que en el caso de eSign Facturae, deberemos configurar el perfil desde nuestro entorno en Business Central:
Tras esto, configuraremos la solución en sí:
Ahora, podemos crear la factura de compra:
En la sección “Documentos registrados” podremos ver y descargar las facturas creadas. Simplemente hacemos clic en “Acciones” y “Descargar”.
Para finalizar, nos gustaría informarte de que con las últimas actualizaciones hemos agregado una nueva funcionalidad gratuita de eSign Facturae para poder importar archivos XML.
Para ello deberemos:
El pasado 2 de Julio, pudimos disfrutar de una demostración en directo de ambas soluciones en las que un experto nos explicó cómo podíamos firmar los documentos de forma electrónica desde nuestro Business Central. Si te gustaría ver el vídeo completo, ¡puedes hacerlo desde nuestra web!
¿Necesitas una solución como eSign Facturae o eSign PDF para firmar digitalmente tus documentos? Como te hemos explicado estas dos herramientas son perfectas para ello. Si estás interesado en probarlas o en ver una demostración específica, ¡rellena el formulario y ponte en contacto con nosotros!