Desde la entrada en vigor de la moneda europea, los pagos en efectivo en la zona Euro se han simplificado porque se realizan de una única manera con una única moneda. Pero los pagos que no se hacen en efectivo, los que se hacen mediante transferencias, giros, tarjetas… es decir, en general con medios electrónicos, no se han simplificado.
Sí son en la misma moneda, de forma que, como mínimo, no nos tenemos que preocupar por el cambio de divisas, pero no es lo mismo hacer una transferencia nacional que una transferencia internacional; el formato y las condiciones son diferentes.
La normativa SEPA unifica todos los pagos de la zona Euro de forma que hacer una transferencia a Francia, por ejemplo, sea tan fácil como si la hiciéramos en España.
SEPA unifica, por un lado, los formatos y, por otro, cuestiones como los plazos de recepción de los pagos, plazos de anulación de estos, etc.
Pero SEPA no es una normativa nueva: se empezó a hablar de ella en 2002 y, de hecho, entró en vigor en 2008. Algunos países de la zona Euro, como Holanda, Bélgica y algunos más, ya adoptaron la normativa SEPA hace años.
En un principio la fecha límite para la adopción de SEPA en toda la zona Euro era el 1 de febrero de 2014 pero la semana pasada la Unión Europea decidió prorrogarla 6 meses más. La nueva fecha tope para utilizar SEPA es el 1 de agosto de 2014. A partir de este día, ya no tendremos otra opción que utilizar la normativa europea.
Aun así, otros países de la UE pero que no están en la zona Euro, como por ejemplo Inglaterra, pueden esperar hasta octubre de 2016 para adoptarla.
SEPA para Microsoft Dynamics NAV
En este artículo nos centraremos exclusivamente en formatos y en cuestiones que afectan de forma más directa a Microsoft Dynamics NAV (Navision). El resto de cuestiones se pueden consultar directamente con las entidades financieras.
SEPA se basa en 3 instrumentos de pago:
SEPA utiliza el IBAN (International Bank Account Number) en vez del CCC (Código de Cuenta Corriente) y el SWIFT para la identificación de las cuentas bancarias.
¿Cómo afecta a Microsoft Dynamics NAV? Principalmente en 3 aspectos:
Para poder instalar las modificaciones necesarias para SEPA, se tiene que actualizar la licencia de Microsoft Dynamics NAV, por lo que es necesario tener en vigor el BREP (Business Ready Enhancement Plan, el plan de mantenimiento de Microsoft).
SEPA en versiones soportadas por Microsoft
Las dos últimas versiones Microsoft Dynamics NAV 2009 y Microsoft Dynamics NAV 2013 son las soportadas por Microsoft, es decir, para las que el fabricante desarrolla modificaciones. Por este motivo, para estas dos versiones hay parches de funcionalidad de Microsoft que no requieren desarrollos adicionales y que se pueden instalar directamente.
SEPA en versiones NO soportadas por Microsoft
Las versiones anteriores de Microsoft Dynamics NAV 5, 4 y 3 requieren desarrollos adicionales a los liberados per Microsoft. Aunque hay dos opciones más:
Una migración implica cambios importantes para el usuario, además de una inversión mucho mayor que los desarrollos. Aun así, estar en una versión soportada conlleva grandes beneficios: funcionalidad al día y derecho a tener las actualizaciones de Microsoft.
Sea cual sea la opción por la que nos decantamos, siempre tendremos que tener el BREP en vigor.