Listas de precios y descuentos en Business Central
En una de las últimas actualizaciones de Microsoft Dynamics 365 Business Central, la gestión de precios da un salto cualitativo. Y es que, las listas de precios ahora consolidan precios y descuentos de forma más intuitiva y eficiente, incorporan edición masiva en Excel y añaden herramientas para sugerir y copiar líneas.
Esta mejora está disponible desde la Wave 1 de 2025 y ha sido diseñada para simplificar el mantenimiento de precios y descuentos. ¿Quieres saber cómo puedes hacerlo? ¡En este post nuestro experto te lo explica!
Activación y disponibilidad
La nueva experiencia de precios se habilita desde la página Administración de Características. Busca ‘nueva experiencia de precios de venta’ y actívala. Al hacerlo, Business Central organiza los precios en listas y pone a nuestra disposición acciones para edición en Excel y automatización de líneas. Siempre recomendamos realizar estas activaciones en entornos de Sandbox para poder realizar las pruebas pertinentes.
Organización de listas de precios
Las listas de precios centralizan información de precios y descuentos en una sola pantalla. Puedes crear listas por cliente, grupo de clientes, artículo, campaña, moneda y periodo de vigencia. La cabecera de la lista incluye campos como código, descripción, tipo de asignación, estado, fechas de inicio/fin y moneda. Además, el campo ‘Ver columnas para’ permite alternar vistas de precio, descuento o ambos, sin afectar la aplicación real de las reglas.
Edición masiva en Excel
La funcionalidad ‘Editar en Excel’ es la principal mejora para equipos comerciales. Desde la lista, se pueden exportar las líneas a Excel, aplicar fórmulas, funciones o macros para recalcular precios, ajustar descuentos por volumen… Tras editar, publicas los cambios de vuelta en Business Central, garantizando coherencia y reduciendo errores manuales. Para catálogos extensos y multitud de datos, esta funcionalidad ahorra mucho trabajo y evita inconsistencias entre listas.
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Automatización: proponer líneas y copiar líneas
La nueva funcionalidad incorpora acciones inteligentes. ‘Proponer líneas’ genera líneas en base a determinados criterios (por ejemplo, cantidad mínima, grupos de artículos o clientes), facilitando la creación de listas. ‘Copiar Líneas’ clona líneas desde otra lista, ideal para duplicar o modificar configuraciones entre campañas, regiones o fechas.
Motor de cálculo extensible
Business Central determina automáticamente el mejor precio aplicable al documento según las listas activas y la lógica de cálculo. El método por defecto es ‘Precio más bajo’, pero se puede ampliar esta funcionalidad para incorporar métodos personalizados (por ejemplo, combinaciones promocionales o reglas específicas de un sector). Esta flexibilidad permite que el sistema se adapte a necesidades complejas sin perder el control del dato.
La nueva funcionalidad de listas de precios de Business Central representa un cambio significativo en la gestión de precios:
- Centraliza en un solo espacio precios y descuentos.
- Permite edición masiva y precisa mediante Excel.
- Automatiza creación de líneas y facilita su replicación.
- Aborda necesidades más exigentes con lógica personalizable.
Los beneficios de esta nueva funcionalidad incluyen agilidad, control y reducción de errores, aspectos clave para mantener estrategias de precios competitivas y adaptables en mercados cambiantes.
¿Conoces las novedades de Business Central, pero no sabes cómo empezar a sacarles provecho? ¡Nuestros profesionales pueden ayudarte! ¡Rellena el formulario y nuestro equipo se pondrá en contacto contigo para que empieces a ser más eficiente!
Javier Caravaca
Business Applications