La contabilidad analítica, también conocida como contabilidad de costes, pretende evaluar y clasificar los costes de la empresa. Está muy relacionada con el área financiera y constituye una funcionalidad avanzada del análisis de costes.
Podemos decir que los objetivos que se pueden alcanzar con la contabilidad de costes son muchos y muy variados:
Por lo tanto, el objetivo primordial en la implantación de una contabilidad de costes la podríamos resumir en cuáles son los costes de nuestra empresa, quiénes son los responsables o generadores de esos costes y quiénes son los receptores de ese reparto.
Dentro del módulo de Finanzas de Dynamics 365 Business Central, el último y más moderno ERP de Microsoft, podemos encontrar opciones para administrar cobros y pagos, conciliar bancos, gestionar transacciones, y también para contabilidad de costes y cierre contable.
A la hora de administrar y gestionar la contabilidad analítica en Business Central es fundamental saber realizar ciertas tareas. En este post te vamos a enseñar a llevar a cabo tres:
Uno de los aspectos más importantes de esta contabilidad analítica es el plan de tipos de costes. Este tiene la misma funcionalidad que el PGC (plan general contable) y, de hecho, suele tener una estructura parecida. En el plan de tipos de coste se recogen los movimientos de la contabilidad de costes, de la misma manera que en la contabilidad real recogemos los movimientos de las distintas cuentas contables.
Podemos crear un plan de tipos de coste partiendo de la estructura que tenemos en la contabilidad real o podemos crear uno adaptado. En cualquier caso, es fundamental que relacionemos el plan de tipos de coste con cuentas contables de la contabilidad real.
Es importante considerar:
Además de los tipos de coste, para poder realizar un análisis de la contabilidad de coste es necesario establecer los centros de coste. Estos centros de coste son los departamentos o centros de ingreso que, generalmente asumen los costes e ingresos. Podemos pensar, por ejemplo, en el departamento de administración, que genera costes susceptibles de ser repartidos.
Es importante considerar:
De la misma manera que definimos los centros de coste, tenemos que definir los objetos de coste. Estos objetos de coste son los productos o servicios que genera la empresa y sobre los que se deben repartir los costes. Es decir, es el destino de la mayoría de los costes indirectos de los distintos departamentos.
Es importante considerar:
Los movimientos de coste se pueden generar desde:
Para transferir los movimientos desde contabilidad, podemos lanzar el proceso manualmente o bien activar la configuración que permite que, en cada registro contable, se genere el correspondiente registro de costes:
En la definición de los tipos de coste, se puede establecer si queremos combinar movimientos en el registro, por ejemplo, por días o meses. Si seleccionamos la sincronización automática, no es posible que se combinen, ya que se genera un registro en costes por cada registro contable.
El sistema crea una vinculación entre cada registro contable y cada registro de coste:
Las asignaciones de coste mueven los importes de coste/ingreso entre los tipos de coste, los centros de coste y los objetos de coste. Es necesario definir, para cada asignación:
Las asignaciones pueden ser estáticas (por ejemplo, en función de los metros cuadrados de una nave, o un porcentaje fijo calculado previamente) o dinámicas (por ejemplo, en función de los productos vendidos en un periodo de tiempo)
En la siguiente asignación, se pretende repartir el coste del departamento administración en una proporción de 6:4:2 entre el resto de los departamentos:
En la siguiente asignación, se pretende repartir el coste del departamento comercial entre las distintas familias de productos, en función de los productos vendidos:
Para poder asignar los costes correctamente, es necesario calcular la asignación que le corresponde a cada destino, en función de la clave de asignación elegida:
Tras calcular la clave, se puede ejecutar el proceso de reparto:
Este proceso genera los movimientos de reparto, que podemos revisar posteriormente en el registro de costes:
Podemos analizar los costes, desde distintos puntos de vista:
Si analizamos por ejemplo, las sillas, vemos que el desglose entre de ingresos y gastos:
Para ayudar a las empresas a realizar la contabilidad analítica, en Aitana realizamos un seminario online donde llevamos a cabo una demostración sobre Dynamics 365 Business Central.
Te invitamos a que rellenes el formulario que encontrarás en nuestra web y conozcas el funcionamiento de esta capacidad en el ERP de Microsoft.